Kas soovite oma esitluse meelde jätta? PowerPoint annab teile võimaluse luua võimas visuaalne abivahend, mis aitab muuta teie esitluse parimaks. PowerPointi maksimaalseks ärakasutamiseks kulub aega, kuid väikese katsetamisega saate ainulaadse ja tõhusa esitluse. Alustamiseks vaadake allpool 1. toimingut.
Sammud
Osa 1: 3: esitluse loomine
Samm 1. Valige tühja esitluse ja malli vahel
Uue PowerPointi faili käivitamisel saate luua tühja esitluse või malli. Tühjad esitlused võimaldavad teil oma stiili rakendada, kuid see võib olla aeganõudev protsess. Mallid võivad anda teie esitlusele ühtse stiili, kuid need ei pruugi sobida täpselt teie vajadustega.
- Saate malli mis tahes aspekti redigeerida, seega valige julgelt see, mis vastab teie nägemusele, ja kohandage seda oma äranägemise järgi.
- Teemasid saate projektile hiljem rakendada pärast sisu lisamist. Klõpsake vahekaarti Kujundus ja valige teema. Seda rakendatakse kohe teie projektile. Saate selle tagasi võtta (Ctrl + Z) või naasta tühja teema juurde, kui see teile ei meeldi.
- Mallidele pääsete juurde vahekaardilt Fail. Klõpsake nuppu Uus ja seejärel sirvige saadaolevaid malle. Internetist saate alla laadida ka täiendavaid malle erinevatest ressurssidest.
Samm 2. Looge pealkirja slaid
Teie pealkiri on esimene asi, mida teie publik näeb. See peaks olema hõlpsasti loetav ja andma esitluse teema kohta elementaarse ülevaate. Enamik saatejuhte lisab pealkirjale ka oma või oma rühma nime.
Samm 3. Lisage sisule uued slaidid
Uue slaidi saamiseks vajutage Ctrl + M. Pärast praegu kasutatavat slaidi lisatakse tühi slaid. Slaid sisaldab pealkirja ja tekstikasti. Saate neid kasutada või sisestada vahekaardi Lisa abil oma objekte.
- Tekstikasti lisamisel saate klõpsata ja lohistada, et muuta see soovitud suurusega. Saate seda hiljem kohandada, haarates kursoriga ühe nurga ja seejärel uuesti klõpsates ja lohistades.
- Esitlusele teksti lisamiseks võite klõpsata mis tahes tekstiväljal ja hakata kirjutama. Saate vormindada teksti täpselt nagu Wordis, vahekaardil Avaleht on saadaval vormindamisvalikud.
Samm 4. Navigeerige esitluses
Slaidide kiireks kerimiseks saate kasutada akna vasakul küljel olevat raami. Kui klõpsate mõnel neist, avaneb see slaid, et saaksite seda muuta. Saate klõpsata vahekaardil Kontuur, et näha oma esitluse kontuuripuud. Igale slaidile lisatakse slaidi pealkiri.
Samm 5. Eelvaate esitlus
Saate oma esitluse voo põhitunnetuse saada, kui vajutate slaidiseansi alustamiseks klahvi F5. Slaidide liigutamiseks klõpsake hiirt. Slaidiseansi eelvaate abil saate aimu, kui pikk on esitlus ja kui hästi liigub teave ühelt slaidilt järgmisele.
2. osa 3: Jazzing It Up
Samm 1. Lisage slaidide vahel üleminekud
Kui slaididel on sisu, saate hakata lisama mõningaid efekte, mis muudavad selle vaatajaskonna jaoks natuke huvitavamaks. Valige slaid ja klõpsake vahekaarti Üleminekud. Näete kõige tavalisemate üleminekute loendit. Saadaolevate üleminekute täieliku loendi avamiseks võite klõpsata ka loendi lõpus oleval noolel.
- Kui valite ülemineku, mõjutab see selle slaidi kuvamist. Näiteks ülemineku lisamine slaidile 2 mõjutab seda, kuidas 1. slaid läheb üle slaidile 2. Igale üleminekule klõpsates näete slaidide redigeerimise aknas eelvaadet.
- Ärge lisage esitlusele liiga palju üleminekuid. See võib publikut häirida ja takistab neil keskendumast teie sisule, mis on kõige olulisem.
Samm 2. Lisage taustad
Tavaline valge on igav. Kui teie esitlus on tavaline tekst tavalisel valgel taustal, jääb pool vaatajaskonnast magama, enne kui jõuate kolmandale slaidile. Kasutage oma projektile visuaalse elegantsi lisamiseks peent tausta.
- Paremklõpsake slaidi tühjal lõigul ja valige „Vorminda taust” või klõpsake vahekaarti Kujundus ja paremal servas asuva „Tausta” kõrval olevat nooleikooni.
- Valige täitmise tüüp. Saate valida ühevärvilise, gradienditäite, pildi tausta või mustritäite. Iga valiku valimisel kuvatakse selle jaoks mitu valikut, näiteks täitmisvärv, pildi asukoht, gradiendi seaded ja palju muud. Katsetage, kuni leiate tausta, mis sobib teie esitlusega.
