Excel on väga kasulik programm, kuid selle erinevad funktsioonid võivad tunduda üle jõu käivad! Ärge muretsege. Seal on palju näpunäiteid, mis aitavad teil oma tööd kiiresti lõpule viia. Saate oma oskuste kogumit suurendada, õppides uusi trikke. Samuti saate õppida andmete paremaks analüüsimiseks pöördetabeleid kasutama. Lõpuks kulutage aega uute funktsioonide uurimisele. Exceli meistriks saamiseks on palju võimalusi!
Sammud
Meetod 1 /4: trikkide ja aja säästmise õppimine
Samm 1. Kiiremaks navigeerimiseks kasutage kiirklahve
Kasutage klaviatuuri otseteid ja vähendage hiire kasutamiseks kuluvat aega. Näiteks kui hoiate nooleklahvi klõpsates all klahvi ctrl, valite arvutustabeli lõpust kõik lahtrid. Vaadake, kui palju kiiremini saate ilma hiireta töötada!
- Muutke numbrid valuutaks, vajutades samaaegselt klahve ctrl, shift ja $.
- Teisendage numbrid kuupäevadeks, vajutades korraga klahve ctrl, shift ja #.
- Vahetage lehti kiiresti, hoides all klahvi ctrl, vajutades samal ajal lehte üles või alla, mis asub klaviatuuri paremas ülanurgas.
- Üldiselt on Excel for Mac värskendatud väga sarnaseks Windowsi Exceli jaoks. Kui teil tekib nende otseteede kasutamisel probleeme, saate vaadata oma konkreetse programmi juhiseid.
Samm 2. Minge otseteega menüüsse Sortimine:
käsk, vahetus, r. Excel pakub kohandatud loendeid menüüs Sortimine. Saate oma toodete tarnimise korraldada näiteks nädala, kuu või prioriteedi järgi. Kui olete sellesse menüüsse sisenenud, võite klõpsata rippmenüü "Sortimisalus" avamiseks. Seal näete laia valikut võimalusi oma arvutustabeli põhjal. Kui kasulik see on?
Samm 3. Filtrimenüüsse sisenemiseks vajutage alt="Pilt" ja allanoolt
See otsetee võimaldab teil filtrimenüüsse jõuda veelgi kiiremini! Näete rippmenüüsid, mis võimaldavad teil valida ja valida, mida soovite oma arvutustabelis esile tõsta. Filtrite veelgi tõhusamaks kasutamiseks saate kasutada ka mitmeid muid kiirklahve.
- Filtrite sisse- või väljalülitamiseks vajutage klahve ctrl, shift, L.
- Filtri rippmenüü kuvamiseks vajutage allanoolt ALT.
Samm 4. Leidke alumises nurgas kiiranalüüs
Saate põhianalüüsi kiiremini teha, ilma et peaksite otsima soovitud funktsiooni. Kiiranalüüsil on arvutustabeli paremas alanurgas väike menüü. Sellest menüüst leiate palju tööriistu, mida saab kasutada oma andmete erinevate osade koondamiseks. Ajasäästja ei lase teil otsida konkreetseid funktsioone-paljud neist on selles menüüs.
Samm 5. Uute diagrammide leidmiseks avage Lisa> Diagrammid
Diagrammid võivad muuta teie andmed palju huvitavamaks! Ärge takerduge samade vanade sektoritabelite kasutamisse. Muljetage oma ülemusele ja elavdage oma andmeid, kasutades hierarhilisi diagramme, näiteks puukaart. See näitab teie andmeid ruuduna (kõik teie andmed), mis koosnevad väiksematest ristkülikutest, mis tähistavad teie andmete üksikuid komponente.
Veel üks uuem graafik on juga, mis illustreerib, kuidas andmete osad tervikule kaasa aitavad. Selle leiate ka graafikutest
Samm 6. Tehke kindlaid ennustusi, kasutades ühe klõpsuga prognoosimist
See tööriist paneb sind end professionaalina tundma. Valige andmed, mida soovite analüüsida. Minge vahekaardile Andmed ja sisestage rühm Prognoos. Valige Prognoosileht ja uurige dialoogiboksi võimalusi.
- Näiteks saate valida, kas teie teave kuvatakse kas joone- või tulpdiagrammina.
- Sõltuvalt hooajalisusest saate valida ka prognoosimise võimaluse.
Meetod 2/4: Pivot -tabelite kasutamine
Samm 1. Avage Excelis andmed ja valige Pivot Tables
Pivot -tabelite haldamine võib Exceli kasutajatele olla tõeline mängumuutja. Pivot -tabelid aitavad teil andmeid ümber korraldada ja neid erineval viisil vaadata. Excel täidab teie andmed automaatselt, kuid saate neid soovi korral teisaldada. Kui olete tabeli loonud, saate valida, kuidas seda korraldada, valides ühe neljast valikust.
- Aruandefilter, mis võimaldab teil vaadata ainult teatud ridu.
- Veerusildid, mis võivad toimida teie päistena.
- Reasildid, mille abil saate oma ridadele nime anda.
- Väärtus, mis võimaldab teil valida, kas soovite oma andmeid loendada või summeerida, ning pakub mitmesuguseid muid toiminguid.
Samm 2. Lisage korraga mitu rida ja veergu
Tabelit vaadates saate valida, milliseid ridu või veerge soovite lisada. Tõstke esile read/veerud, mida soovite lisada, paremklõpsake ja valige „Lisa”. See säästab aega, kuna see on palju kiirem kui üksikute veergude või ridade lisamine.
