Isegi kui olete isiklike töötubade läbiviimise proff, pakuvad veebitöökojad täiesti erinevaid väljakutseid. Hea uudis on see, et sama oskuste komplekti saate kasutada igasuguste töötubade jaoks. Näiteks üks asi, mis on püsiv, on see, et ettevalmistus on võtmetähtsusega. Ja ärge kartke lasta oma isiksusel särada ja julgustada osalejaid sama tegema. Saate oma sisu professionaalselt edastada ja samal ajal oma publikuga suhelda.
Sammud
Meetod 1 /3: sisu planeerimine
1. samm. Valmistage ette skript ja lisage tööriistad, mida iga osa jaoks kasutate
On tavaline, et olete töötuba juhtides pisut närvis või isegi lihtsalt raskusi kogu edastatava teabe jälgimisega. Parim viis organiseeritud ja rahulikuks jääda on kirjutada eelnevalt ülevaade sellest, mida soovite öelda. Saate selle teha nii üksikasjalikuks kui soovite. Kui tunnete, et sellest on teile abi, kirjutage sõna -sõnalt stsenaariumis välja, mida kavatsete öelda. Kui olete veidi kogenum, aitab üldine ülevaade koos oma põhipunktidega tõenäoliselt ära.
Märkige skripti, millal kavatsete teatud tööriistu kasutada. Näiteks kui soovite näidata pilti teatud võtmepunktis, pange see skripti. Kui plaanite osalejad igal koosoleku ajal jagada väikesteks arutelurühmadeks, lisage see ka oma skripti
Samm 2. Hoidke oma seansid igavuse vältimiseks alla 2 tunni
Hea reegel, mida meeles pidada, on see, et edukad töötoad on tavaliselt lühikesed ja armsad! See ei tähenda tingimata, et peate pakkuma lühemaid töötubasid, vaid tähendab, et iga seanss peaks kestma alla 2 tunni. Kui olete varem pakkunud päevaseid töötubasid, proovige see jagada kuu aega kaheks tunniks koosolekuks. Kui see ei toimi, proovige teist moodi, näiteks kohtuda 2 tundi hommikul, 2 tundi pärastlõunal ja nii paar päeva.
- Üks võrgutöötubade suurepäraseid asju on see, et need võimaldavad veidi rohkem paindlikkust. Kuna osalemiseks ei pea keegi reisima, saate need jaotada mitmeks päevaks või isegi nädalaks.
- Puudub ka raske ja kiire ajakava, millest peate kinni pidama. See on teie töötuba, seega leidke aega, mis sobib teie kavandatud sisuga.
Samm 3. Salvestage teave, mis ei mahu teie reaalajas seanssidele
Kui plaanite lühemaid seansse, võite muretseda, et jätate olulise sisu välja. Selle jaoks on lihtne lahendus! Saate salvestada täiendavaid videoid, mida saate töötoa osalejatele iseseisvalt vaatamiseks saata. Nii saavad nad ikkagi kogu teabe, mida soovite, et nad kuuleksid, kuid ei pea tundide kaupa reaalajas veebisessioonil istuma.
- Püüdke hoida neid videoid lühemal küljel. 10 minutit on suurepärane, kuna see on enamiku inimeste tähelepanu keskpunkt. Saate salvestada ja saata nii palju kui vaja, et katta kogu oma sisu.
- Kui soovite, et inimesed vaataksid mõnda neist videotest enne teie otseülekannet, andke sellest kindlasti teada. Proovige saata e -kiri, milles öeldakse: „Arutame video nr 2 teavet, seega kontrollige seda kindlasti enne kolmapäevast seanssi.”
Samm 4. Määrake istungite vahelised tegevused, et koosolekud oleksid lühikesed
Ärge kartke paluda osalejatel grupikohtumiste vahel aktiivseid olla. Võite paluda neil lugeda, vaadata videoid või isegi virtuaalselt teiste grupi liikmetega kohtuda. See hoiab neid materjaliga seotud, kuid hoiab ära ka selle, et inimesed peavad mitu tundi töötuba korraga istuma.
