Exceli faili teisendamine PDF-failiks hõlbustab inimestel faili avamist ja vaatamist erinevatel platvormidel-isegi kui neil pole Microsoft Office'i. PDF -faile on ka lihtsam printida ja levitada kui Exceli arvutustabeleid. Kui teil on Microsoft Excel, saate arvutustabeli hõlpsalt PDF -i teisendada, salvestades või eksportides selle rakendusest. Kui teil pole Exceli, saate tasuta konversiooni tegemiseks kasutada Google Drive'i tööriista Google Sheets.
Sammud
Meetod 1 /3: Google Drive'i kasutamine
Samm 1. Minge aadressile
Kui teil on vaja Exceli arvutustabel PDF-iks teisendada, kuid teil pole Exceli, ärge muretsege-saate tasuta konversiooni tegemiseks kasutada oma Google'i kontole sisseehitatud tööriistu.
Kui te pole veel oma Google'i kontole sisse logitud, logige küsimisel sisse
Samm 2. Klõpsake nuppu +Uus
See asub teie Google Drive'i vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake Faili üleslaadimine
See avab teie arvuti failibrauseri.
Samm 4. Valige oma Exceli arvutustabel ja klõpsake nuppu Ava
See laadib arvutustabeli üles teie Google Drive'i.
Samm 5. Klõpsake oma Google Drive'is Exceli arvutustabelit
See avab arvutustabeli Google'i arvutustabelites, Google'i tasuta arvutustabeliredaktoris.
Samm 6. Klõpsake menüüd Fail ja valige Laadi alla
Allalaadimisvalikute loend laieneb.
Samm 7. Klõpsake PDF -dokumenti (.pdf)
See kuvab Google'i arvutustabelite printimisaknas teie PDF -faili eelvaate.
Samm 8. Reguleerige oma PDF -i paigutust
Kui prindieelvaade ei näe välja nii, nagu soovite, kasutage enne jätkamist vajalike muudatuste tegemiseks parempoolset paneeli.
- PDF salvestatakse arvutustabeliga samas suunas (tavaliselt horisontaalrežiimis). Kui soovite, et see oleks portree (vertikaalne) režiimis, valige Portree jaotises „Lehe orientatsioon”.
- Vajadusel muutke skaalat (suurus/sobivus lehel) ja veerise suurust.
- Klõpsake nuppu Vormindamine valida, kas kuvada ruudustikujooni ja/või märkmeid, kohandada lehekülgede järjekorda ja muuta joondust.
- Päiste ja jaluste lisamiseks lehtede üla- ja alaosale klõpsake Päised ja jalusedja seejärel märkige ruudud, et valida kuvatav teave.
- Kui teie arvutustabel sisaldab palju andmeid ja katkestab paarituid kohti, klõpsake nuppu SEADISTAGE LEHEVAHETUSED paremal paneelil. Siin saate lohistada siniseid jooni, et reguleerida, kus iga leht algab ja lõpeb. Klõpsake nuppu KINNITA VAHETUSI muudatuste salvestamiseks paremas ülanurgas.
Samm 9. Klõpsake EXPORT
See on sinine nupp paremas ülanurgas. See palub teil uue PDF -faili arvutisse salvestada.
Kui allalaadimine ei alga automaatselt, valige asukoht, kuhu PDF -fail salvestatakse, ja seejärel klõpsake Salvesta selle allalaadimiseks.
Meetod 2/3: Exceli kasutamine Windowsi jaoks
Samm 1. Valige Exceli arvutustabeli osa, mille soovite PDF -failiks teisendada (valikuline)
Kui Exceli failist on ainult teatud osa, mille soovite PDF -vormingusse muuta, valige see kohe. Vastasel juhul liikuge järgmise sammu juurde.
Pange tähele, et PDF -i teisendusi ei saa hõlpsasti Exceli leheks tagasi pöörata, kuid see meetod säilitab teie algse koopia
Samm 2. Klõpsake menüüd Fail
See asub vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake menüüs Ekspordi
See avab paneeli Ekspordi.
Samm 4. Klõpsake nuppu Loo PDF/XPS
Otsige ikooni, mis näeb välja nagu vööga paberileht.
Samm 5. Klõpsake nuppu Valikud…
See võimaldab teil kohandada loodava PDF -faili seadeid.
Samm 6. Valige PDF -suvandid ja klõpsake nuppu OK
- Kui valisite arvutustabeli ala PDF -failina salvestamiseks, valige Valik jaotises „Mida avaldada”. See tagab, et ainult valitud ala salvestatakse PDF -failina.
- Kui soovite pigem salvestada kogu nähtava töölehe PDF -failina, valige Aktiivsed lehed selle asemel.
