Rahvusvaheline õhutranspordi assotsiatsioon (IATA) vastutab lennureisitööstuse reguleerimise eest kogu maailmas. Reisibürood ja agentuurid taotlevad IATA sertifikaate, et näidata oma kõrgemat kvalifikatsiooni. Esmase taotlusprotsessi lõpuleviimiseks peate vastama ulatuslikule küsimustikule ning esitama kogemuste ja finantsseisundi dokumenteerimise. Kuigi taotlusprotsess on üsna range, tasub see IATA olulistele professionaalsetele ressurssidele juurdepääsu saamiseks.
Sammud
Osa 1 /4: Taotlusprotsessi alustamine
Samm 1. Looge IATA veebipõhine kliendiprofiil
Minge aadressile https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx ja klõpsake nuppu „Pole veel registreeritud?” link. Seejärel palutakse teil sisestada oma e -posti aadress ja isiklikud kontaktandmed. Tulevikus kasutamiseks peate valima ka profiili parooli.
Kui teil on küsimusi IATA kohta või peate oma rakenduse olekut kontrollima, saate seda teha oma isikliku portaali kaudu
Samm 2. Lugege läbi reisibüroo käsiraamat
See on elektrooniline väljaanne, mille leiate IATA veebisaidi aadressilt https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. See sisaldab üksikasjalikku teavet sertifitseerimise taotlemise ja selle kohta, kuidas aja jooksul sertifikaati säilitada. Kui olete teksti läbi töötanud, võtke küsimuste korral ühendust IATA klienditeenindusega.
Samm 3. Laadige alla rakenduspakett
Kui avate iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, näete täielikku akrediteerimiskomplekti koos samm-sammult juhistega. Saate selle dokumendi salvestada ja täita PDF -vormingus e -kirjade saatmiseks või printida kõik selle saatmiseks välja. Teise võimalusena võite minna Interneti kaudu IATA isikliku portaali veebisaidil olevale lingile „Akrediteerimisavaldus”.
Rakenduse paketi saate alla laadida ka aadressilt
Samm 4. Täitke esialgne rakendus
See dokument on põhiküsimustiku vormis. See küsib alguses kontaktandmeid. Seejärel liigub see üksikasjalikumate küsimusteni, et kontrollida teie sobivust sertifitseerimiseks.
Kohalik AIP hindab teie taotlust järgmiste kriteeriumide alusel: finantsteave ja staatus; töötajate kvalifikatsioon ja kogemus; ruumide tuvastamine ja juurdepääsetavus; turvalisust ja protseduure
Osa 2/4: IATA tõendusstandardite täitmine
Samm 1. Esitage tõendid oma tavapärase äritegevuse kohta
Printige oma ametlikult veebisaidilt välja dokumendid, mis näitavad klientidele teenuste osutamise tunde. Samuti on kasulik, kui saate lisada oma lepingu koopia, et olla suurettevõtte filiaal.
Kui te ei kuulu filiaali, peate esitama dokumendid, mis näitavad, et olete üksikettevõtja, ja esitama ainult kaasavaid reisipakkumisi
Samm 2. Dokumenteerige oma töötajate kvalifikatsioon
Kui olete mitme agendiga agentuur, peate näitama, et vähemalt üks neist on vastanud teie piirkonnas äritegevuse kutsekriteeriumidele. Kui olete sooloagent, peate esitama oma ärilitsentsi või muude saadud sertifikaatide koopiad. Need dokumendid on kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid.
Näiteks võib koolitusi arvestada minimaalse kogemuste taseme ja sertifitseerimiseks vajaliku koolituse näitamisega, kui IATA neid pakub. Skaneerige sisse ja esitage koopia kõikidest koolitustõenditest
Samm 3. Saatke tõendid, mis näitavad eelnevat reisikogemust
Kui olete varem töötanud IATA akrediteeritud agendi või lennufirma heaks, lisage see teave oma CV -sse ja taotlusmaterjalidesse. Kui saate saata selle tööandja kirja või töölepingu dokumendid, on see veelgi parem.
- IATA on eriti huvitatud kogemustest, mis näitavad eelnevaid teadmisi lennuettevõtjate toimingutest ja piletimüügiprotseduuridest.
- Võiksite reisitöökogemuse tõendina esitada isegi varasema visiitkaardi koopia.
