Slackbot on vestlusrobot, mis on valmis vastama kõigile Slacki kasutamise küsimustele. Lisaks sellele, et saate Slackbotile otse sõnumi kaudu küsimuse saata ja sellele vastuse saada, saate Slackboti abil ka oluliste kuupäevade ja tähtaegade meeldetuletusi seada. Meeskonna administraatorid saavad isegi programmeerida Slackboti kohandatud sõnumiga konkreetsetele sõnadele või fraasidele vastamiseks. Siit saate teada, kuidas saate Slackboti abil oma tootlikkust suurendada.
Sammud
Meetod 1 /4: Slackbotile sõnumi saatmine
Samm 1. Avage rakendus Slack
Kui teil on Slacki kasutamise kohta küsimusi, võite saata Slackbotile sõnumi ja saada vastuse. Alustage oma arvutis või mobiilseadmes Slacki avamisega.
- Kanali liikmed ei näe, mida te Slackbotile saadate.
- Slackbot saab vastata ainult Slacki puudutavatele küsimustele.
Samm 2. Logige sisse oma Slacki meeskonda
Kui küsitakse, logige oma Slacki meeskonda sisse oma kasutajanime ja parooliga. Kui olete sisse loginud, sisenete oma meeskonna vaikekanalisse.
Samm 3. Klõpsake vasakpoolsel menüüribal „Otsesõnumid”
Nüüd avate uue otsesõnumivestluse Slackbotiga.
-
Kui kasutate Slacki mobiiliversiooni, tippige lihtsalt
/dm @Slackbot
- ja vajutage Slackbotile sõnumi avamiseks Saada.
Samm 4. Sisestage otsingukasti „Slackbot” ja vajutage ↵ Enter
Kui kasutate Slacki töölauaversiooni, avab see Slackbotiga otsevestluse.
Sõnumikastis on sõnum „Sõnum @Slackbot”, mis tähendab, et kõik sellesse kasti sisestatud tekst saadetakse otse Slackbotile
Meetod 2/4: abi küsimine
Samm 1. Avage otse sõnum Slackbotile
Saate Slackbotile esitada mis tahes Slacki funktsiooni kohta küsimuse, saates sellele otsese sõnumi. Slackbot vastab teie küsimusele vastusega või vähemalt lingiga lehele, mis annab teile rohkem teavet.
Samm 2. Sisestage küsimus väljale Sõnum ja vajutage ↵ Enter
Teie küsimus võib olla mis tahes Slacki funktsiooni kohta.
- Näiteks tippige „Kuidas faili üles laadida?”, et saada kiire ülevaade ja link, mis sisaldab rohkem teavet.
- Küsimuse asemel võite sisestada ka märksõna või fraasi. Kui sisestate teksti „faili üleslaadimine”, saate sama vastuse nagu „Kuidas faili üles laadida?”
- Slackbot saab vastata ainult Slacki kasutamise küsimustele.
Samm 3. Sõnastage oma küsimus uuesti
Kui Slack ei saa teie küsimusest aru, vastab ta: "Ma kardan, et ma ei saa aru, mul on kahju!" Mõelge muudele viisidele sama küsimuse esitamiseks ja proovige neid siis.
Näiteks küsides: „Kuidas ma saan oma töökaaslasega privaatselt rääkida?” ajab Slacki segadusse, kuid "Kuidas privaatsõnumit saata?" annab otsese lingi abistavale juhendile
Samm 4. Hankige rohkem abi
Kui te ei saa pärast küsimuse ümber sõnastamist Slackbotilt kasulikku vastust, külastage Slacki abiandmebaasi aadressil
Samm 5. Sulgege DM Slackbotiga
Kui olete küsimuste esitamise lõpetanud, klõpsake vasakpoolses menüüs soovitud kanali nimel (lauaarvuti versioon) või puudutage „@Slackbot” kõrval olevat allanoolt ja valige „Sule DM” (mobiil).
Meetod 3/4: Meeldetuletuste seadistamine
Samm 1. Logige sisse oma Slacki meeskonda
The
/tuleta meelde
käsk võimaldab teil kasutada Slackbot'i meeldetuletuste seadmiseks peaaegu kõige jaoks. Meeldetuletuse määramisel käsite Slackbotil teile teatud ajal sõnumi saata. Alustage Slacki käivitamisega ja logige oma meeskonda sisse.
Samuti saate meeldetuletusi saata teisele meeskonnaliikmele või tervele kanalile
Samm 2. Liituge mis tahes kanaliga
Teil on võimalik tekstis käskluste abil meeldetuletus määrata Slacki kõikjalt, nii et pole vahet, millise kanaliga liitute.
