Wordi dokumendis oleva teabe kaotamine võib olla masendav. Microsoft Wordil on sisseehitatud dokumentide parandamise funktsioon, mis aitab kaotatud teavet taastada ja rikutud faili taastada. Samuti saate enne selle funktsiooni kasutamist teha samme, mis aitavad teil teavet taastada ja pärast seda, kui Wordi utiliidid ei tööta. Alltoodud juhised näitavad teile, kuidas teavet taastada ja vajadusel Wordi dokumenti parandada.
Sammud
Samm 1. Varundage oma dokument
Isegi kui teie fail on rikutud, tähendab duplikaadi olemasolu, et teil on siiski võimalus selles olev teave taastada, kui peaksite faili parandamise käigus kogemata hävitama. Pange see varukoopia mälupulgale või muule eemaldatavale andmekandjale.
Kui teil on dokumendi varem salvestatud versioon, võiksite selle varundada ja seejärel avada samas või teises arvutis. Kui olete teinud eelmisest versioonist praegusesse vähe muudatusi, võib teil olla lihtsam muudatusi uuesti luua
Samm 2. Proovige avada samas arvutis teisi dokumente Wordis
Teie dokument ei pruugi olla rikutud. Kui teil on probleeme teiste Wordi dokumentide avamisega samas arvutis, võib viga olla teie Wordi versioonis, mitte dokumendis.
Samm 3. Otsige oma dokumendist teisi koopiaid
Kui teil on dokumendi koopia teises arvutis või saatsite selle e -posti teel, võib teil siiski olla hea koopia dokumendist, millega töötada.
- Vaadake faili kuupäeva/kellaaja templit, kui teil on see teises arvutis. Kui see on sama, mis "rikutud" fail, kuid see avaneb endiselt, võib teil olla probleem rikutud failiga arvuti operatsioonisüsteemiga või kõvaketta endaga.
- Kui saite dokumendi hiljuti e -postiga, kontrollige oma e -posti programmi kaustast Saadetud, kas leidub e -kiri, millele dokumendi lisasite. Seejärel saate selle alla laadida teise arvuti kausta, kust leidsite rikutud faili, või teise arvutisse, et näha, kas Word selle avab.
Samm 4. Käivitage utiliit CHKDSK
Käivitamine CHKDSK võimaldab teil kontrollida failisüsteemi tasemel korruptsiooni. Kui seda pole, on probleem tõepoolest teie dokumendis. Kui see on olemas, võib CHKDSK failisüsteemi remont teie dokumendi parandada.
Samm 5. Salvestage dokument teises failivormingus
Kui saate dokumendi avada oma Wordi versiooniga, võib selle salvestamine sellises vormingus nagu.rtf (rikastekstivorming) või.txt (ASCII-tekstivorming) eemaldada kõik failid.doc- või.docx-vormingus rikutud koodid.. Pärast teisendatud dokumendi avamist saate seejärel uuesti salvestada dokumendi uue versiooni.doc või.docx vormingus, et näha, kas probleem taastub.
- Pidage meeles, et.txt-vorming ei toeta teksti vormindamise funktsioone, nagu paks, kursiiv ja allajoonitud. Kui teie dokumendis oli ulatuslik vormindus, salvestage see vormingus säilitamiseks.rtf-vormingus enne uuesti salvestamist.doc- või.docx-vormingus.
- Pange tähele, et mõned Wordi dokumendid võivad olla rikutud nii, et Wordis erinevas vormingus salvestatud faili ei saa uuesti avada.
Samm 6. Võtke tekst välja mõne muu tekstitöötlusprogrammi või tekstiredaktoriprogrammiga
Kui te ei saa dokumenti Wordis avada, saate selle siiski avada mõne muu tekstitöötlusprogrammiga või tekstiredaktori programmiga, mis loeb.doc või.docx vormingut. Ükskõik milline neist võib võimaldada teil dokumendist teksti taastada.
