Windows 7 tekitab teie andmete kaitsmisel ebamugavusi, kuna ei võimalda teil kaitsta üksikuid faile parooliga, erinevalt varasematest iteratsioonidest, nagu Windows XP. Selle asemel pakub opsüsteem lahendusi ja alternatiivid raskendavad ründajatele failidele juurdepääsu. Need meetodid pakuvad sarnast lahendust tundliku teabe saatmiseks Interneti kaudu ja pakuvad täiendavat turvakihti neile, kellel on juurdepääs teie arvutile.
Sammud
Meetod 1 /3: Microsoft Office'i dokumendi paroolikaitse
Samm 1. Luba oma dokumendile paroolikaitse
Saate aktiveerida Wordi, PowerPointi või Exceli dokumentide paroolikaitse. See piirab võimalust faili avada, nõudes parooli sisestamist. Protsess võib veidi erineda sõltuvalt sellest, milline Microsoft Office'i versioon teil on.
- Microsoft Office 2007 -s klõpsake Microsoft Office'i logo, klõpsake menüüs käsku „Ettevalmistus” ja seejärel valige „Krüpteeri dokument”.
- Microsoft Office 2010 ja uuemates versioonides klõpsake vahekaarti „Fail”, seejärel nuppu „Teave”, „Kaitse dokumenti” ja klõpsake „krüpteeri parooliga”.
Samm 2. Looge oma dokumendile parool
Selles uues aknas sisestage parool ja seejärel klõpsake "OK". Kinnitage parool, tippige parool uuesti ja klõpsake siis nuppu „OK”. Parooli lubamiseks salvestage dokument.
Dokumendi avamise ja parooli nõudva dokumendi muutmise lubamiseks peate looma kaks eraldi parooli. Saate määrata neile sama parooli või kasutada kahte eraldi parooli
Samm 3. Luba dokumendi muutmiseks paroolikaitse
Kasutajatele, kes soovivad dokumendis muudatusi teha, peate määrama eraldi parooli. Protsess erineb sõltuvalt sellest, millist Microsoft Office'i versiooni kasutate. Klõpsake Microsoft Office'i logol, klõpsake nuppu „Salvesta nimega” või kui te seda ikooni ei näe, klõpsake vahekaarti „Fail” ja seejärel nuppu „Salvesta nimega”. Klõpsake akna Salvesta nime allosas nuppu "Tööriistad". Näete uut menüüd, klõpsake "Üldised valikud". Dokumendi failide jagamise suvandite all näete teksti „Muudetav parool”. Sisestage parool, klõpsake "OK", seejärel kinnitage parool ja klõpsake "OK". Parooli säilitamiseks salvestage dokument.
Seda meetodit ei nõuta, kui soovite lihtsalt piirata juurdepääsu faili avamisele
Meetod 2/3: krüptiva failisüsteemi kasutamine failide kaitsmiseks
Samm 1. Juurdepääs oma faili atribuutidele
Alternatiiv failide kaitsmiseks on kasutada Microsofti krüptivat failisüsteemi (EFS), mis manustab failile võtme, mis piirab juurdepääsu, välja arvatud juhul, kui teie arvuti saab seda võtit dekrüpteerida. Menüü avamiseks paremklõpsake faili, mida soovite krüptida. Atribuutide akna avamiseks klõpsake nuppu "Atribuudid".
Samm 2. Luba oma failil krüptimine
Vahekaardil „Üldine” klõpsake täiustatud atribuutide akna avamiseks nuppu „Täpsem”. Märkige ruut "Krüpteeri sisu andmete kaitsmiseks", seejärel klõpsake "OK".
Samm 3. Määrake oma faili krüptimise tase
Saate krüptida ainult faili või krüptida faili ja vanemkataloogi. Pärast seda saab faili avada ainult siis, kui dekrüpteerite faili arvutis oleva sertifikaadiga. Dekrüptimiseks peate faili avama. Kui olete sisse logitud teise kasutajana või mõne teise arvutiga, peate sertifikaadi eksportima.
Kui krüptimistase on seatud krüpteerima ka vanemkausta, piirate juurdepääsu ka sellele
Samm 4. Sertifikaadi haldamiseks avage sertifikaatide haldur
Krüptimissertifikaadi haldamiseks peate pääsema juurde sertifikaadihaldurile, mis on vajalik sertifikaadi eemaldamiseks, varukoopia loomiseks või teistega jagamiseks. Teilt ei nõuta sertifikaadi varukoopia loomist, kuid kui sert läheb kaduma või saab kahjustada, pole teil juurdepääsu oma krüptitud failile. Klõpsake nuppu "Start". Sisestage otsingukasti otsingukasti "certmgr.msc", seejärel vajutage uue akna avamiseks ↵ Enter.
Samm 5. Sertifikaadi eksportimiseks aktiveerige sertifikaatide ekspordi viisard
Topeltklõpsake "Sertifikaatide halduri" vasakul paanil "Isiklik" ja klõpsake "Sertifikaadid". Klõpsake paremal küljel sertifikaati, mis sisaldab jaotises „Kavandatud eesmärgid” krüptivaid failisüsteeme. Klõpsake menüüribal Toiming> Kõik ülesanded> Ekspordi, et avada sertifikaatide ekspordi viisard.
