Diagramme kasutatakse mõiste või punkti graafiliseks esitamiseks. Microsoft Excelis loodud pöörddiagrammid võivad olla kasulikumad kui tavalised diagrammid, sest nendega on lihtsam manipuleerida, et kuvada erinevat teavet ja kokkuvõtteid. Pöörddiagrammi loomise õppimine võib olla segane ja enne alustamist peate tegema mõned otsused. Siin on samm -sammult diagrammi loomine pöördtabelist, et saaksite seda kasulikku tööriista kasutada.
Sammud
Samm 1. Käivitage rakendus Microsoft Excel
Samm 2. Sirvige ja avage fail, mis sisaldab pöördtabelit ja lähteandmeid, millest soovite diagrammi luua
Samm 3. Otsustage väide, mida soovite oma pöörddiagrammil esitada
- See otsus määrab teie pöörddiagrammi koostamise.
- Diagrammi ja kasutatavate veergude stiil sõltub sellest ühest järeldusavaldusest. Näiteks tulpdiagramm on kasulik andmete esitamiseks erinevates tingimustes, näiteks müük piirkonna kohta, samas kui sektordiagrammi saab kasutada protsentide või terviku osade kuvamiseks.
Samm 4. Leidke ja käivitage Pivot Chart viisard
- Programmis Excel 2003 on see menüü "Andmed" all.
- Programmides Excel 2007 ja 2010 leiate selle vahekaardilt „Lisa”.
Samm 5. Määrake oma pöörddiagrammi vahemik
See peaks olema sama vahemik, mida kasutatakse seotud pöördtabeli jaoks.
Samm 6. Lohistage üks veerusilt, mis tähistab diagrammi "x" telge, ja visake see pöördetabeli väljade loendi jaotisse "Telgiväli"
Samm 7. Valige veerusilt, mis sisaldab andmeid, mida soovite kuvada telje "x" järgi, ja lohistage see liigendtabeli väljade loendi jaotisse "Väärtused"
Näiteks kui teie lähteandmed on arvutustabel toote ja kliendi nime järgi, võite loobuda jaotises „Telgiväli” kas kliendinime või tooteveeru sildi. Lohistate müügisummade veerusildi jaotisse „Väärtused”
Samm 8. Muutke diagrammi tüüpi, paremklõpsates diagrammi taustal ja valides hüpikmenüüst "Muuda diagrammi tüüpi"
Proovige mõnda erinevat diagrammitüüpi, kuni leiate tüübi, mis kõige paremini tähistab punkti, mida soovite teha
Samm 9. Lisage diagrammile andmesildid, telgede pealkirjad ja muu teave, paremklõpsates diagrammi vastavat osa ja valides menüüst suvandid
Samm 10. Liigutage oma pöörddiagramm töövihiku failis suvalisse kohta
Selle saab paigutada lähteandmete lehe ühte nurka, samale vahekaardile kui liigendtabel või oma vahekaardile
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Pöörddiagramm luuakse tegelikult teie pöördtabelit esitavatest lähteandmetest, mitte pöördetabelist. Pidage meeles, et andmeid tuleb muuta lähteandmete tasemel.
- Mida vähem on teie pöörddiagramm segaduses, seda tõhusam on see teie mõtte edastamisel. Kaaluge mõne erineva diagrammi loomist, millest igaüks esitab oma kontseptsiooni, kui teie pöörddiagramm peab esitama mitu erinevat punkti.