Samm 4. Esitage viimase aasta finants- ja pangaväljavõtted
IATA sertifitseerib ainult agente või agentuure, kellel on kindel rahaline alus. Saatke oma taotluspaketi osana vähemalt koopiad kõigist oma viimase aasta professionaalsetest pangatehingutest. Samuti tuleks lisada kõik teie agentuuri puudutavad laenu- või kindlustusdokumendid.
- Pange need materjalid kronoloogilisse järjekorda, et AIP saaks neid kiiresti sirvida.
- Lisage täielikud pangakonto andmed, mis näitavad eelmise aasta hoiuseid ja väljamakseid.
Osa 3/4: Taotluse esitamine
Samm 1. Esitage taotlus ja tõendamismaterjalid e -posti, posti või portaali kaudu
Kui olete oma taotluse lõpetanud, kui alustasite seda portaalis, järgige lihtsalt juhiseid selle veebis esitamiseks. Vastasel juhul võite saata oma taotluse pdf -versiooni e -posti aadressile: [email protected]. Teise võimalusena võite saata oma taotluse trükitud koopia IATA peakorterisse.
-
Rakenduste IATA postiaadress on järgmine:
703 Waterford Way, sviit 600
Miami, Florida USA
33126.
- Teie notariaalselt tõestatud dokumendid tuleb esitada koos taotlusega. Skaneerige need sisse ja esitage need pdf -vormingus portaali või e -posti teel. Või hoidke neid trükitud kujul ja saatke.
Samm 2. Makske akrediteerimistasu, kui IATA võtab teiega ühendust
See tasu tuleb maksta USA dollarites ja see tuleb tasuda pärast seda, kui IATA kinnitab teie taotlusvormide kättesaamist. Seejärel saadavad nad teile juhendi, milles on kirjas teie tasusumma ja tasumise viis. Krediitkaardiga tasu maksmiseks peate oma patsientide portaali sisse logima.
Tasu on tavaliselt umbes 165 dollarit füüsilisest isikust ettevõtjatele ja üle 300 dollari täis- või ettevõtte reisibüroode jaoks
Samm 3. Saatke soovitud lisamaterjalid kaasa
Pärast teie taotluse esialgset läbivaatamist võib AIP teiega ühendust võtta, et küsida lisateavet või dokumente. Kui see juhtub, võtke materjalid nende jaoks võimalikult kiiresti kokku. Enamikul juhtudel püüavad nad lihtsalt teie taotluse ajajoonelt lünki täita.
Näiteks võivad nad paluda teil saata konkreetne finantsaruanne, mis võis eelmisest paketist välja jääda
Osa 4/4: IATA sertifikaadi lõplik vormistamine ja säilitamine
Samm 1. Saate märguande oma sertifikaadi kohta
Kui teie taotlus on heaks kiidetud, saate ametliku kirja, mis näitab teie akrediteerimise kuupäeva. Samuti saate sertifikaadi, mida saate oma kontoris kuvada. Aktsepteerimisdokumentides kuvatakse teie IATA numbrikood, mis on kordumatu ID, mida kasutate tulevaste IATA tehingute jaoks.
Teie taotluse kinnitamiseks kulub vähemalt 2 nädalat
Samm 2. Taotlege tagasilükatud taotluse uuesti läbivaatamist
Kui IATA paneel lükkab teie sertifitseerimistaotluse tagasi, teavitab ta teid tagasilükkamise täpsetest põhjustest. See annab teile võimaluse oma taotlust tugevdada ja taotleda selle läbivaatamist. Saate taotleda läbivaatamist 30 päeva jooksul pärast esialgse taotluse tagasilükkamist.
Samm 3. Teatage IATA -le nime või asukoha muutmisega
Kui olete IATA liige ja otsustate mõnda oma põhilist liikmestaatust muuta, vajate eelnevalt IATA luba. Võtke ühendust kohaliku harubüroo esindajaga ja arutage oma plaane. Kui te seda ei tee, võib see kahjustada teie IATA sertifikaadi staatust.
Samm 4. Täitke tulevaste akrediteerimisülevaatuste taotlused
IATA jätab endale õiguse igal ajal teie liikmeksoleku ajal küsida tõendeid hea finantsseisundi kohta. Kui saate IATA -lt äridokumentatsiooni taotluse, järgige seda võimalikult kiiresti.
