Ettevõtted, ajaveebipidajad ja mittetulundusühingud kasutavad veebiseminare oma organisatsioonide reklaamimiseks ja Interneti kaudu koolituse pakkumiseks. Veebiseminari korraldamiseks otsustage, mida soovite sellega saavutada. See aitab teil ideaalset sündmust planeerida. Seejärel tõstke huvi üles ja koguge publik. Lõpuks on aeg üritust tegelikult juhtida! Ärge unustage jälgida, kui see on läbi.
Sammud
Osa 1 /3: Veebiseminari ülevaade ja planeerimine
Samm 1. Mõelge välja, millisel eesmärgil soovite oma veebiseminari teenindada
Teie eesmärk peaks olema lihtne ja saavutatav, samuti midagi, mida veebiseminar aitab teil saavutada. Kui olete oma põhieesmärgi lõpule viinud, on sündmuse üksikasjade kavandamine palju lihtsam.
- Kui olete finantsblogija, soovite võib -olla kasutada veebiseminari, et reklaamida oma teadmisi ja saada rohkem jälgijaid.
- Kui olete mittetulundusühing, soovite tõenäoliselt oma veebiseminari abil oma juhtumile tähelepanu juhtida ja raha koguda.
Samm 2. Valige veebiseminaride hostimise platvorm, mis on teie jaoks parim
Igal valikul on erinev hinnasilt ja ainulaadne funktsioonide komplekt. Mida rohkem funktsioone teie platvorm pakub, seda kallim see on. Esimese veebiseminari jaoks alustage tasuta teenusega. Kui olete end kehtestanud ja veebiseminari eelarve jaoks piisavalt raha kogunud, valige püsivam lahendus.
- Nende platvormide uurimiseks on oluline varuda aega. Kohandage oma platvorm oma eesmärgi järgi.
- Youtube Live võimaldab teil oma Google'i konto kaudu tasuta avaliku otseülekande seadistada. Siiski ei ole sellel platvormil saadaval reaalajas küsimuste ja vastuste funktsioone ning teie publikul on ürituse ajal teiega raskem otse ühendust võtta.
- omNovia on kõrgema taseme teenus, mis võimaldab teil luua tippkvaliteediga sündmusi peaaegu kõigi võimalustega, mida võite ette kujutada. Konkreetse hinnaprognoosi saamiseks võtke nendega ühendust.
Samm 3. Valige kõlarid, mis aitavad teil luua suurepärase veebiseminari
Võimalik, et olete ainus veebiseminari esineja. Kuid kui soovite, et teie veebiseminar tunduks pigem vestlusena või isegi aruteluna, vajate tõenäoliselt vähemalt kahte esinejat. Ärge minge üle 5 kõneleja veebiseminari kohta, sest kui teie paneel on liiga suur, võib sessioon publikule üle jõu käia.
- Valige inimesed, kes saavad anda teie vaatajaskonnale teadmisi, millele neil pole veel juurdepääsu.
- Teise võimalusena leidke kõneleja, kelle teie publik ära tunneb. See võib meelitada palju vaatajaid!
- Võimalusel võtke kõnelejatega ühendust e -posti teel. Vastasel juhul saate kasutada sotsiaalmeediat. Öelge neile, et korraldate veebiseminari ja nende asjatundlikkus on täpselt see, mida vajate, et muuta see täiuslikuks sündmuseks.
Samm 4. Suuremate vaatajaskondade jaoks kasutage abilisi ja/või korraldajat
Kui teie vaatajaskond on väike, saate lisaks põhisisu edastamisele hakkama ka otseülesannete ja vastustega. Suurematele kui 25 -aastastele vaatajaskondadele on siiski hea, kui teil on vähemalt üks korraldaja või assistent. Nad saavad vestluste ajal jälgida küsimuste ja vastuste voogu, valida parimad küsimused ja anda need teile pärast küsimuste ja vastuste seansi algust.
