See wikiHow õpetab teile, kuidas luua Zoomi koosolek, mis toimub kindlal kuupäeval ja kellaajal. Olenemata sellest, kuhu Zoomile pääsete, saate koosoleku kiiresti ajastada, klõpsates nuppu Ajakava ikooni ja täitke lihtne vorm.
Sammud
Meetod 1 /3: suumirakenduse kasutamine arvutis
Samm 1. Avage oma arvutis või Macis rakendus Zoom
See asub arvuti Windowsi menüüs ja Maci kaustas Rakendused. Kui te pole veel sisse logitud, palutakse teil seda kohe teha.
Samm 2. Klõpsake sinist ajakava ikooni
See on Zoomi vasakus alanurgas asuv kalendriikoon.
Samm 3. Sisestage oma koosoleku teema
Sisestage väljale Teema sündmuse kirjeldav nimi, näiteks Personalikoosolek või Live Performance.
Samm 4. Sisestage koosoleku aeg, kuupäev ja kestus
Valige koosoleku algusaeg ja kuupäev ning seejärel valige rippmenüüst kestus, et automaatselt lõppaeg luua. Kui koosolek toimub mitu korda, märkige ruut valiku "Korduv koosolek" kõrval ja valige täiendavad ajastuseelistused.
Samm 5. Täitke jaotis "Turvalisus"
Selles jaotises saate kohandada oma paroolieelistusi ja juhtida, kas kasutada osalejate ooteruumi.
- Paroolid on vaikimisi lubatud ja loodud. Soovi korral saate parooli millekski muuks muuta või selle täielikult keelata, eemaldades linnukese kastist „Pääsukood“. Kui teil on tasuta Zoom konto, peate kasutama parooli.
- Kui soovite, et osalejad ootaksid virtuaalses ooteruumis, enne kui lubate neil koosolekuga liituda, jätke valik „Ooteruum” valituks (soovitatav). Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid ilma teie sekkumiseta liituda, eemaldage linnuke.
Samm 6. Valige suvand Koosoleku ID
Kui soovite selle koosoleku seadistamiseks kasutada isiklikku koosoleku ID -d, valige Isikliku koosoleku ID jaotises „Koosoleku ID”. See võimaldab teil siin tehtud muudatusi rakendada kõigile seda ID -d kasutavatele koosolekutele. Kui see on ühekordne koosoleku tüüp, valige Loo automaatselt unikaalse ID loomiseks.
Samm 7. Valige, kes saab videot kohe edastada
Jaotises „Video” saate valida, kas võõrustaja ja/või osalejad peaksid kohe koosoleku alguses videot jagama. Mõlemad on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et esialgu ei lubata kellegi kaamerat-igaüks saab oma kaameraid hiljem soovi korral lubada.
Samm 8. Valige oma heli- ja sissehelistamiseelistused
Kui teie konto võimaldab inimestel koosolekutele helistada, saate lubada kõnesid telefonidelt, arvuti helilt ja/või kolmanda osapoole seadmetelt. Samuti saate valida, millised piirkondlikud kutsunginumbrid koosolekule lisada.
Samm 9. Valige kalendrisuvand
Kui soovite koosoleku kohe kalendrisse lisada ja kiiresti kutse saata, valige Google'i kalender, Väljavaadevõi Muud kalendrid nagu vajatud. Pärast koosoleku loomist suunatakse teid uuele eeltäidetud kalendrisündmusele, mida saate muuta ja kutsete jaoks kasutada.
Samm 10. Osalejate jaoks rohkemate valikute laiendamiseks klõpsake nuppu Täpsemad suvandid
See hõlmab võimalust lubada osalejatel liituda enne võõrustajat, samuti võimalust vaigistada osalejad kohe pärast sisenemist. Sõltuvalt teie kontotüübist leiate siit ka mõned või kõik järgmistest valikutest.
- Juurdepääsu piiramiseks valige suvand, mis lubab ainult autentitud kasutajatel liituda.
- Kui teil on planeerimisõigused kellelegi teisele teie organisatsioonis, saate selle inimese rippmenüüst valida. Valik Alternatiivsed hostid võimaldab teil lisada ka teise litsentsitud Zoomi kasutaja e -posti aadressi, kellel peaks olema ka täielik juurdepääs hostile.
- Kui keele tõlgendamine on saadaval, saate oma seadeid siin konfigureerida.
- Oma organisatsiooni täiendava hosti lisamiseks sisestage jaotises "Alternatiivsed hostid" teise hosti e -posti aadress.
- Et lubada osalejatel liituda enne võõrustajat, lubage „Liitu enne võõrustajat“. Selle seade abil saate koosolekut alustada ka siis, kui kõik osalejad on vaigistatud kuni võõrustaja saabumiseni Osalejate vaigistamine sisenemisel.
Samm 11. Koosoleku loomiseks klõpsake nuppu Salvesta
Nüüd, kui koosolek on ajastatud, avaneb valitud kalendriteenus, mis võimaldab teil koosoleku kalendrisse lisada, külalisi lisada ja korduvaid koosolekute aegu (kui see on kohaldatav) seadistada.