- Vaikimisi rakendatakse tausta ainult teie aktiivsele slaidile. Taustavalikute rakendamiseks igale slaidile klõpsake nuppu „Rakenda kõigile”.
- Veenduge, et teie tekst on valitud taustaga endiselt hõlpsasti loetav.
Samm 3. Lisage pilte
Piltide, diagrammide ja muude visuaalsete abivahendite lisamine võib aidata publikul teie esitluse ideedest aru saada ja suunata oma mõtte koju. Pildid lõhuvad teksti monotoonsuse ja aitavad publikut häälestada.
- Klõpsake vahekaarti Lisa. Objektide sisestamisel on palju võimalusi. Arvutis olevast failist pildi lisamiseks klõpsake nuppu Pilt. Terve fotoalbumi sisestamiseks slaidile saate klõpsata nuppu Fotoalbum.
- Kasutage nuppu Diagrammid, et sisestada hõlpsasti loetavaid diagramme, mis aitavad vaatajaskonnal teie andmeid mõista. Kui valite diagrammi tüübi, avaneb Excel, mis võimaldab teil sisestada andmed või kopeerida need olemasolevast arvutustabelist.
- Kasutage nuppu Kujundid, et sisestada eelnevalt tehtud kujundeid või joonistada oma kujundeid. Kuju saate kasutada olulise teksti visandamiseks või noolte ja muude visuaalsete näitajate loomiseks.
- Vältige esitluse uputamist piltidega. Kui see tundub liiga hõivatud, on publikul raske teie kirjalikku teavet parsida.
Samm 4. Lisage linke
Saate oma slaididele lisada linke, mis võimaldavad teil kiiresti veebisaitidele või e -posti aadressidele juurde pääseda. See võib olla eriti kasulik, kui levitate esitlust ja soovite, et inimesed saaksid hõlpsasti seotud veebilehti vaadata või teile meili saata.
Lingi lisamiseks viige kursor tekstikasti ja seejärel klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Hüperlink. Saate linkida oma arvutis olevale failile, veebilehele, e -posti aadressile või isegi mõnele teisele esitlusele
Samm 5. Manusta video
Saate slaididele videofaile lisada. See võib olla kasulik aruannete või muude videofailide jaoks, mis võivad teie esitlusega seotud olla. Videofaili esitatakse slaidi ilmumisel.
- Klõpsake vahekaardi Sisesta nuppu Video. saate oma arvutis videofaile otsida.
- Kuigi see pole nii lihtne, saate manustada ka YouTube'i videoid. Vaadake sellest juhendist, kuidas seda teha.
Osa 3 /3: Muuda see meeldejäävaks
Samm 1. Hoidke slaidide arv miinimumini
Äärmiselt pikad ettekanded väsitavad teie publikut, isegi kui nad on teie teemast kinnisideeks. Väikesed või olematu sisuga slaidid muudavad esitluse ka publiku huvides venitavaks. Püüdke hoida oma esitlus lühikese ja magusana ning veenduge, et kasutate iga slaidi maksimaalset potentsiaali.
Samm 2. Valige hea fondisuurus
Ettekanded on mõeldud lugemiseks, muidu oleks see lihtsalt kõne. Veenduge, et teie publik saaks teie kirjutatut hõlpsalt lugeda. 10 -punktine font võib arvuti taga istudes hea välja näha, kuid kui see ekraanile projitseeritakse, võivad inimesed oma kohtadel ettepoole kalduda ja lugemist pingutama.
Seotud teemal veenduge, et ka teie fondivalik oleks loetav. Kumerad ja ekstravagantsed fondid võivad tunduda lahedad, kuid panevad teie publiku lihtsalt lõpetama hoolimise, kui nad seda lugeda ei saa
Samm 3. Rakenda järjepidevat ja peent stiili
Parimad esitlused on need, millel on järjepidev ja tahtlik stiil. kasutage minimaalses koguses värve ja stiililisi aktsente, et muuta oma esitlus silmapaistvaks, ilma et see oleks karm. Kahtluse korral kasutage juhendi jaoks üht malli.
Samm 4. Kontrollige kolm korda õigekirja- ja grammatikavigu
Kui kirjutate sõna valesti, ei pruugi te seda märgata, kuid keegi teie vaatajaskonnast märkab seda kindlasti. Õigekirja- ja grammatikavead vähendavad teie usaldusväärsust isegi alateadlikult, nii et soovite teha rohkem tööd selle nimel, et kõik oleks selgelt ja õigesti kirjutatud.
Paluge keegi, kes aitaks teil enne esitluse esitamist korrigeerida. Värske silmakomplekt tabab palju tõenäolisemalt vigu, mida te üle vaatate
Samm 5. Harjuta
PowerPoint on ainult osa teie esitlusest. Teine osa oled sina! Võtke aega ja harjutage oma jutupunkte ning liikuge läbi slaidide. Töötage oma ajastuse kallal ja veenduge, et iga slaid võtab teie jutupunktid täpselt kokku. Tehke oma märkmeid või jätke oma esitlus meelde; slaidide lugemine esitluse esitamise ajal on suur ei-ei.