- Võite valida ka korraldaja, kes vastutab 1-2 (või enama) assistendi eest.
- Eriti oluline on abi saada, kui suhtlete oma vaatajaskonnaga veebiseminari ajal, mitte lõpus seansi ajal.
Samm 5. Kirjutage veebiseminari üldine ülevaade ja stsenaarium
Alustage isikliku looga, mis aitab teie vaatajatel teiega ühendust võtta ja illustreerib, miks teie veebiseminari üldeesmärk on oluline. Järgmisena liikuge veebiseminari põhisisu juurde. Andke kas konkreetset teavet oma organisatsiooni kohta või koostage samm-sammult juhend, mis õpetab teie vaatajatele midagi. Lõpetage see kokkuvõtte ja küsimustega.
- Teie skript ei pea sõna-sõnalt andma seda, mida kavatsete öelda. Siiski on hea mõte omada üksikasjalikke kõnepunkte juhuks, kui närvi lähete või eksite. Pange kindlasti kirja kõik üksikasjad (nt statistika, nimed ja kuupäevad).
- Alustage lihtsa täppisjoonega ja täitke see seejärel üksikasjalikumalt. See võimaldab teil kogu sündmust visualiseerida.
Samm 6. Looge visuaale, et publikut kaasata
Kasutage sellist teenust nagu PowerPoint, Google Slides või midagi sarnast, et luua esitlus, et näidata oma vaatajaskonda veebiseminari ajal. See visuaal võib sisaldada pilte, olulise teabe täppidega punkte ja viiteid või juhendeid, mida teie vaatajad võiksid hinnata. Hoidke visuaalne lihtne ja piirake oma teksti.
Ärge korrake otse oma slaididel öeldut. Kuigi põhipunktide kokkuvõtmine või faktide ja statistika loetlemine on hea mõte, ei taha te, et teie vaatajad tunneksid, nagu oleksid nad võinud just teie esitluse alla laadida ja veebiseminari vahele jätta
Samm 7. Otsustage, kas peaksite publiku liikmed osalema maksma
Kui töötate mittetulundusühingu heaks, võite kasutada organisatsiooni eesmärgi toetamiseks vaatajatasusid. Kui aga olete blogija, kes üritab oma nime välja tuua, võiksite raha kogumise asemel keskenduda paljude vaatajate hankimisele. Kui kavatsete vaatajaid tasu maksma panna, vajate seda teenust sisaldavat veebiseminari platvormi.
Kui olete end edukaks veebiseminari võõrustajaks loonud, võib olla lihtsam oma pealtvaatajatelt tasu võtta
Samm 8. Planeerige treeningseanss, et kõrvaldada tõrked
Korraldage praktika veebiseminar 3-5 päeva enne oma tegelikku sündmust. Mõelge sellele kui kleidiproovile. Testige kogu tehnoloogiat ja vaadake läbi oma skript või kõnepunktid. Paluge sõbral või assistendil olla mõnitatav publikuliige, et saaksite teeselda küsimusi ja vastuseid. Pange tähele kõike, mis läheb valesti või mida saab parandada.
Osa 2/3: Suhtlemine oma publikuga
Samm 1. Otsustage, kui suur on teie vaatajaskond
Suuremal ja väiksemal publikul on erinevad plussid ja miinused. Suurem publik võib maailmale pakutavat kiiremini levitada, kuid te ei saa vaatajaskonnaga individuaalselt ühendust võtta. Väiksem publik võib lubada teil vastata kõigile osalejate küsimustele, kuid teie kokkupuude võib olla piiratud.
- Suuremad vaatajaskonnad nõuavad ka arenenuma veebiseminari platvormi kasutamist. Paljud põhiteenused vähendasid külastajate arvu 25 -l.
- Kui olete juba väljakujunenud ajaveebi või veebiseminari võõrustaja, ei pruugi te kokkupuudet vajada.
