Kui olete kunagi igavast PowerPointist läbi istunud, teate ilmselt täpselt, mida järgmiseks esitluseks mitte teha. PowerPoints on suurepärane viis teabe ja ideede edastamiseks, kuid kui neid kasutatakse valesti, ei pruugi need teie vaatajaskonda eriti köita. Pidades silmas mõningaid kujundus- ja esitlusnõuandeid, saate veenduda, et teie PowerPoint on selge, lühike ja ennekõike huvitav.
Sammud
Meetod 1 /3: disain
Samm 1. Valige 3 ideed, millest rääkida
Kui annate oma publikule liiga palju teavet, on neil raske seda omastada. Proovige välja valida 3 peamist punkti, mida saate oma publikule anda, seejärel kasutage nende punktide illustreerimiseks oma slaidid.
See võib aidata kõigepealt oma kõne välja kirjutada ja seejärel slaidid luua. Nii saate oma slaidid kasutada kõnevahendina, mitte põhisündmusena
Samm 2. Proovige tekstiseinte asemel täppmärke
Liiga palju teksti on teie publikul raske lugeda ja see pole eriti kaasahaarav. Selle asemel pidage kinni punktidest või väikestest lausetest, et inimesed saaksid teie slaidid kiiresti üle vaadata.
Hea rusikareegel on 6 sõna rea kohta, 6 rida slaidi kohta. Siiski ei pea te sellest 100%kinni pidama
Samm 3. Kasutage rääkimisel tühje slaidi
See võib tunduda vastuoluline, kuid mõne tühja slaidi lisamine rääkimise ajal aitab publikul keskenduda sellele, mida te ütlete. Kasutage esitluses pausi tegemiseks tavalist valget või musta slaidi.
Küsimusi oodates saate esitluse lõppu panna ka tühja slaidi
Samm 4. Lisage oma mõtte illustreerimiseks mõned metafoorid
Teabe korduv lugemine võib mõne aja pärast veidi vananeda. Selle asemel proovige slaididesse panna mõned metafoorid ja selgitage neid esitlemisel.
- Näiteks võite võrrelda kontori meeskonnatööd mesitaruga, et illustreerida koostegemise tähtsust.
- Või võite võrrelda koolis õppimist maja ehitamisega, et juhtida tähelepanu tugeva aluse vajadusele.
Samm 5. Kaasa mõned küsimused publikule
Kui tegite informatiivse esitluse, tehke väike popviktoriin, mille lõpus on lõbus auhind. Või küsige publikult, kas neil on teie esitluse teemaga kogemusi. Kui saate neid rääkima panna, on nad tõenäolisemalt kaasatud.
Kui soovite lisada lõbusa auhinna, ei pea see olema midagi suurt. Komm või tükk pastakat on suurepärane kingitus
Meetod 2/3: esitlus
Samm 1. Raamige oma esitlus nagu lugu
Sellel peaks olema algus, keskpaik ja lõpp. Kui saate selle teema juurde jääda, on teie publik rohkem kaasatud, kuna nad tahavad teada, kuhu see läheb.
Näiteks kui tutvustasite uut suhtlusmeetodit tööl, võiksite kõigepealt rääkida probleemidest, millega töötajad silmitsi seisavad. Seejärel võiksite rääkida sellest, kuidas lahenduse leidmiseks koos ajurünnakuid tegite, ja lõpuks võiksite paljastada oma uue veebisuhtlusvahendi
Samm 2. Rääkige publikuga, mitte oma PowerPointiga
Seisake ekraani ühel küljel ja rääkige rääkides oma publikuga. Kui võimalik, proovige oma arvuti enda ette paigutada, et saaksite vaadata, kuidas PowerPoint välja näeb, ilma et ta sellele otsa vaatama pööraks.
- Pole tõesti lõbus vaadata kogu esitluse jaoks kellegi kuklasse. Heitke pilk publikule ja proovige perioodiliselt inimestega silmsidet luua.