Näiteks võite saata e -kirja, milles öeldakse: "Kohtuge sel nädalal Skype'is oma väikese grupi liikmetega umbes 15 minutit. Mõelge mõnele teemale, mida soovite arutada järgmisel nädalal oma suure sessiooni ajal."
Meetod 2/3: seadistamine
Samm 1. Valige platvorm, mille kasutamine on enesekindluse suurendamiseks mugav
Teie töötoa korraldamiseks on saadaval lai valik platvorme. Veetke aega selliste võimaluste tundmaõppimiseks nagu Zoom, Google Meet või Microsoft Teams. Proovige neid, et näha, mis tundub intuitiivne ja kõige lihtsam kasutada. Töötoa enesekindla korraldamise võti on tunda end kontrolli all. Valige platvorm, mis võimaldab teil seda teha.
Peaksite saama nende toodete tasuta prooviversiooni, et näha, milline neist teie jaoks kõige paremini sobib. Vaadake lihtsalt veebisaiti, et näha, mida leiate
Samm 2. Valitud platvormi tundmaõppimiseks eraldage mõni tund aega
Saate proovida erinevaid funktsioone, nagu ekraani jagamine, vaheruumide kasutamine ning osalejate vaigistamine ja vaigistuse tühistamine.
- Küsige kolleegidelt, kas neil on platvorm, mida nad soovitavad. Võimalik, et saate sel viisil koguda palju head teavet.
- Ärge muretsege tehniliste raskuste pärast. Seda juhtub igaühega! Lihtsalt veeretage löökidega ja jätkake liikumist.
Samm 3. Seadistage ajurünnakute hõlbustamiseks veebitahvel
Üks kaugseansside väljakutseid on see, et nad saavad oma olemuselt vähem koostööd teha. Sellised tööriistad nagu veebitahvlid aitavad luua koostegemise tunde. Planeerige see oma töökotta lisada. Paljud digitaalsed koosolekuplatvormid sisaldavad seda tööriista või leiate eraldiseisva digitaalse tahvli. Harjutage selle kasutamist enne töötuba.
- Võite julgustada inimesi ideid panustama ja seejärel oma ettepanekud näiteks virtuaalsele tahvlile kirja panema.
- Mõned populaarsed virtuaalsed tahvlid on Miro, Stormboard, Limnu ja Sketchboard.
Samm 4. Harjutage oma ekraani märkimist, et see muutuks loomulikumaks
Ekraani jagamine on lihtne viis, kuidas lasta vaatajaskonnal näha olulist teavet, näiteks graafikat või jõupunkte. Enamik koosolekuplatvorme võimaldab teil oma ekraanile märkmeid lisada, mis tähendab, et saate ekraanile joonistamise ajal joonistada. See on lahe funktsioon, kuna see võimaldab teil esile tõsta põhipunkte, muutes esitluse vaatajaskonna jaoks elavamaks.
- Näiteks võite ringiga tõmmata või alla joonida tõeliselt olulise statistika, millele soovite osalejatel erilist tähelepanu pöörata.
- Ekraani jagamisel olge pisut ettevaatlik. Sa ei taha, et inimesed näeksid kogemata midagi isiklikku. Enne esitlust sulgege kindlasti kõik isiklikud dokumendid või avage vahelehed, et te ekraani jagamisel kogemata neile ei klõpsaks.
Samm 5. Käivitage testesitlus, et veenduda kogu tehnoloogia toimimises
See on suurepärane võimalus värisemisest välja pääseda ja kontrollida, kas kõik toimib täpselt nii, nagu peaks. Tehke oma töötuba täielik läbivaatus päev või kaks enne esinemist. See annab teile palju aega selle osade peenhäälestamiseks, mida soovite muuta.