Samm 7. Kasutage Wordi sisseehitatud tekstimuunduri utiliiti
Kui teie Wordi dokument on salvestatud vanemasse.doc -vormingusse, saate selle võib -olla taastada Wordi muunduri „Taasta tekst mis tahes failist” abil. Sellele utiliidile juurdepääs sõltub teie Wordi versioonist.
- Word 2003 valige menüüst Fail käsk Ava.
- Word 2007 -s klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Microsoft Office ja seejärel valige menüüst Fail Ava.
- Word 2010 -s klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige menüüst Fail Ava.
- Valige oma Wordi versiooni dialoogiboksis Ava ja valige ripploendist Failid tüübist "Taasta tekst mis tahes failist" ja seejärel valige fail, mida soovite teisendada. Teie tekst taastatakse, kuid vormindus või graafika lähevad kaotsi. (Päise ja jaluse tekst salvestatakse, kuid kuvatakse taastatud teksti põhiosas; päised ja jalused lähevad kaotsi.)
- Pärast selle utiliidi kasutamist lähtestage failitüübi ripploend ühele Wordi dokumendivormingule, et Word ei saaks teksti taastamise utiliiti asjatult kasutada.
Samm 8. Kasutage Wordi funktsiooni Ava ja paranda
See funktsioon parandab (või üritab parandada) Wordi dokumente avamisel iseenesestmõistetavalt. Selle funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Valige oma Wordi versiooni jaoks suvand Ava, nagu on kirjeldatud eelmises etapis.
- Valige dialoogiboksis Ava, mida soovite avada ja parandada.
- Klõpsake nupu Ava kõrval allanoolt ja valige menüüst Ava ja paranda.
Samm 9. Kasutage dokumendi varikoopiat
Windows Vista ja Windows 7 on võimelised looma mõnest dokumendist varikoopiaid. Saate kontrollida, kas teie Wordi dokumendi varikoopia on olemas, paremklõpsates sellel ja valides hüpikmenüüst Atribuudid. Valige dialoogiboksi Atribuudid vahekaart Eelmised versioonid ja üks loetletud saadaolevatest versioonidest.
- Vahekaart Eelmised versioonid kuvatakse ainult siis, kui teie kõvaketas on NTFS -vormingus.
- Enne varikoopia funktsiooni kasutamist peate selle kõigepealt konfigureerima.
- Pidage meeles, et varikoopia ei ole nii täielik kui teie loodud varukoopia.
Samm 10. Ehitage faili päis uuesti, võttes osi teistest Wordi dokumendifailide päistest
Päise komponentide tuvastamiseks peate faili redaktoriprogrammiga avama mitu rikkumatut Wordi dokumenti. Võrreldes neid oma rikutud faili faili päisega, saate võib -olla tuvastada selle failipäises korruptsiooni. Seejärel saate faili parandamiseks asendada rikutud päise komponendid mõne muu Wordi dokumendi heade komponentidega.
Samm 11. Kasutage kolmanda osapoole taasteutiliiti
Kui kumbki Wordi taastefunktsioon ei tööta, peate võib-olla kasutama oma Wordi dokumendi parandamiseks kolmanda osapoole taasterakendust, näiteks OfficeRecovery või Ontrack Easy Recovery. Kui aga teie fail on tõsiselt rikutud, ei pruugi ka kolmanda osapoole utiliit töötada.
Pidage meeles, et mõned kolmanda osapoole taastamise utiliidiprogrammid võivad sisaldada kopsakaid hinnasilte, sõltuvalt sellest, kui palju funktsioone need sisaldavad. Samuti olge selliste programmide Internetist allalaadimisel ettevaatlik, kuna need võivad sisaldada pahavara
Näpunäiteid
- Parim viis rikutud Wordi dokumentide parandamise vältimiseks on nende regulaarne salvestamine ja korrapärane varundamine teise arvutisse või irdkandjale.
- Mõnikord võib Word säilitada faili vanema salvestamata versiooni. Kontrollige kindlasti muudatuste ajalugu, minnes Fail> Halda versioone.