- Kui soovite koosolekut vaadata või muuta, klõpsake nuppu Koosolekud vahekaarti ülaosas ja seejärel valige koosolek.
- Kutsete saatmiseks ilma kalendrit kasutamata klõpsake Kopeeri kutseja seejärel kleepige kopeeritud sisu meilisõnumisse, sõnumisse või postitusse.
Meetod 2/3: Zoom -veebiportaali kasutamine
Samm 1. Minge veebibrauseris aadressile
Kui olete Zoomi sisse logitud, kuvatakse see leht Koosolekud. Kui te pole sisse logitud, järgige kohe ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 2. Klõpsake nuppu Planeeri koosolek
See on sinine nupp koosolekute loendi paremas ülanurgas.
Vormil kuvatavad valikud sõltuvad konto tüübist ja organisatsiooni/grupi seadetest
Samm 3. Sisestage oma koosoleku teema ja kirjeldus
Sisestage väljale Teema sündmuse kirjeldav nimi, näiteks kogu personali koosolek või luulelugemine. Samuti saate väljale „Kirjeldus” sisestada sündmuse kirjelduse-see pole valikuline, kuid võib olla kasulik.
Samm 4. Sisestage koosoleku aeg ja kuupäev
- Visuaalse kalendri kasutamiseks tippige väljale kuupäev või klõpsake kalendriikoonil.
- Valige rippmenüüst kohtumise algusaeg. Kui te ei kasuta 24-tunnist aega, ärge unustage seda valida OLEN või PM nagu vajatud.
- Kasutage koosoleku kestuse määramiseks rippmenüüd "Kestus".
- Valige ajavöönd, kus koosoleku algusaeg kehtib.
- Kui kohtumine toimub mitu korda, märkige ruut valiku „Korduv koosolek” kõrval ja valige oma eelistused.
Samm 5. Kohanda parooli
Paroolid on vaikimisi lubatud ja loodud, kuid soovi korral saate parooli millekski muuks muuta. Kui te ei soovi parooli nõuda, eemaldage ruut "Pääsukood" linnuke.
- Kui teil on tasuta Zoomi konto, peate oma koosoleku jaoks parooli omama.
- Paroolieelistuste haldamiseks klõpsake nuppu Seaded vahekaarti vasakul paneelil ja kohandage oma eelistusi päise "Turvalisus" all.
Samm 6. Valige ooteruumi eelistus
Kui soovite, et osalejad ootaksid virtuaalses ooteruumis, enne kui lubate neil koosolekuga liituda, jätke valik „Ooteruum” valituks (soovitatav). Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid ilma teie sekkumiseta liituda, eemaldage linnuke.
Samm 7. Valige koosoleku täiendavad valikud
Ülejäänud valikud sõltuvad teie konto tüübist.
- Jaotises „Video” saate valida, kas võõrustaja ja/või osalejad peaksid kohe koosoleku alguses videot jagama. Mõlemad on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et esmalt ei lubata kellegi kaamerat-inimesed saavad oma kaameraid hiljem soovi korral lubada.
- Kui teil paluti kellegi teise jaoks kohtumine ajastada, saate rippmenüüst valida hosti.
- Kui teie koosolek nõuab registreerimist, leidke jaotis "Registreerimine" ja märkige ruut "Nõutav" kõrval. Registreerimist nõudvate koosolekutega tuleb liituda töölaua- või mobiilirakendusest Zoom (mitte veebiportaalist).
- Kasutage jaotises "Heli" olevaid valikuid, et valida heli- ja telefonisisestuseelistusi.
- Kui soovite lubada osalejatel koosolekuga liituda enne teiega liitumist (või ilma teie nõusolekuta), lubage „Liitu enne võõrustajat”.
Samm 8. Koosoleku ajastamiseks klõpsake nuppu Salvesta
See salvestab teie eelistused ja kuvab teie koosoleku üksikasjad.
- Koosoleku leiate lehelt Koosolekud vahekaarti suumi vasakul küljel.
- Muudatuste tegemiseks klõpsake nuppu Muutke seda koosolekut nuppu allosas.
- Koosoleku kalendrisse salvestamiseks klõpsake ühel kalendrisuvanditest (nt Google'i kalender) tipus.
Samm 9. Kutsuge teisi koosolekule
Umbes lehe keskel näete "Kutselingi" kõrval väga pikka veebiaadressi. Selle lingi ja kogu liitumiseks vajaliku teabe jagamiseks klõpsake nuppu Kopeeri kutse linki paremal asuv link, et avada eelnevalt tehtud kutse.
Kutse kopeerimiseks klõpsake ikooni Kopeeri koosoleku kutse nuppu kutse teksti allosas. Seejärel kleepige see meilisõnumisse, sõnumisse või postitusse, paremklõpsates sisestusala ja valides Kleebi.
Meetod 3 /3: suumirakenduse kasutamine telefonis või tahvelarvutis
Samm 1. Avage rakendus Zoom oma Androidis, iPhone'is või iPadis
See on sinine ikoon, mille sees on valge videokaamera. Tavaliselt leiate selle avaekraanilt, oma rakenduste loendist või otsides.