Samm 6. Looge oma EFS -sertifikaadist varukoopia
Järgige nõustaja antud juhiseid. Märkige ruut „Jah, eksportige privaatvõti”. Klõpsake "Isikuandmete vahetus". Sisestage parool, mida soovite kasutada, ja kinnitage parool. Teie sertifikaat eksporditakse ja teil palutakse see nimetada. Sisestage faili nimi ja asukoht (koos kogu teega) või võite klõpsata nupul „Sirvi”, seejärel navigeerida asukohta, sisestada faili nimi ja seejärel klõpsata „Salvesta”.
- Kui soovite faili avada teises arvutis, veenduge, et sertifikaat ja fail oleksid koos saadetud, et saaksite faili avada.
- Saate sertifikaadi salvestada eemaldatavale salvestusruumile, näiteks USB -draivile või muule andmekandjale.
Samm 7. Aktiveerige teises arvutis sertifikaatide importimise viisard
Kui avate EFS -võtmega manustatud faili erineva kasutajana või teises arvutis, saate sertifikaadi importimiseks kasutada sertifikaadihaldurit. Faili avamiseks navigeerige jaotisse „Sertifikaatide haldur”, klõpsake kausta „Isiklik”, seejärel klõpsake menüüribal Toiming> Kõik ülesanded> Import, et avada sertifikaadi importimise viisard. Järgige viisardi juhiseid, seejärel leidke arvutis sertifikaat. Teilt küsitakse parooli, valige „Märgi see võti eksporditavaks”. Klõpsake „Asetage kõik sertifikaadid järgmisse poodi” ja valige „Isiklik”.
Meetod 3/3: juurdepääsu piiramine võrgus olevale failile
Samm 1. Luba failide jagamine oma võrgus
Faili enda paroolikaitse alternatiivina saate piirata juurdepääsu failile teatud kasutajatele. See nõuab määratud kasutajatelt sisselogimist oma kasutajanime ja parooliga, kui nad üritavad kõvakettal olevale failile teisest arvutist juurde pääseda. Liikuge juhtpaneelile, klõpsates nuppu "Start" ja seejärel "Juhtpaneel". Otsige aknast "Juhtpaneel" "Vaata võrgu olekuid ja ülesandeid" ja klõpsake otsingutulemusel. Menüü avamiseks paremklõpsake oma aktiivsel ühenduse tüübil, mis võib olla teie Etherneti adapter või traadita adapter, seejärel valige "Atribuudid". Veenduge selles aknas, et vahekaart „Võrgundus” oleks kuvatud ja veenduge, et jaotises „Failide ja printerite jagamine Microsofti võrkude jaoks” on linnuke, seejärel klõpsake nuppu „OK”.
Samm 2. Veenduge, et teie arvuti on sama võrgutüübi ja töörühmaga
Naaske "Juhtpaneelile" ja otsige "Võrgu- ja ühiskasutuskeskus" ja klõpsake tulemusel. Kui teie arvuti ei ole teiste arvutitega samas võrgus, ei näe nad üksteist ega loo ühendust. Samuti peate veenduma, et töörühma tüüp on sama, kuna mis tahes lahknevus takistab teie arvutil teiste arvutitega ühenduse loomist. Selle sätte muutmiseks klõpsake töörühma nimel, kui see ei vasta teie eakaaslaste töörühmadele.
Samm 3. Aktiveerige jagamise täpsemad seaded
Leidke jaotises „Võrgu- ja ühiskasutuskeskus” akna vasakpoolsest veerust „Muuda täpsemaid jagamisseadeid” ja klõpsake seda. Veenduge, et nii „Lülita sisse failide ja printerite jagamine” kui ka „Lülita sisse parooliga kaitstud jagamine” on aktiivsed.
Samm 4. Jagage faili võrgus
Paremklõpsake faili, millele soovite juurdepääsu lubada. See avab menüü. Klõpsake nuppu "Jaga …" ja valige "Konkreetsed inimesed". Sisestage kasutajanimi, kellele soovite loa anda, ja klõpsake "Lisa", seejärel klõpsake "OK". Iga kord, kui kasutaja üritab jagatud failile juurde pääseda, palutakse tal sisse logida oma töörühmas oleva kasutajanime ja parooliga. Kui kasutajale ei anta luba faili avamiseks, ei näe ta faili võrgus.
Näpunäiteid
- Pidage meeles, et paroolid on tõstutundlikud.
- Pidage oma parool kindlasti meeles või salvestage see turvalisse kohta, kuna seda ei saa taastada.
- Microsoft Office'i dokumendi jaoks parooli loomisel saate seda ka parooli eemaldamiseks korrata. Parooli sisestamise asemel kustutage tekstiväljalt kõik, nõustuge juhistega ja salvestage dokument, et muudatused alles jätta.
- Kui loote Microsoft Office'i dokumendile parooli, pidage meeles, et Microsoft Office'i programmid loovad ajutisi faile, mida kasutatakse programmi varingu korral, kui programm kokku jookseb või kui unustate faili salvestada. Kindlasti kustutage oma arvutis ajutised failid, kuna need ei kaitse parooli. Need asuvad teie dokumendiga samas kaustas.
- Krüpteeriva failisüsteemi saate lubada ainult siis, kui kasutate Windows 7 versiooni, mis toetab EFS -i. Saate kasutada Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate ja Windows 7 Enterprise.
