Pareto analüüs on lihtne meetod võimalike põhjuste tähtsuse määramiseks, tuvastades probleemid. Artiklis antakse juhiseid Pareto diagrammi loomiseks, kasutades programmi MS Excel 2010.
Sammud
Samm 1. Tuvastage ja loetlege probleemid
Koostage nimekiri kõigist andmeelementidest/tööüksustest, mida peate Pareto põhimõtte järgi eelistama. See peaks välja nägema umbes selline.
Kui teil pole andmeid harjutamiseks, kasutage pildil näidatud andmeid ja vaadake, kas saate teha sama Pareto diagrammi, mis on siin näidatud
Samm 2. Korraldage erinevad kategooriad kahanevas järjekorras, meie puhul “Juuste väljalangemise põhjus”, mis põhineb “sagedusel”
Samm 3. Lisage kumulatiivse sageduse veerg
Kasutage joonisel näidatuga sarnaseid valemeid.
Nüüd peaks teie laud välja nägema selline
Samm 4. Arvutage sageduste kogusumma ja lisage veerg Protsent
- Veenduge, et kogusumma peaks olema sama kui veeru Kumulatiivne sagedus viimane väärtus.
- Nüüd on teie andmetabel valmis ja valmis Pareto diagrammi loomiseks. Teie andmetabel peaks välja nägema selline.
Samm 5. Minge InsertColumn ja valige 2-D veergude diagramm
Samm 6. Nüüd peaks Exceli lehel ilmuma tühi diagrammi ala
Paremklõpsake diagrammi piirkonnas ja valige Andmed.
Samm 7. Valige veerud B1 kuni C9
Seejärel pange koma (,) ja valige veerud E1 kuni E9.
See on üks oluline samm, Pareto jaoks tuleb valida õige andmevahemik
Samm 8. Nüüd peaks teie Pareto diagramm välja nägema selline
Sagedus on näidatud siniste ribadena ja protsent punaste ribadena.
Samm 9. Valige üks protsendiribadest ja paremklõpsake
Klõpsake „Muuda seeria diagrammi tüüpi” ja valige „Joon markeritega”.
Ilmuma peaks järgmine ekraan
Samm 10. Nüüd peaks teie diagramm välja nägema selline
Protsendiribad on nüüd joondiagrammiks muudetud
Samm 11. Protsendi jaoks valige punase joone diagramm ja paremklõpsake ja klõpsake nuppu Vorminda andmeseeria
Nüüd avaneb hüpikaken Format Data Series, kus peate valima "Secondary Axis"
Samm 12. Ilmub sekundaarne "Y" telg
Selle Pareto diagrammi ainus probleem on asjaolu, et sekundaarne Y-telg näitab 120%. Seda tuleb parandada. Võite selle probleemiga silmitsi seista või mitte
Samm 13. Valige sekundaarne Y-telg
Paremklõpsake ja klõpsake hiire parema nupuga kuvatud suvandit „Vorminda telg”.
Minge dialoogiboksis "Andmete seeria vormindamine" teljevalikutesse ja muutke "Maksimaalne" väärtuseks 1,0
Samm 14. Teie Pareto on valmis ja peaks välja nägema selline
-
Siiski võite jätkata ja lisada oma Paretole viimase lihvi, et muuta see atraktiivsemaks.
Minge diagrammitööriistade paigutusse. Soovi korral saate lisada diagrammi pealkirja, telje pealkirja, legendi ja andmetabeleid.