Kasutage kõiki oma tööriistu, sealhulgas tahvlit, vestlust, ekraani jagamist ja kõike muud, mida kavatsete oma jooksmisel kasutada
Samm 6. Uuendage oma internetti, kui see on aeglane või ebausaldusväärne
Kui teie ekraan külmub või teid lüüakse võrguühenduseta, võib see tõesti teie töökoja voo katkestada. Kui märkate Interneti -probleeme, kaaluge oma seadistuse lihtsaid uuendusi. Investeerige uude ruuterisse, vahetage ruuteri teisele kanalile või kaaluge stabiilsuse suurendamiseks Etherneti kaabli kasutamist.
- Samuti võite proovida lihtsalt ruuterit arvutile lähemale viia. See on sageli lihtne lahendus, mis võib tõesti teie kiirust suurendada.
- Võtke ühendust oma Interneti -teenuse pakkujaga ja küsige neilt, mida nad soovitavad parima kogemuse saamiseks.
Samm 7. Paluge mõnel töökaaslasel olla teie testpublikuks
See on suurepärane idee, kui soovite professionaalset tagasisidet. Kui soovite erinevaid arvamusi, paluge mõnel pereliikmel või sõbral teie proovitöökojas osaleda. Kui te ei leia kedagi, kes aitaks, pole midagi! Lihtsalt käivitage see koos kujuteldava publikuga.
Meetod 3/3: vaatajaskonna kaasamine
Samm 1. Võimaluse korral proovige hoida oma grupis 8-12 osalejat
Isegi kui teil on palju inimesi, kelleni jõuda, on parem seda teha väikestes rühmades. Uuringud näitavad, et inimesed õpivad kõige paremini 8-12-liikmelistes rühmades, seega proovige oma töötoad selle suurusega piirata. Kui registreerute rohkem inimesi, proovige pakkuda mitut 8-12 inimesega seanssi.
Kui teil on tõesti vaja, et teie töötoas oleks palju inimesi, proovige osalejatel aega veeta väikestes rühmades. Paljudel koosolekuplatvormidel on läbirääkimiste ruumid, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata teil hõlbustada väikeste rühmade arutelusid
Samm 2. Olge rääkides lühike, et teemal püsida
Siin tuleb teie skript tõesti kasuks! Kui räägite teemal, mille asjatundja olete või mille vastu olete tõesti kirglik, on lihtne puutujale minna või jutuvestmisrežiimi minna. Vältige seda veebipõhistes töötubades. Pidage meeles, et inimestel on ainult piiratud tähelepanu, kui nad vaatavad kedagi ekraanil rääkimas. Jääge oma skripti ja oma põhipunktide juurde.
See ei tähenda, et te ei saaks oma juttu isikupärastada. Piserdage julgelt anekdoote või naljakaid väikseid lugusid. Lihtsalt veenduge, et need oleksid lühikesed ja asjakohased
Samm 3. Muutke oma hääletooni, et inimesed oleksid huvitatud
Miski pole igavam kui kuulata, kuidas keegi monotoonse häälega undab. Kindlasti ei taha te seda teha, nii et püüdke muuta oma toon kogu esitluse vältel huvitavaks. Muutke oma hääle sagedust, rääkides kohati kiiremini ja aeglustades muul ajal. Oma mõtte rõhutamiseks võite teha ka dramaatilisi pause.
Hääle tugevuse muutmine on veel üks viis oma kuulajaid meelitada. Kui soovite märksõna või lauset rõhutada, proovige vaikida. Või tõstke häält, kui ütlete midagi tõeliselt põnevat
Samm 4. Lülitage seansi jooksul mitu korda uuele tegevusele
Uuringud näitavad, et inimestel on veebiettekannete jaoks lühem tähelepanu. Nii et oma töötoa tõhustamiseks raputage asju veidi üles. Proovige esineda 10 minutit ja jagage seejärel väikesteks rühmadeks. Või võite jagada oma materjali 20 minutit ja seejärel korraldada 20 minuti jooksul küsimuste ja vastuste seansi. Peamine on teha erinevaid tegevusi, et publik jääks huvitatud.
