Arhiveerimine ja automaatne arhiveerimine on Microsoft Outlook 2007 funktsioonid, mis võimaldavad vanu üksusi ajastatud ajavahemike järel arhiivikohta teisaldada. Vaikimisi arhiveerib Outlook 2007 üksused automaatselt iga 14 päeva tagant, kuid saate valida üksuste käsitsi arhiveerimise või kohandada automaatse arhiivi, et üksused arhiveerida teie määratud ajakava järgi.
Sammud
Meetod 1 /2: failide käsitsi arhiveerimine
Samm 1. Klõpsake Outlook 2007 seansi ülaosas nuppu "Fail" ja valige "Arhiiv"
” See avab dialoogiboksi Arhiiv.
Samm 2. Valige raadionupp valiku „Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad” kõrval
”
Samm 3. Klõpsake rippmenüül valiku „Arhiivige vanemad kui” kõrval ja valige soovitud kuupäev
Kõik valitud kuupäevast vanemad üksused arhiveeritakse.
Samm 4. Klõpsake "Sirvi", seejärel valige koht, kuhu soovite arvutisse kausta Arhiiv salvestada
Samm 5. Klõpsake „OK
” Kõik Outlookis määratud kuupäevast vanemad üksused arhiveeritakse.
Meetod 2/2: AutoArchive'i kohandamine
Samm 1. Klõpsake Outlook 2007 seansi ülaosas nuppu "Tööriistad" ja valige "Valikud"
” See avab dialoogiboksi Valikud.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti "Muu" ja seejärel nuppu "Automaatarhiiv
”
Samm 3. Asetage linnuke valikule „Käivita automaatne arhiiv iga kord”, seejärel valige rippmenüüst, kui sageli soovite üksusi automaatselt arhiveerida
Vaikimisi otsib Outlook 2007 vanemaid üksusi iga 14 päeva tagant.
Samm 4. Asetage linnukesed ühe või mitme järgmise valiku kõrvale, lähtudes teie isiklikest eelistustest
- Viip enne automaatse arhiivimise käivitamist: see funktsioon kuvab enne üksuste automaatset arhiveerimist meeldetuletussõnumi ja annab teile võimaluse selle automaatse arhiiviseansi tühistada.
- Kustuta aegunud üksused: see funktsioon võimaldab Outlookil kustutada üksused automaatselt, kui nende vananemisperiood on lõppenud.
- Arhiivige või kustutage vanu üksusi: see suvand võimaldab arhiivida või kustutada valitud üksusi, kui nende vananemisaeg on lõppenud.
- Kuva arhiivikaust kaustade loendis: kui see funktsioon on lubatud, kuvab see funktsioon Outlooki vasakpoolsel navigeerimispaanil kausta Arhiiv, et saaksite arhiivitud üksustele hõlpsalt juurde pääseda.
- Puhastage esemeid, mis on vanemad kui: See seade võimaldab teil valida, millal soovite üksusi arhiivida vastavalt vanusele. Saate arhiveerida kõik üks päevast kuni 60 kuuni olevad üksused.
- Teisalda vanad üksused: See funktsioon võimaldab teil arvutis valida asukoha, kuhu soovite arhiveeritud üksused salvestada.
- Kustuta üksused jäädavalt: kui see on lubatud, kustutab see suvand automaatselt vanemad üksused ilma neid arhiveerimata.
Samm 5. Klõpsake „OK
” Teie uued automaatse arhiivi seaded salvestatakse ja lubatakse.
