Kui kasutate paberdokumentide korraldamiseks kausta ja failikaustu, saate oma arvutit kasutada elektroonilise failisüsteemina digitaalsete failide, sealhulgas fotode ja dokumentide haldamiseks.
Sammud
Meetod 1 /2: failisüsteemi loomine Windowsis
Samm 1. Valige, milliseid faile soovite korraldada
Mitme Windows Exploreris koos loetletud faili valimiseks klõpsake esimest faili, mida soovite valida, ja hoidke all ⇧ Tõstuklahvi ja klõpsake viimast faili.
Samm 2. Valige failisüsteemi asukoht
Windowsil on vaikimisi peamiste kaustade nimed, näiteks Minu dokumendid, Minu pildid ja Minu muusika, või saate valida, kuhu kaust luua.
Samm 3. Looge uus kaust
See kaust toimib teie kaustana, hoides teisi organiseeritud alamkaustu.
- Windows Exploreris paremklõpsake kohta, kuhu soovite kausta luua.
- Klõpsake nuppu Uus.
- Klõpsake nuppu Kaust. Kausta nimi Uus kaust on esile tõstetud.
- Sisestage kausta nimi, mida soovite kasutada.
- Vajutage ↵ Enter.
Samm 4. Lisage alamkaustad oma põhikausta
Selle kausta avamiseks topeltklõpsake peamise kausta nime. Samamoodi, kui lõite põhikausta, looge failide korraldamiseks alamkaustad.
Samm 5. Teisaldage failid uutesse kaustadesse
Saate avada kaks Windows Exploreri versiooni kõrvuti ja seejärel lohistada failid algsest asukohast uude kausta.
Samm 6. Varundage oma organiseeritud failid
Kasutage Windowsi varundamist, et neid regulaarselt välisele kõvakettale või pilveserverisse kopeerida. Kui arvuti kõvaketas ebaõnnestub, saate oma varukoopia abil failid uuele kõvakettale taastada.
- Klõpsake nuppu Alusta.
- Tippige otsingukasti Varundamine.
- Klõpsake nuppu Varundada ja taastada.
- Klõpsake nuppu Seadistage varukoopia ja järgige viisardi juhiseid.
Meetod 2/2: failisüsteemi loomine Macis
Samm 1. Valige, milliseid faile soovite korraldada
Mitme koos loetletud faili valimiseks klõpsake esimest faili, mida soovite valida, seejärel hoidke all ⇧ tõstuklahvi ja klõpsake viimast faili.
- Ctrl-klõpsake ühte failidest ja seejärel klõpsake Uus kaust koos valikuga.
- Sisestage uue kausta nimi.
- Vajutage ⏎ Tagasi.
Samm 2. Lisage alamkaustad oma põhikausta
Põhikausta avamiseks vajutage kausta topeltklõpsamise ajal klahvi ⌘ ja hoidke seda all. Samamoodi, kui lõite põhikausta, looge failide korraldamiseks alamkaustad.
Samm 3. Varundage oma organiseeritud failid
Kasutage Time Machine'i, et kopeerida need välisele kõvakettale, Time Capsule'i või võrgu OS X serverisse. Kui arvuti kõvaketas ebaõnnestub, saate oma varukoopia abil failid uuele kõvakettale taastada.
- Klõpsake menüüs Ajamasin nuppu Ajamasina eelistused.
- Klõpsake Valige Varuketas nuppu.
- Valige koht, kuhu soovite oma failid varundada. See võib olla väline kõvaketas või Time Capsule. Valige draiv ja klõpsake Kasutage ketast.
- Kui soovite varundada mitmel kettal, saate valida Varuketta lisamine või eemaldamine ja see annab teile võimaluse lisada veel üks varundusseade. See on valikuline täiendav ohutuse samm.
Näpunäiteid
- Võib -olla soovite failid ümber nimetada, et need hõlmaksid faili loomise kuupäeva, et saaksite hõlpsalt sorteerida faile tähestikulises järjekorras, et näha neid nende loomise järjekorras. Failide ümbernimetamisel kuupäeva lisamiseks failinime hulka kasutage vormingut YYYY. MM. DD, näiteks 2010.09.29. Saate sajandi ja punktid vahele jätta ning kasutada lihtsalt numbrit 100929.
- Failide sortimiseks nime järgi Windows Exploreris klõpsake Nimi päis.
- Kui ühendate arvutiga välise kõvaketta, võidakse teilt küsida, kas soovite draivi varundamiseks kasutada, kasutades Windowsi varundamist või Maci ajamasinat.