Ärge kartke eksperimenteerida. Kui üks meetod teie jaoks ei tööta, on see korras. Proovige oma järgmise seansi jaoks teist ajakava
Samm 5. Kutsuge inimesi üles osalemist stimuleerima
Inimesed ei pruugi vabatahtlikult rääkida, kuid tavaliselt osalevad nad hea meelega, kui neid küsitakse. Katkestage oma esitlus, esitades osalejatele küsimusi. Saate seda teha skripti teatud punktides või spontaanselt. Hea mõte on inimesi kutsuda, kui tundub, et tekib segadus või kui inimestel hakkab natuke igav või rahutu.
- Proovige öelda: „Jane, kas sul on küsimusi selle kohta, millest ma just üle rääkisin? Mõnikord võib see teema palju kaasa aidata."
- Olge tundlik selle suhtes, et kutsumine võib mõnele inimesele ärevust tekitada. Kui neil on kaamera välja lülitatud või tundub, et nad üritavad kõvasti silmsidet vältida, on ilmselt hea mõte neile mitte otse helistada.
- Samuti võite julgustada inimesi kasutama vestlust küsimuste esitamiseks või kommentaaride tegemiseks. Paljud inimesed tunnevad end sel viisil "rääkides" mugavamalt.
Samm 6. Nõua põhjalikku ettevalmistust, et inimesed oleksid valmis osalema
Üks võimalus oma töötubasid veidi lühemaks hoida on veenduda, et kõik alustavad vähemalt väikese taustteabega. Jagage mõnda materjali lugemiseks või salvestatud videoid, et neid enne tähtaega vaadata. Veenduge, et osalejad mõistavad, et nad peaksid enne otseülekandes osalemist oma kodutööd tegema. Nii saate otse seansi ajal maapinnale lüüa.
Saatke e -kiri, öeldes: „Ootan huviga järgmisel nädalal meie töötuba. Valmistumiseks lugege palun lisatud materjali. Olen töötoa veebisaidile üles laadinud ka tutvustusvideo. Palun leidke aega selle vaatamiseks enne töötoa algust esmaspäeval kell 9.00. Arutame käsitletud materjali."
Samm 7. Kasutage suhtlemiseks ergutamiseks väikseid murdegruppe
Väikesed rühmad on suurepärane viis inimeste rääkimiseks. Suuremas rühmas võivad mõned inimesed end liiga häbelikuks rääkida. Vaid mõne inimesega koos olemine võib neid mugavamalt tunda. Kasutage koosolekuplatvormi jagamistubade funktsiooni, et eraldada osalejad 3-5-liikmelisteks rühmadeks. Andke igale rühmale konkreetne teema, mida arutada, ja määratud aeg.
- Võiksite öelda: „Võtke 10 minutit aega, et leida ideid selle kohta, kuidas saaksime oma meeskonnaga suhtlemise parandamiseks kaugtööd teha. Kirjutage üles kõik mõtted, mida kogu grupiga jagada.”
- Juhina saate paariks minutiks igasse rühma siseneda, et näha, kas neil on küsimusi, ja ergutada arutelu.
Samm 8. Kasutage oma vaatajaskonnaga suhtlemiseks selliseid tööriistu nagu vestlused ja küsitlused
Veebipõhistel kohtumisplatvormidel on palju võimalusi, mille abil saate osalejaid oma töötoas kaasata. Kasutage neid ära. Paluge oma seansside ajal osalejatel kasutada vestlust ideede jagamiseks või küsimuste esitamiseks, eelistuste näitamiseks käe tõstmiseks või küsitluses osalemiseks. Nende tööriistade kasutamine katkestab ka teiega rääkimise ja aitab hoida asju värskena.
Näiteks kui räägite erinevatest viisidest müügi suurendamiseks, võite luua küsitluse ja lasta inimestel hääletada erinevate valikute poolt
Näpunäiteid
- Osalege veebitöötoas, et mõista, mis teile osalejana meeldib ja mis mitte.
- Te ei pea olema väga ametlik, kuid pidage meeles, et vaadake ja tegutsege professionaalselt.
Viited
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
