Ärikirjavahetuse postitamisel on oluline säilitada kirjale ja ümbrikule usutav välimus. Enamik spetsialiste eelistab vältida käsitsi kirjutatud ümbrikku, kui neil pole erakordselt korralikku käekirja. Aadressi printimine ümbrikule tundub otseselt lihvitavam ja tõenäoliselt võetakse seda ärikeskkonnas tõsisemalt. Ümbrike printimine võib aga olla väljakutse, kui te pole oma printeri ja arvutiga tuttav. Laadige ümbrikud tindiprinterisse pärast seda, kui olete aru saanud, kuidas see töötab ja olete ümbriku õiges suunas söötmiseks ette valmistanud.
Sammud
Samm 1. Lugege printeriga kaasas olnud kasutusjuhendit või kasutusjuhendit
Teie tindiprinteri jaoks võivad olla konkreetsed juhised. Kontrollige materjale ja veenduge, et kõik seaded on õigesti paigaldatud. Otsige printerist lülitit või nuppu, mis võib aidata ümbrikke või paksu paberit paremini toita.
Samm 2. Kasutage häid ümbrikke
Vältite paberiummistusi ja muid mehaanilisi probleeme, kui teie ümbrikud on kvaliteetsed ja terava kortsuga.
Samm 3. Kontrollige, kas kasutate ülemise või alumise voo printerit
Ülemise söödaga printeris asetate ümbrikud printeri kohale püstiasendisse. Alumise söödaga printeril laadite ümbrikud paberisalve, mis on sageli printeri all.
Samm 4. Joondage ümbrikud õigesti
Libistage sisendsalve reguleeritavaid juhikuid, et hoida ümbrikku otse printeri sees. Ärge suruge seda liiga tugevalt vastu ümbrikku, vastasel juhul võib see kinni jääda. Ärge hoidke juhikut liiga lahti, vastasel juhul ei prindita otse.
Samm 5. Valige maastiku- või portreeprintimise suvand
Selle leiate oma prindiekraani aknast ja see sõltub ümbriku suurusest. Kui ümbrik on laiem kui 21,59 cm, kasutage portree seadistust. Kui see on suurem kui 21,59 cm (8,5 tolli) lai, kasutage maastiku seadistust.
Meetod 1: 1: alumise söötmisprinteri laadimine
Samm 1. Määrake, millises suunas peate ümbrikke söötma
Printimiseks kasutatava programmi printeriekraanil peaks olema diagramm, kuidas ümbrikud printerisse toita. Kui ei, siis tehke mõned testid, sisestades ümbrikud printerisse eri suundades, et teha kindlaks, kuidas neid õigesti printida.
Samm 2. Sirgeks printimiseks toetage paberijuhikuid mööda ümbrike servi
Samm 3. Piirake korraga prinditavate ümbrike arvu
Proovige printida 5 ümbrikku korraga. Virnastage need lahtiselt, et vältida printeri ummistumist.
Näpunäiteid
- Ümbrike ostmisel otsige paberitüüpi, mida soovitatakse tindiprinteritele. See tagab parema trükikvaliteedi.
- Kaaluge investeerimist uuendatud trükitarkvarasse. Saadaval on programme, mis aitavad teil ümbrikke tõhusalt ja kiiresti printida.
- Eemaldage ümbrik kohe pärast printimist, et tint saaks kuivada.