Samm 3. Lisage uus meeldetuletus
Lõdva meeldetuletuse seadmise vorming on
/tuleta meelde [kes] [mis] [millal]
kuigi need elemendid ei pea olema korras. siin on mõned näidised:
-
/tuleta mulle meelde, et teisipäeval kell 13.30 peaksin hüppama
-
/tuletage meelde @natalie "Lõpetage nii raske töö!" 5 minuti pärast
-
/tuletage meelde #writing-team 14. jaanuaril 2017 kell 11:55, et helistada konverentsi sillale
-
/tuleta meelde #design tasuta bageleid igal teisipäeval kell 8 hommikul
- *see määrab korduva meeldetuletuse
Samm 4. Sissetuleva meeldetuletuse haldamine
Kui Slackbot teavitab teid meeldetuletusest, näete sõnumi lõpus ka mõnda valikut:
- Kui olete ülesande täitnud ja te ei vaja uut meeldetuletust, klõpsake või puudutage nuppu „Märgi lõpetatuks”.
- Valige „15 minutit“või „1 tund“, et öelda, et Slackbot saadab teile selle aja jooksul selle sõnumi uuesti. Seda nimetatakse ka „edasilükkamiseks”.
-
Neid võimalusi pole loetletud, saate neid kasutada
/uinak
edasilükkamisperioodi määramiseks. Näiteks,
/lükka edasi 5 minutit
- .
- Sõnumi edasilükkamiseks homme valige „Homme”.
Samm 5. Tüüp
/meeldetuletuste loend
kõigi meeldetuletuste vaatamiseks.
Nüüd näete tulevaste meeldetuletuste loendit, samuti neid, mis esinesid varem või on puudulikud. Siin näete võimalust märkida meeldetuletused lõpetatuks või kustutada meeldetuletused, mida pole enam vaja.
- Igal meeldetuletusel, mida pole veel lõpetatuks märgitud, kuvatakse link selle kohe märkimiseks.
-
Kasutades
/meeldetuletuste loend
- kanalil kuvatakse teile lisaks neile, mis kehtivad ainult teile, kanalite meeldetuletusi.
Samm 6. Määrake Slack -sõnumist meeldetuletus
Saate hõlpsalt muuta mis tahes sõnumi Slackile meeldetuletuseks. See toimib samamoodi nagu meeldetuletused, mis on määratud tekstkäskude abil.
- Hõljutage kursorit sõnumi kohal, kuni selle paremas ülanurgas kuvatakse „…”.
- Valige „Tuleta mulle sellest meelde”.
- Valige loendist ajavahemik.
Meetod 4/4: vastuste kohandamine
Samm 1. Logige oma meeskonda sisse Slackis
Kui olete meeskonna administraator, võite anda Slackbotile käsu vastata teatud sõnadele või fraasidele konkreetse tekstiga. Alustage oma arvutis rakenduse Slack avamisega ja logige oma meeskonda sisse.
Samm 2. Klõpsake oma meeskonna nimel Slacki vasakus ülanurgas
Väike menüü laieneb.
Samm 3. Klõpsake „Tööruumi seaded
”Leht„ Seaded ja õigused”laaditakse teie vaikimisi veebibrauserisse.
Samm 4. Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu "Kohanda"
Nüüd näete vahekaartidega veebisaiti, millel on teie Slacki meeskonna jaoks erinevaid kohandamisvalikuid.
Samm 5. Klõpsake vahekaarti „Slackbot”
Siit saate lisada ja eemaldada kohandatud Slackboti vastuseid.
Samm 6. Lisage käivituslause kasti "Kui keegi ütleb"
Pange tähele, et iga kord, kui keegi kasutab seda fraasi kõikjal Slackis, vastab Slackbot teie kohandatud tekstiga.
Näiteks kui sisestate sellesse kasti sõnad „wi-fi parool”, saate lasta Slackbotil parooliga vastata
Samm 7. Lisage vastus kasti „Slackbot vastab”
Kui keegi teie meeskonnast sisestab käivitussõna või fraasi, vastab Slackbot sellele, mida te siia sisestate. Kui olete lõpetanud, salvestatakse muudatused automaatselt.
Näiteks kui sisestasite eelmisesse kasti „wi-fi parooli”, võite sisestada midagi sellist: „Kui otsite kontori WiFi-parooli, siis siin on see: g0t3Am!”
Samm 8. Teise kohandatud vastuse lisamiseks klõpsake "+ Lisa uus vastus"
Nüüd saate samal viisil luua uue vastuse või vajadusel naasta hiljem. Vastasel juhul saate akna sulgeda.
Näpunäiteid
- Terve kanali meeldetuletusi ei saa edasi lükata.
- Slack ei võimalda kasutajatel luua korduvaid meeldetuletusi teistele meeskonnaliikmetele.