Samm 2. Avalikustage oma veebiseminar sotsiaalmeedias ja oma veebisaidil või blogi.
On aeg sõna välja öelda! Postitage Instagrami pilt, kus te vestlust esitate, koos lühikese allkirjaga, mis kirjeldab sündmust. Täpsema kirjelduse andmiseks kasutage Facebooki. Säutsege oma jälgijatele iga päev sündmuse kohta meeldetuletusi. Ja ärge unustage reklaamimiseks kasutada oma veebisaite!
- Kuna Twitter ja Instagram on natuke juhuslikumad, kasutage neid platvorme, et oma publikut huumoriga kaasata. Võite isegi postitada-g.webp" />
- Alustage oma ürituse reklaamimist vähemalt 2 nädalat ja kuni kuu aega varem.
Samm 3. Looge oma veebiseminarile registreerimisleht
Seda teenust pakuvad paljud veebiseminaride platvormid. Registreerimisleht võimaldab osalejatel üritusele registreeruda ning saada sellega seotud meeldetuletusi ja järelmeile. Kui valite, saate sellel lehel seadistada ka osavõtumaksu tasumise võimaluse.
Samm 4. Registreerijatega ühenduse võtmiseks seadistage meililist
Kui teie veebiseminaride platvorm ei anna teile võimalust registreerimislehte luua, looge oma meililoend. Kasutage oma veebisaiti või sotsiaalmeediat, et suhelda vaatajaskonna liikmetega ja koguda nende kontaktandmeid. Näiteks soovitage osalejatel saata teile Facebooki või Twitteri kaudu privaatsõnum koos oma kontaktandmetega.
Samm 5. Saatke meeldetuletusmeile, et inimesed kohale ilmuksid
Kasutage oma registreerimislehte või meililoendit, et oma publikuga ühendust võtta 1 nädal, 24 tundi ja 1 tund enne sündmuse algust. Meeldetuletus peaks sisaldama lühikest kokkuvõtet veebiseminari teemast, samuti sündmuse kuupäeva ja kellaaega.
Osa 3 /3: Veebiseminari tõrgeteta käivitamine
Samm 1. Lase korraldajal vestlust juhtida, kui saad
Korraldaja käitub nagu direktor. Nad peaksid kiiresti lahendama kõik tekkivad probleemid, eriti tehnoloogiaga seotud probleemid. Neil võib olla ka stsenaariumi koopia ja nad pakuvad teile kulisside taga tuge, kui seda vajate.
Samm 2. Veenduge, et tund enne alustamist on kõik õigesti seadistatud
Minge ruumi, kus oma veebiseminari filmite, palju enne algusaega. Veenduge, et ürituse ajal jääb vaikseks, sulgedes aknad ja uksed ning asetades sissepääsu juurde sildi „Ära sisene ega sega”. Kontrollige kogu oma tehnoloogiat (eriti mikrofoni), et saaksite tõrkeotsingut teha.
Samm 3. Kulutage oma sissejuhatusele umbes 5 minutit
Sissejuhatus peaks olema lühike, kuid kaasahaarav. Kasutage seda aega oma vaatajaskonna koheseks tõmbamiseks ja nendega ühenduse loomiseks. Sissejuhatuses tuleks ka välja tuua veebiseminari eesmärk ja viis, kuidas seda saavutada.
Näiteks öelge, et teie veebiseminar räägib parimatest viisidest raha säästmiseks väikese eelarvega. Veebiseminari võiks alustada järgmiselt: „Säästudeta elamine on hirmutav. Ma olen seal olnud! Ja nii väga, kui mulle meeldis Ramen nuudleid süüa, avastasin kiiresti, et odava toidu söömisest ei piisa minu säästukonto täitmiseks.”
Samm 4. Varuge peaesitluseks umbes 25 minutit
See on veebiseminari tuum. Selle jaotise jooksul andke 4–5 võtmetundi. Iga õppetund peaks olema hõlpsasti jälgitav ja vaatajaskonnaliikmed peaksid saama 25 minuti lõpuks probleemideta teha seda, mida te neile käsite. Kasutage oma visuaale oma loengu täiendamiseks.
