ZIP -failid tihendavad mitut tüüpi dokumente üheks hõlpsasti juurdepääsetavaks failiks. See välistab vajaduse lisada või üles laadida mitu faili korraga, mis võib võtta aega ja põhjustada failide kadumise või kadumise. ZIP-faili e-postiga saatmiseks on mitu võimalust.
Sammud
Meetod 1/3: tõrkeotsing
Samm 1. Proovige mõnda muud e-posti pakkujat
Mõned e-posti pakkujad ei pruugi lubada teil ZIP-faile saata sellistel põhjustel nagu turvaprobleemid või ZIP-failide suutmatus.
Teie adressaat ei pruugi oma e-posti teenusepakkujalt ZIP-faile avada ega välja võtta. Küsige, kas neil on mõni muu e-posti aadress, millega saaksite nendega ühendust võtta
Samm 2. Eraldage suured ZIP -failid
Kui tihendate suurt hulka faile, võib teie ZIP-faili suurus teie e-posti pakkuja saatmiseks liiga suureks muutuda. Enamikul e-posti pakkujatel on teie manuste suurusele piirangud. Kaaluge kahe või enama ZIP-faili loomist ja saatke need failid eraldi e-kirjadega.
Kui saadate juba tihendatud ZIP -faili, peate failid välja pakkima. Seejärel suruge need eraldi kokku
Samm 3. Kasutage kohandatud faililaiendit
Mõned e-posti pakkujad ei pruugi lubada ZIP-failide lisamist või lubavad ainult piiratud arvu failitüüpe, mis välistavad ZIP-failid. Saate muuta oma ZIP-faili laiendit, et meelitada oma e-posti pakkujat arvama, et fail pole ZIP-fail. Fail peaks töötama täpselt nagu ZIP -fail, kuid sellel on lihtsalt erinev laiendi nimi.
- ZIP -programmid, näiteks Winzip, võimaldavad teil luua kohandatud faililaiendeid. Näiteks kui sisestate zea (zip -e -posti manus), nimetatakse pakitud manuste nimeks „file.zea”, mitte „file.zip”. See võimaldaks teil ZIP -faili veatult saata.
- Oluline on märkida, et see meetod ei tööta alati. ZIP -faili laiendi nime muutmiseks peate võib -olla alla laadima ka kolmanda osapoole programme.
Samm 4. Enne saatmist veenduge, et teie ZIP -faili manus oleks täielikult üles laaditud
Enamik e-posti pakkujaid hoiatab teid e-kirja saatmise korral, kui faili pole täielikult üles laaditud. Samuti kuvavad mõned e-posti pakkujad teie vaatamiseks üleslaadimise edenemist.
Faili üleslaadimisel peaks see ilmuma teie e-kirja manuste jaotises või e-kirja põhiosa all
Meetod 2/3: e-posti pakkuja kasutamine
Samm 1. Minge oma e-posti pakkuja veebisaidile või rakendusse
Kui te ei tea oma e-posti pakkuja veebisaiti, vaadake oma e-posti aadressi domeeninime. Enamikul juhtudel on domeeninimi teie e-posti pakkuja. Näiteks kui saadate e -kirja aadressile [email protected], lähete veebisaidile „www.gmail.com”. Kui kasutate rakendust, avage see.
Mõnedel e-kirjadel, näiteks ärimeilidel, on e-posti pakkuja veebisaidi asemel ettevõtte veebisaidi domeeninimed. Võtke ühendust oma ettevõtte IT- või tehnilise toega ja küsige oma e-posti pakkuja veebisaiti
Samm 2. Alustage uut e -kirja
Peaks olema valik või sümbol, mis annab võimaluse uue e-kirja loomiseks.
-
Gmailis:
Klõpsake vasakpoolses veerus punast riba sildiga „COMPOSE”. Ilmuma peaks tühi teade.
-
Outlookis:
Klõpsake lehe ülaosas asuval sinisel ribal valikul „Uus”, mille kõrval on ringi sümbol ja pluss.
-
Yahoo Mailis:
Klõpsake lehe vasakpoolses veerus nuppu „Koosta”.
-
Mailis Macis:
Klõpsake akna vasakus nurgas oleva pliiatsi ja paberiga ikooni. See peaks olema ümbrikuga ikooni kõrval.
-
Outlook Expressis tehke järgmist.
Klõpsake akna vasakus ülanurgas ikooni „Loo kiri”. Tühja paberitüki kõrval peaks olema ümbriku pilt.
Samm 3. Manustage oma ZIP -fail
Enamik e-posti pakkujaid ja rakendusi võimaldab teil saata mis tahes tüüpi faile, kui see on nende suuruse piires. Lihtsalt klõpsake „manusta fail“, leidke oma ZIP -fail oma arvutist ja oodake, kuni see edukalt üles laaditakse. Kui teie ZIP -fail on leitud, peaks manusväljal olema kuvatud üleslaaditud faili nimi ja tüüp. Manuse vaatamiseks võite selle isegi klõpsata.
-
Gmailis:
Klõpsake kirja allosas olevat kirjaklambrit. Kui asetate kirjaklambri hiirekursori kohale, peaks see lugema teksti „Manusta failid“. Ilmub aken ZIP -faili lisamiseks.
-
Outlookis:
Klõpsake lehe ülaosas asuval sinisel ribal nuppu „Lisa”. Ilmuma peaks rippmenüü. Klõpsake "Failid manusena".
-
Yahoo Mailis:
Klõpsake kirja allosas olevat kirjaklambrit.
-
Mailis Macis:
Klõpsake kirja paremas ülanurgas asuvat kirjaklambrit.
-
Outlook Expressis tehke järgmist.
Klõpsake kirjaklambril sildiga „Lisa” ja leidke fail.
Samm 4. Saatke oma e-kiri
Lisage kindlasti adressaadi e-posti aadress, e-kirja teema ja sõnum.
Sõnumi saatmiseks võib kuluda natuke aega, eriti kui teie saadetav ZIP -fail on üsna suur. Kontrollige oma postkasti ja saadetud postkasti, et veenduda, kas teie e-kiri on edukalt saadetud
Meetod 3 /3: failide saatmine arvutist
Samm 1. Paremklõpsake oma ZIP-faili
Ilmuma peaks rippmenüü koos erinevate valikutega.
Kui loote ZIP -faili või laadite alla ZIP -faili, salvestage see hõlpsasti juurdepääsetavasse kohta, näiteks töölaua- või kausta Dokumendid
Samm 2. Klõpsake faili saatmise suvandil
Sõltuvalt kasutatavast operatsioonisüsteemist avab teie arvuti teie e-posti vaikeprogrammi ja lisab ZIP-failid uuele tühjale sõnumile.
-
Mac:
Paremklõpsake failil ja viige valik "Jaga". Ilmuma peaks menüü. Klõpsake "Mail".
-
Windows:
Paremklõpsake failil ja valige käsk "Saada". Seejärel klõpsake "Mail Recipient".
Samm 3. Saatke oma e-kiri
Lisage kindlasti adressaadi e-posti aadress, e-kirja teema ja sõnum.
Sõnumi saatmiseks võib kuluda natuke aega, eriti kui teie saadetav ZIP -fail on üsna suur. Kontrollige oma postkasti ja saadetud postkasti, et veenduda, kas teie e-kiri on edukalt saadetud
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Kui teie ZIP -fail on liiga suur, jagage faili sisu kaheks või enamaks eraldi ZIP -failiks. Seejärel saatke iga ZIP-failiga mitu e-kirja.
- Kontrollige alati uuesti, kas teie ZIP-fail töötab.