- Kui soovite töövihikust PDF-failina salvestamiseks valida kindlad lehed, kasutage esimese ja viimase lehe määratlemiseks rippmenüüd „Lehekülg (id)“.
- Klõpsake nuppu Okei jätkama.
Samm 7. Valige oma optimeerimine (valikuline)
Nupu "Valikud" kohal saate valida, kuidas soovite PDF -i optimeerida. Enamik inimesi saab jääda standardile, kui arvutustabel pole väga suur. "Minimaalne suurus" vähendab suurema faili suurust millekski paremini hallatavaks.
Kui soovite muuta faili salvestamise asukohta, saate navigeerida aknas selle kausta
Samm 8. Nimetage fail ja klõpsake nuppu Avalda
See ekspordib valitud teabe teie sisestatud nimega uude PDF -faili.
Samm 9. Vaadake PDF -fail üle
Vaikimisi avaneb PDF -fail teie ülevaatamiseks automaatselt. Kui see automaatselt ei avane, topeltklõpsake lihtsalt faili nime kaustas, kuhu selle salvestasite.
PDF -faili pole praegu võimalik redigeerida, nii et kui teil on vaja muudatusi teha, soovite need Exceli dokumendis teha ja seejärel uue PDF -faili luua
Meetod 3/3: Exceli kasutamine Maci jaoks
Samm 1. Veenduge, et kõigi lehtede päised ja jalused oleksid samad (valikuline)
Kui kasutate Excel 2011 ja soovite salvestada mitu töölehte ühte PDF -faili, peavad igal töölehel olema identsed päised ja jalused. Kui neid pole, luuakse iga leht eraldi PDF -dokumendina, kuid saate neid ka hiljem hõlpsalt ühendada.
- Valige kõik töövihiku töölehed. Selleks klõpsake Exceli allosas esimese lehe sakki ja hoidke all Vahetus klahvi ja seejärel klõpsake kõigi lehtede valimiseks viimase lehe vahekaarti.
- Klõpsake Paigutus vahekaart ja seejärel klõpsake Päis ja jalus.
- Klõpsake Päise kohandamine… ja Jaluse kohandamine… nuppe kõigi lehtede päiste ja jaluste muutmiseks.
Samm 2. Valige Exceli arvutustabeli osa, mille soovite PDF -failiks teisendada (valikuline)
Kui arvutustabelis on ainult teatud osa, mille soovite PDF -failiks muuta, valige see kohe. Vastasel korral jätkake järgmise sammuga.
PDF -i teisendusi ei saa hõlpsasti Exceli leheks teisendada, kuid see meetod säilitab teie algse koopia
Samm 3. Klõpsake menüüd Fail ja valige Salvesta nimega
Võite ka vajutada Command + Shift + S suvandi Salvesta nime avamiseks.
Kui soovite PDF -faili uude kausta salvestada, saate selle kausta nüüd valida. # Sisestage failile teine nimi. Väljale "Salvesta nimega" kuvatakse praeguse Exceli faili nimi. Arvutustabeli faili kogemata ülekirjutamise vältimiseks peate sisestama teise nime (isegi kui see on veidi erinev)
Samm 4. Klõpsake menüüd "Vorming" või "Failivorming" ja valige PDF
Sellel menüül võib olenevalt teie Exceli versioonist olla veidi erinev nimi.
Samm 5. Valige, mis PDF -i kaasatakse
Akna allosas saate valida Töövihik (kogu töövihiku teisendamiseks), Leht (ainult aktiivse lehe salvestamiseks PDF -failina) või Valik (ainult valitud ala salvestamiseks PDF -failina).
Samm 6. Klõpsake nuppu Salvesta või Eksport.
Olenevalt Exceli versioonist näete teistsugust valikut.
Kui päised ei vasta mitmeleheküljelisele failile, luuakse iga lehe jaoks eraldi fail
Samm 7. Ühendage eraldi PDF -failid (vajadusel)
Kui Exceli faili PDF -failina salvestamisel saadi mitu PDF -faili, saate need eelvaate abil kiiresti ühendada. Selleks toimige järgmiselt.
- Avage esimene PDF-fail, topeltklõpsates selle kaustas selle nime.
- Klõpsake Vaade menüüst ja valige Pisipildid.
- Selle valimiseks klõpsake viimast pisipilti. See käsib Eelvaadet lisada järgmise PDF -faili praeguse dokumendi lõppu.
- Klõpsake Muuda menüüst ja valige Sisesta > Leht failist.
- Valige vahemikust järgmine PDF ja klõpsake Avatud.
- Korrake seda protsessi, kuni olete kõik PDF -id lisanud.
- Klõpsake nuppu Fail ja valige Ekspordi PDF -failina.
