Gantti diagramm on tulpdiagramm projektijuhtimiseks. See organisatsiooniline ressurss on sageli tarkvaratööriista kujul, kuigi ka paberipõhise Gantti diagrammi idee pole paljudele projektijuhtidele võõras. Gantti diagrammi kasutamine aitab täpsustada projekti ajakava mis tahes suurusega projekti jaoks ja aitab paljudes üldistes planeerimisülesannetes. Neile, kes soovivad luua ajahalduse, korralduse või projekti süvaanalüüsi tegemiseks abiks Gantti diagrammi, on siin mõned selle protsessi kõige levinumad sammud.
Sammud
Gantti diagrammide näidised
Gantti diagrammi näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Mängu jaoks mõeldud Gantti diagrammi näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Meetod 1: 1: oma Gantti diagrammi loomine
Samm 1. Mõistke tööjaotuse struktuuri
Gantti diagramm on diagramm, mis kuvab projekti ajaskaala koos kõigi projekti etappide, ülesannete ja töödega. Eraldi riba kasutatakse illustreerimaks, millal projekti iga etapp, ülesanne või töö algab ja lõpeb.
Samm 2. Koguge teavet projekti kõigi ülesannete ja protsesside kohta
Peate teadma projekti kõiki erinevaid etappe (kokkuvõtlikke elemente) ja kõiki ülesandeid (lõpp -elemente), mis tuleb igal etapil täita.
Lisateave terminali- ja kokkuvõtteelementide kohta. Terminalielemendid on väiksemad ülesanded, mis moodustavad suurema ülesande. Terminalielementide suuremat ülesannet nimetatakse kokkuvõtteelemendiks. Näiteks kui filmite filmi, võib üks kokkuvõtte elementidest sisaldada iga stseeni, mis tuleb filmida. Terminalielemendid võivad hõlmata iga stseeni planeerimist, lavakujundust, filmimist, montaaži ja animatsiooni
Samm 3. Hinnake sõltuvust ja seoseid erinevate faaside ja ülesannete vahel
Mõnda projekti ülesannet ja/või etappi võib olla võimalik täita teistest ülesannetest ja fraasidest sõltumatult. Teised etapid ja ülesanded võivad sõltuda sellest, et muud protsessid viiakse kõigepealt lõpule. Näiteks filmide tootmisel tuleb casting lõpetada enne filmimise alustamist.
Samm 4. Looge graafikule ajaskaala
Joonistage Gantti diagrammi horisontaalne ajajoon graafiku ülaossa. Ajaskaala tähistab kogu projekti, alguskuupäev vasakul ja lõppkuupäev paremal. Seejärel peate ajajoone jagama sammudeks, mis tähistavad ajajoone päevi või nädalaid.
Samm 5. Loetlege graafiku vasakus servas projekti iga ülesanne
Igal ülesandel peaks graafil olema oma rida. Gantti diagrammi korrastatumaks muutmiseks loetlege iga ülesanne kindlasti selles järjekorras, milles need tuleb täita. Samuti peate teadma, kui kaua iga ülesande täitmine aega võtab.
Samm 6. Korraldage ajaskaalal ribad iga faasi ja/või ülesande jaoks
Kasutage esiletõstmist või värvilisi ribasid, et esile tõsta, kui iga ülesanne algab ja lõpeb ajajoonel. Kui olete lõpetanud, peaks teil ajaskaala all olema iga ülesande jaoks hämmastavate ribade loend. Mõnel ribal võivad olla kattuvad kuupäevad, ribad, mis tähistavad teistest ülesannetest sõltuvaid ülesandeid, peavad algama pärast sõltuva ülesande täitmist.
Proovige iga kokkuvõtva ülesande jaoks kasutada erinevaid värviribasid
Samm 7. Rakendage Gantti diagramm tarkvarasse
Kui olete oma Gantti diagrammi ligikaudse mustandi loonud, kasutage selge ja professionaalse välimusega lõpliku koopia printimiseks tarkvara. Microsoft Project on spetsiaalselt projektijuhtimiseks loodud tarkvara, millel on võimalus luua ja printida Gantti diagramme. Gantti diagramme saate luua ka Microsoft Excelis, PowerPointis, Wordis, Photoshopis või Adobe Illustratoris ja paljudes teistes programmides.