Kulutage igale õppetunnile võrdne aeg. Näiteks kui teil on 25 tunni jooksul 5 õppetundi, pühendage igale neist 5 minutit
Samm 5. Tehke seansi lõpus 10-minutiline Q&A
Küsimused ja vastused on teie võimalus oma vaatajatega otse ühendust võtta. See võimaldab teil ka oma publikule näidata, et teil on vastused küsimustele, milleks te pole valmistunud. See näitab, et olete tõesti ekspert!
- Küsimuste ja vastuste abil saate tutvustada ka seotud teemasid, mida teil polnud aega veebiseminari põhiosas käsitleda.
- Juhul, kui keegi küsimusi ei esita, valmistage ette vähemalt 5 küsimust ja vastust. Sisestage need küsimused, öeldes midagi sellist: "Üks küsimus, mida mulle sageli küsitakse, on see, kui palju peaks keegi oma 20ndates eluaastates iga kuu pensionile jätma."
Samm 6. Kui võimalik, seiske ja kasutage mikrofoni
Seismiseks vajate juurdepääsu projektori ja ekraaniga ruumile. Seejärel saate kuulajatega rääkida, samal ajal visuaale liikudes oma esitlust juhtiva puldiga. See meetod edastab energiat ja aitab teie publikut kaasata.
Samm 7. Joonista kaamera otse silmadega, kui sa ei seisa
Kasutage oma näoilmeid, et kopeerida energiat, mida te seistes ja ringi kõndides ei saa. Naeratage ja looge kaameraga silmside, pidades meeles, et teie publik asub selle teisel poolel.
Arvuti ees istumine võib olla parem valik, kui kavatsete oma arvutiekraani oma vaatajaskonnaga jagada
Samm 8. Kaasake interaktiivseid komponente, et kaasata kõik
Paluge oma assistentidel või korraldajal korraldada reaalajas küsitlus (või mitu) ja integreerida publiku vastus teie esitlusse. Samuti peaksite olema kindel, et osalejad saavad kogu ürituse vältel küsimusi esitada, isegi kui kogute neid lõpus vastamiseks.
Mitmed veebiseminaride platvormid pakuvad otsevalimise võimalusi. Samuti pakuvad nad vestluskaste ja muid interaktiivseid võimalusi. Ärge unustage neid võimalusi platvormi valimisel arvestada
Samm 9. Salvestage veebiseminar, et jagada seda inimestega, kes ei saanud osaleda
Veebiseminari muudab nii kasulikuks see, et sellele saab uuesti juurde pääseda ka pärast ürituse lõppu. Postitage sotsiaalmeediasse ja oma veebisaidile link salvestatud veebiseminarile. Öelge jälgijatele, et nad saavad teiega küsimuste korral ühendust võtta, isegi kui nad otseüritusel ei osalenud.
Paljud veebiseminaride platvormid pakuvad ka salvestusteenuseid
Etapp 10. Jälgige e -posti teel, et teada saada inimeste vastuseid veebiseminarile
Saatke 1 välja vähemalt tund pärast ürituse lõppu, et see oleks publikuliikmete meelest värske. Nädala jooksul saatke uus järeltegevus, tänades inimesi osalemise eest, paludes nende tagasisidet ja andes teavet teie kavandatud tulevaste sündmuste kohta.
Kirjutage need e -kirjad enne sündmust, et oleksite valmis need kiiresti välja saatma
Näpunäiteid
- Üldiselt ei tohiks teie veebiseminar kesta kauem kui tund. Hoidke see lühike ja lihtne, et inimestel oleks aega teie sisu külastamiseks ja seedimiseks.
- Siit saate teada, kuidas publikut kaasata, vaadates veebis TEDtalks'i või muid populaarseid veebiseminare.
