6. juunil 2006 avaldas Google arvutustabeleid piiratud testina väikesele kasutajate arvule. See piiratud test jäi ümber ja Google'i arvutustabeleid kasutatakse nüüd Google'i dokumentide alamfunktsioonina laialdaselt. Toode sarnaneb Microsoft Exceli lihtsa versiooniga, millel on mõned veebipõhised funktsioonid, näiteks lihtne koostöö. Google'i arvutustabelitega alustamine on kasutajasõbralik ja üsna intuitiivne.
Sammud
Osa 1 /3: Arvutustabeli avamine
Samm 1. Juurdepääs Google'i arvutustabelitele
Rakenduse leidmiseks navigeerige Google'i arvutustabelitesse. Teise võimalusena võite Google'i avalehel, oma Gmaili kontol või mõnel Google'i otsingutulemustega lehel olles klõpsata ekraani paremas ülanurgas ruudustiku menüül. Valige menüüst Dokumendid ja seejärel klõpsake kolme horisontaalse joonega menüüd dokumentide lehe vasakus ülanurgas. Arvutustabelid peaksid ülaosas ilmuma teie teise valikuna ja saate sellel klõpsata. Lõpuks pääsete arvutustabelitele juurde Google Drive'i kaudu, klõpsates rippmenüül Minu ketas. Arvutustabelid kuvatakse ühe võimalusena.
Samm 2. Avage uus arvutustabel
Google kuvab teksti „Alusta uut arvutustabelit” all mitmesuguseid malle. Kõige elementaarsem variant on leht "Tühi", kuid saate avada ka eelarvete, kalendrite ja paljude muude kasutusviiside jaoks mõeldud malle. Mitme täiendava malli vaatamiseks klõpsake nuppu Veel.
Samm 3. Nimeta arvutustabel ümber
Uued arvutustabelid algavad kaldkirjas tekstiga „Pealkirjata arvutustabel” ekraani vasakus ülanurgas. Lihtsalt klõpsake sellel tekstil, asendage see pealkirjaga, millega soovite dokumendi salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu ⏎ Tagasi.
Samm 4. Avage arvutist olemasolev arvutustabel
Võite saadaolevate mallide all näha Microsoft Exceli ja Google'i arvutustabelite dokumentide loendit. Need on dokumendid, mis on juba salvestatud Google'i dokumentide jaotisse „Minu ketas”. Kui soovite avada arvutustabeli, mis ei ole jaotises Minu ketas, klõpsake ekraani paremas ülanurgas asuvat kaustaikooni (mis näitab kursori kohal liikudes „Ava failivalija”). Leiate üleslaadimisvaliku paremale ja see võimaldab teil faile arvutist lohistada või kaustade loendist faili valida.
Osa 2/3: Google'i arvutustabelite kasutamine
Samm 1. Sisestage andmed ridadesse ja/või veergudesse
Pange tähele, et saate ridade ja veergude esimesele lahtrile sildistada, paksus kirjas esialgsete lahtrite teksti, et need eraldada järgnevatest arvandmetest. Leiad veerud, mis lähevad kuni Z -täheni ja esialgu kuni 1000 rida.
Samuti saate ridu lisada, kerides alla ja klõpsates nuppu Lisa. Sellele järgneb tekstikast (ja tekst, mis ütleb "rohkem ridu all"), mis võimaldab teil määrata, mitu rida soovite lisada
Samm 2. Reguleerige ridu ja veerge
Tervete ridade muutmiseks (kustutamine, peitmine, kopeerimine ja kleepimine jne) paremklõpsake rea numbrit ja valige kuvatavast menüüst oma eelistatud funktsioon. Sarnaste funktsioonide täitmiseks tervete veergudega klõpsake rippmenüü noolel, mis kuvatakse siis, kui kursor hõljub selle veeru tähe kohal.
- Samuti saate rida või veergu teisaldada või kustutada, valides selle numbri või tähe (vastavalt) ja valides tööriistaribalt vahekaardi Muuda.
- Saate lisada uuele reale või veergu kindlale asukohale, valides selles sisalduva lahtri ja klõpsates tööriistaribal vahekaarti Lisa. Näete suvandeid ridade või veergude lisamiseks valitud lahtri kohale või alla ja paremale või vasakule.
