ATTN on sõna „tähelepanu” lühivorm ja seda kasutatakse tavaliselt e -kirjades ja kirjavahetuses soovitud adressaadi märkimiseks. Parim viis ATTN -i kasutamiseks e -kirjavahetuses on selle lisamine teemareale. Nii on selge, kellele sõnum on mõeldud, ja on tõenäolisem, et teie e -kiri loeb õige adressaat.
Sammud
Meetod 1 /3: ATTN -i lisamine e -kirjale
Samm 1. Alustage teemarida ATTN -iga
Mõnel juhul, näiteks tööavaldusel, võib teil olla ettevõtte jaoks ainult üldine e -kiri, kuid soovite võita konkreetse isiku või osakonna tähelepanu. Parim viis seda teha on kirjutada teemareale „ATTN: John Smith”.
Teise võimalusena, kui te ei tea ühtegi nime, võite kirjutada „ATTN: rentimisjuht” või „ATTN: turundusosakond”
Samm 2. Lisage teemareale muud asjakohast teavet
Lisaks konkreetse isiku või inimrühma tähelepanu võitmisele peaksite lisama ka mõned olulised üksikasjad oma e -kirja sisu kohta. See muudab selle asjakohasemaks ning tõenäoliselt avatakse ja loetakse seda kiiremini.
Näiteks võite öelda „ATTN: John Smith re: Content Marking Position”
Samm 3. Kui teema rida on täis, alustage e -kirja sisu ATTN -iga
Samuti võite lisada ATTN -sõnumi e -kirja sisu või manustatud dokumenti. Sel moel suhtlete endiselt, kellele sõnum on mõeldud ja saate kasutada teemarea ainult e -kirja eesmärgi märkimiseks. See võib olla vajalik, kui vastate e -kirjale ja teemarea on juba loodud.
- Näiteks võite alustada e -kirja sisu, öeldes: "ATTN: Sandeep Kumar"
- Võimalik, et soovite lisada ATTN -i indikaatori nii e -kirja teemareale kui ka kehaosasse.
Meetod 2/3: ATTN -i kasutamise määramine meilides
Samm 1. Kasutage ATTN -i, kui teil pole soovitud adressaadi e -posti aadressi
Kui te ei tea selle isiku või osakonna otsest e -posti aadressi, kuhu peate pöörduma, võite saata e -kirja ettevõtte veebisaidil toodud kontaktiaadressile. Seejärel peaksite ATTN -i abil teemareal märkima, kellele sõnum tuleks suunata.
Samm 2. Kaasake ATTN sisekommunikatsiooni
Kasutage ATTN -i, kui kirjutate sisemälu, mis võib olla oluline paljudele teie osakonna või rühma inimestele, kuid nõuab ühe või kahe inimese otsest tähelepanu. Nii hoiate endiselt kõiki kursis, kuid eelistate ka seda, kellega sõnum otseselt kõnetab.
Võite kirjutada „ATTN: Mary Smith re: sales eesmärgid”, kuid saata sõnum kogu müügimeeskonnale
Samm 3. Märkige, et teie e -post on oluline, kasutades ATTN -i
Samuti saate märkida, et miski vajab kohest tähelepanu, kasutades teemareal lühendit ATTN. Näiteks võite kirjutada „Palgaarvestus nõuab kiiret ATTN -i.”
Meetod 3/3: e -kirjade tähelepanu tagamine
Samm 1. Lisage teemarea
Kui saadate e -kirja, on väga oluline lisada alati teemarea. See on võimalus muuta oma e -kiri silmapaistvamaks ja anda ka mõned üksikasjad e -kirja sisu kohta. E -kiri, mis ei sisalda teemarida, kustutatakse või kaob postkastis suurema tõenäosusega või ärritab see adressaati, kuna ta on sunnitud e -kirja avama, et teada saada, mis see on.
Samm 2. Hoidke teemarea lühike
Enamik e -posti postkaste näitab teemareal ainult umbes 60 tähemärki ja mobiiltelefon näitab ainult umbes 25–30 tähemärki. Sellest tulenevalt peaksite hoidma teemarea lühikeseks ja kirjutama kõigepealt kõige olulisema teabe.
Lühivormid, näiteks “ATTN” ja “RE”, hõlbustavad teemareale lisateabe lisamist
Samm 3. Kirjutage midagi meeldejäävat
Postkastid on sageli täis rämpsposti ja reklaammaterjali ning paljud inimesed kustutavad e -kirjad enne nende avamist. Kui saadate meili kellelegi, keda te otseselt ei tunne, on oluline, et teie e -kiri paistaks silma. Saate adressaatide tähelepanu köita, kirjutades meeldejääva ja loomingulise teemarea.
- Võiksite kirjutada „Ma ei taha sinult midagi”, kui jõuate kellegi poole, keda imetlete, kuid pole kunagi isiklikult kohtunud. Näiteks võib see olla lemmikautor või keegi, kellele oma tööstuses tähelepanu pöörate.
- Teise võimalusena võite öelda: „teenige rohkem raha, laiendades oma kliendibaasi”. See oleks kasulik, kui soovite luua ärisidemeid ja soovite oma e -kirju avada.
Samm 4. Kaasake olulisi üksikasju
On väga oluline lisada alati oluline teave e -kirja sisu kohta. Kui kirjutate projekti kohta kaastöötajale e-kirja, pange teema pealkirja kindlasti projekti pealkiri. Nii saab teie töökaaslane teada, millega on tegemist, ja saab seda vajadusel prioriteediks seada.
- Võite öelda ka midagi sellist, nagu „vajate vastust”. Tõenäoliselt muudab see teie e -posti prioriteediks.
- Teise võimalusena saab tähelepanu tõenäoliselt kiire küsimuse re: lõunakoosolek kirjutamine, kuna see näitab, et see on lihtne vastus.