Samm 2. Puuduta Ajakava
See on sinine ikoon, mille sees on valge kalender. See avab ekraani Koosoleku ajastamine.
Samm 3. Nimetage koosolek
Vaikimisi sisaldab koosoleku nimi teie enda nime, millele järgneb „Suumi koosolek”. Selle muutmiseks puudutage ülaosas olevat nime ja sisestage oma pealkiri. See peaks olema kohtumist kirjeldav asi, näiteks kvartaliaruanded või luulelugemine.
Samm 4. Määrake koosoleku algus- ja lõppaeg
- Toksake Alustab koosoleku kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks. Kui te ei kasuta 24-tunnist/sõjaväelist aega, valige kindlasti OLEN või PM nagu vajatud.
- Toksake Kestus koosoleku pikkuse määramiseks. See määrab koosoleku lõpuaja.
- Kui kohtumine toimub mitu korda, puudutage Korda ja valige korduskava. Kui ei, siis lahkuge Puudub valitud.
- Koosoleku lisamiseks kalendrisse kohe pärast selle loomist puudutage Kalender ja valige oma kalendrirakendus.
Samm 5. Valige suvand Personal ID
Kui soovite selle koosoleku seadistamiseks kasutada oma koosoleku isiklikku ID -d, lülitage lüliti "Kasuta isiklikku koosoleku ID -d" asendisse Sees. See võimaldab teil siin tehtud muudatusi rakendada kõigile seda ID -d kasutavatele koosolekutele.
Samm 6. Määrake oma turbeeelistused
Turvalisuse jaotises saate juhtida järgmist.
- Koosolekuga liitumiseks on vaikimisi vaja parooli. Kui teie konto seda võimaldab, saate parooli keelamiseks lüliti välja lülitada. Soovi korral saate ka parooli muuta.
- Kui soovite, et osalejad ootaksid virtuaalses ooteruumis, enne kui lubate neil koosolekuga liituda, veenduge, et lüliti „Ooteruum” oleks asendis Sees. Kui soovite, et parooliga inimesed saaksid ilma teie sekkumiseta liituda, eemaldage linnuke.
Samm 7. Valige oma esialgsed videosätted
Saate valida, kas saatejuht ja/või osalejad saavad videot jagada kohe pärast koosoleku algust. Mõlemad lülitid on vaikimisi välja lülitatud, mis tähendab, et esialgu ei lubata kellegi kaamerat. Nii võõrustajad kui ka osalejad saavad soovi korral oma kaameraid hiljem lubada.
Samm 8. Valige oma heli-/helistamisvalikud
Kui teie kontotüüp seda toetab, näete audioühenduste valikuid. Saate lubada osalejatel sisse helistada Ainult telefon, Telefon ja seadme helivõi Kolmanda osapoole heli. Samuti saate hallata, milliste piirkondade sissehelistamisnumbreid kutses näidata.
Samm 9. Valige täpsemad valikud
Sõltuvalt teie kontotüübist võite näha lisavalikuid, näiteks järgmist.
-
Luba liituda enne hosti:
Lülitage see valik sisse või välja, olenevalt sellest, kas soovite osalejatel lubada koosolekule siseneda enne võõrustajat.
-
Salvestage koosolek automaatselt:
See valik on vaikimisi keelatud, kuid saate selle lubada, kui soovite kogu koosoleku oma telefoni või tahvelarvutisse salvestada.
-
Alternatiivsed hostid:
Kui soovite määrata kellegi teise oma organisatsioonist teiega koosolekut juhtima, saate selle inimese siin valida.
Samm 10. Kohtumise ajastamiseks puudutage Salvesta
See loob valitud eelistustega koosoleku. Koosoleku leiate (ja soovi korral muudatusi teha) Koosolekud vahekaarti suumi allosas.
Kui valisite koosoleku kalendrisse lisamise võimaluse, kuvatakse teie kalendri aken Uus sündmus, et saaksite toimingu lõpule viia
Samm 11. Kutsuge teisi koosolekule
Kui teie kalender avas uue sündmuse ekraani, kasutage oma kalendri juhtelemente, et saata kutseid otse uue sündmuse aknast. Saate Zoomis koosolekult kutseid saata ka järgmiste toimingute abil:
- Puudutage ikooni Koosolekud vahekaarti suumi allosas.
- Puudutage koosolekut.
- Toksake Lisage kutsutud.
- Valige, kuidas teisi kutsuda (poolt E -post, Sõnum (tekst) või Kopeerida lõikelauale (mis võimaldab kleepida koosoleku üksikasjad mis tahes sõnumisse või rakendusse).
- Kutse saatmiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Näpunäiteid
- Kui kasutate suumi tasuta taset, saate ajastada kuni 40 -minutilise koosoleku kolme või enama osalejaga.
- Korduvate koosolekute ID-d aeguvad pärast 30 päeva möödumist kavandatud koosoleku kuupäevast, kuid saate koosoleku ID uuesti käivitada enne 30-päevase perioodi lõppu.
- Saate koosoleku alustada enne ettenähtud aega.