Samm 3. Vormindage lahtrid, read või veerud
Terve rea või veeru vormindamiseks valige selle vastav number või täht. Üksiku lahtri vormindamiseks valige see lahter. Kui soovitud andmekogum on valitud, võite klõpsata vahekaardil Vorming või valida tööriistaribal mitme vormindamisvaliku (font, fondi suurus, paks, kaldkiri jne) hulgast.
- Vahekaart Vorming ja tööriistariba võimaldab teil määrata ka lahtris, reas või veerus oleva teksti või andmete joondamise ja pakkimise.
- Valides mitu lahtrit (horisontaalselt või vertikaalselt), avastate ka suvandi Ühendada lahtrid nii vahekaardil Vorming kui ka tööriistaribal.
- Kui soovite reguleerida numbrite esitamise viisi lahtris, reas või veerus, pange tähele, et vahekaardi Vorming all on alamjaotis Number. See võimaldab teil numbreid näidata mitmel viisil (valuuta, protsendid jne). Samuti märkate tööriistaribal mitmeid sageli kasutatavaid numbrivormingu valikuid ja väikest rippmenüüd täiendavate numbrivormingute jaoks.
Samm 4. Andmete korrastamine
Pärast soovitud andmekogumi valimist määratud lahtritest, ridadest või veergudest saate neid andmeid sortida või filtreerida, klõpsates vahekaardil Andmed. Lihtsamaks viitamiseks võite isegi nimetada andmevahemikke.
Samm 5. Sisestage graafika
Erinevad visuaalsed kujutised võivad olla kasulikud, kui üritate aidata teistel teie andmeid paremini mõista. Diagrammide, piltide, linkide, vormide ja jooniste paigutamise võimaluse leiate vahekaardi Sisestamine järel kuvatava rippmenüü allservast.
Samm 6. Tehke funktsioone
Google'i arvutustabelite võime arvutusi teha on üks selle kasulikumaid võimalusi. Funktsioonid leiate vahekaardi Lisa ja tööriistariba paremas servas. Tööriistariba nupule klõpsates avanevad mitmed sagedamini kasutatavad funktsioonid (SUM, KESKMINE jne) koos rippmenüü allservas valikuga Rohkem funktsioone.
- Google'i arvutustabelid pakuvad enamikku samu funktsioone, mida kasutajad Microsoft Excelis leiavad, nii et need, kes on tarkvaraga juba kogenud, peaksid arvutustabeleid tundma üsna tuttavateks.
- Kogenumad kasutajad saavad Google Apps Scripti abil luua ka oma funktsioone. Täpsema õpetuse selle tegemiseks leiate siit:
Osa 3 /3: Arvutustabelite salvestamine ja jagamine
Samm 1. Lõpeta arvutustabel
Kuigi Google'i arvutustabelid salvestab teie mustandid automaatselt, võite enne teistega jagamist oma arvutustabeli uuesti ümber nimetada või sellest koopia teha. Need valikud leiate vahekaardilt Fail.
Samm 2. Jagage oma arvutustabelit
Funktsiooni Jaga leiate vahekaardilt Fail ja sinise nupuna ekraani paremas ülanurgas. Valige suvand Jaga ja sisestage nende inimeste e -posti aadressid, kellele soovite arvutustabelile juurde pääseda. Pange tähele, et saate määrata, kas teised saavad dokumenti redigeerida, kommenteerida või lihtsalt vaadata. Näete ka võimalust luua jagatav link, mida saate eraldi levitada.
Samm 3. Laadige arvutustabel alla
Kui soovite oma arvutustabeli koopia oma arvutis kohapeal saada, valige vahekaardil Fail suvand „Laadi alla”. Teil on mitu võimalust, sealhulgas võimalus alla laadida dokument Microsoft Exceli (.xls) failina või PDF -failina.
Samm 4. Saatke oma arvutustabel e -postiga
Selle valiku leiate vahekaardilt Fail. Võite saata kaasautoritele (need, kellega olete juba arvutustabeli ühiskasutusse andnud) e -kirja või saata need teistele manusena.