Samm 3. Parandage oma andmed filtritega
Kui klõpsate arvutustabeli vahekaardil Andmed, valige „Filter”. Seejärel saate valida, kas soovite oma veerge vaadata kahanevas või kasvavas järjekorras, klõpsates veeru päise kõrval oleval noolel. Seda saate teha ka selleks, et valida, milliseid ridu soovite vaadata.
Samm 4. Tõstke esile veerg, mida soovite üle võtta
Mõnel juhul võiksite muuta oma andmed ridadelt veergudele või vastupidi. Tõstke esile rida või veerg, mida soovite muuta, ja paremklõpsake. Seejärel valige "Kopeeri". Valige lahter, kust soovite uut rida või veergu alustada. Järgmisena paremklõpsake ja valige „Kleebi spetsiaalne”. Ilmub uus suvand ja saate klõpsata nupul „Ülevõtmine”.
Samm 5. Tõstke duplikaatide eemaldamiseks esile rida või veerg
Kui töötate suure andmekogumiga, võib teie andmetes olla palju kordusi. Valige rida või veerg, mida soovite täpsustada, ja tõstke see esile. Vaadake vahekaardil Andmed jaotist „Tööriistad” ja valige „Eemalda duplikaadid”.
Hüpikaken palub teil kinnitada, milliste andmetega soovite manipuleerida. Valige uuesti "Eemalda duplikaadid"
Meetod 3/4: uute valemite ja funktsioonide lisamine oma repertuaari
Samm 1. Kasutage tööriista Sisesta valem
Ärge kartke proovida mõnda uut valemit. Funktsiooni sisestamiseks tõstke esile lahter, mis seda funktsiooni sisaldab. Seejärel klõpsake arvutustabeli ülaosas oleval lindil vahekaarti Valem ja valige „Lisa funktsioon”. Kui teate täpset valemit, mida soovite kasutada, saate selle sisestada. Võite sisestada ka selliseid märksõnu nagu "loendage lahtreid". Excel aitab teil leida vajaliku valemi, mis on tõesti kasulik.
Samm 2. Harjutage SUMPRODUCTi kasutamist Excelis
Seda funktsiooni kasutatakse massiivide või vahemike korrutamiseks ja toote summa saamiseks. Süntaks on: = SUMPRODUCT (massiiv1, [massiiv 2],…)
SUMPRODUCTis on erinevaid funktsioone. Näiteks kui peate lisama oma andmete alumised väärtused, saate funktsiooni SUMPRODUCT raames valida funktsiooni SMALL
Samm 3. Kasutage funktsiooni COUNTIF
See on kasulik, kui soovite määrata, mitu korda arv või sõna teie arvutustabelis kuvatakse. Valem on = COUNTIF (vahemik, kriteeriumid).
Näiteks kui soovite teada, kui tihti sõna „California” esineb, sisestage = COUNTIF (B: B, „California”)
Samm 4. Andmete ühendamiseks kasutage funktsiooni VLOOKUP
Võite mõelda, et VLOOKUP sarnaneb telefoniraamatu kasutamisega inimese nime leidmiseks tema telefoninumbri leidmiseks. See funktsioon võimaldab teil vaadata ühte teavet ja leida selle vastava väärtuse samast või erinevast reast või veerust.
- Võib juhtuda, et soovite ühendada 2 või enam arvutustabelit üheks. Kõigepealt veenduge, et teil oleks vähemalt üks veerg, mis on mõlemal arvutustabelil täiesti identne. Valem on järgmine: = VLOOKUP (otsinguväärtus, tabelimassiiv, veeru number, [vahemiku otsing]).
-
Näiteks kui sisestate oma muutujad, võib see välja näha järgmine:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- See oleks abiks, kui teil oleks seadme osa number ja oleks vaja teada selle osa hinda.
Meetod 4/4: lisateabe saamiseks konsulteerige muude ressurssidega
Samm 1. Keeruliste probleemide korral pöörduge hr Exceli poole
Isegi Exceli ekspert võib probleemidega kokku puutuda. See on korras! Excelil on nii palju funktsioone, et neid kõiki oleks päris raske teada saada. Kui leiate end ummikusse, minge lihtsalt veebisaidile www.mrexcel.com. Esiteks võite proovida leida teadetetahvlilt oma küsimusele vastuse. Muud kasutusalad võivad teid aidata.
Kui vajate asjatundlikku abi, saate registreeruda hr Exceli konsultatsiooniks. Võimalik, et peate kulutama natuke raha, kuid tõenäoliselt saate kohandatud lahenduse, mis võib teid tõesti aidata
Samm 2. Võtke tasuta online -õpetus
Ükskõik, kas otsite uusi otseteid või soovite oma ülemust uute oskustega lummatada, võib õpetus tõepoolest aidata teil jalga tõsta. GCF Learn Free pakub tõeliselt põhjalikku kursust, mis tegeleb mitmesuguste Exceli probleemidega. Saate teada, kuidas kiiremini kasutada Mis-kui-analüüsi, ja näiteid paljude erinevate valemite kasutamise kohta.
Samm 3. Tehke kiire Interneti -otsing, et leida oma piirkonnas klass
Sisestage otsingumootorisse lihtsalt "excel class" ja oma elukoht. Näiteks võite tippida "excel class in Chicago". Tasu eest saate registreeruda isiklikesse või veebitundidesse. Saate paluda asjatundlikul juhendajal näidata teile viimaseid nippe.
Näpunäiteid
- Exceli tunde saate võtta veebis või kohalikus kogukonna kolledžis isiklikult.
- Samuti võib osutuda kasulikuks mõne Exceli malli allalaadimine ja uute oskuste abil harjutamine.