- Kui silmside loomine tundub veidi hirmutav, siis vaata hoopis kellegi otsaesist.
Samm 3. Ehitage tekst sõna-sõnalt lugemise asemel üles
Teie publik näeb ekraanil kuvatut, seega ei pea te seda kordama. Selle asemel kasutage oma teksti põhipunktide illustreerimiseks, kui selgitate oma sõnadega põhjalikumalt.
Näiteks kui teete kodusõja kohta ettekande, võivad teie täppideks olla „aprill 1861”, „Lõuna -Carolina” ja „Konföderatsioon vs liit”. Seejärel võiksite rohkem rääkida sellest, millal ja kust algas kodusõda ning kes kellega sõdis
Samm 4. Lisage paar nalja
Huumor võib teie esitlusele tõesti veidi vürtsi lisada. Kui leiate nalja lisamiseks mõned kohad, lisage üks või kaks, et publikut kaasata.
- Püüdke hoida naljad minimaalsed-rohkem kui paar võiks muuta teie esitluse vähem professionaalseks.
- Tõsised teemad ei tööta huumoriga hästi. Kui teete esitlust millestki, mis pole naljakas, ärge muretsege naljade lisamise pärast.
Meetod 3/3: PowerPointi põhitõed
Samm 1. Valige mall ja jääge selle juurde
Vormingute vahetamine slaidide vahel võib veidi häirida ja see võib teie publikul tähelepanu pöörata raskemaks. Valige endale meelepärane slaidivorming ja hoidke seda sellisena kogu esitluse vältel.
Lihtsad ja selged vormingud on alati paremad kui hõivatud või segamini
Samm 2. Hoidke animatsioonidest eemale
Kuigi animatsioonid võivad tunduda viisid, kuidas muuta oma esitlus lõbusamaks, on need tegelikult häirivamad kui miski muu. Püüdke mitte lisada animatsioone ega liigutusi, kui need pole hädavajalikud.
Animatsioonid aeglustavad ka teie esitluse tempot ja võivad viia PowerPointi katkendliku või hüpleva poole
Samm 3. Kasutage teksti asemel kvaliteetseid pilte ja videoid
Kui teil on tõesti hea jutuajamine, mis võiks kasutada fotot või videot, pange see oma slaidile! Veenduge, et see oleks kvaliteetne, et see suurel ekraanil hästi välja näeks.
Näiteks kui esinesite ettekandega parkide ja puhketeenuste kohta, võite kogukonna heaolust rääkides sisestada foto perekonnast, kes kasutab õueala
Samm 4. Jääge umbes ühele slaidile minutis
Slaidide kiirendamine on natuke tüütu, kuid tigu tempos liikumine võib igavaks muutuda. Hea tempo hoidmiseks proovige slaididel liikuda kiirusega umbes 1 minutis.
Te ei pea seda täpselt ajastama, kuid teie slaidid peaksid olema piisavalt lühikesed, et saaksite neist rääkida vaid umbes 1 minuti. Kui vajate rohkem aega, jagage slaid kaheks osaks
Samm 5. Tehke publikule jaotusmaterjal, et ta saaks seda jälgida
Kui soovite oma publikut tõeliselt kaasata, pange kokku üheleheküljeline paber, mis koondab teie esitluse kõige olulisemad tekstid ja visuaalid. See ei tohiks olla teie PowerPointi otsene koopia, kuid see peaks sisaldama teie kõne tipphetki.
- See on viis, kuidas publik saab teie esitlust jälgida või hiljem tagasi vaadata.
- Samuti võiksite jätta alajaotusele veidi ruumi märkmetele, kui publikuliikmed tahavad midagi kirja panna.
PowerPointi esitluste näidised
Fotode slaidiseansi näidis lillede kohta
Ettevõtte esitluse näidis
PowerPointi esitluse näidis koolile
