Olenemata sellest, kas olete noor piitsutaja, kes pole faksist varem kuulnud, või olete kvartali ümber käinud, kuid lihtsalt unustanud, peate ilmselt mingil hetkel teadma, kuidas faksi saata. Pidage meeles, et faksiaparaatide vahel on mitmeid variatsioone, nii et kui need on käepärast, lugege oma isikliku masina kasutusjuhendit või juhiseid. Enamiku masinate kasutamine nõuab kaaskirja sisestamist, faksinumbri valimist ja faksi saatmist.
Sammud
Meetod 1: 2: enne faksi saatmist
Samm 1. Loo kaaskiri
Faksimasinaid jagavad sageli kontorid või mitu inimest kontoris. Kuna igaüks saab näha faksiaparaati saadetud faksi, on hea kaasamõtte kaasamine. See tagab, et teie faks jõuab õigele inimesele.
Kaaskiri sisaldab sellist teavet nagu adressaadi nimi, faksi sisu ja mitu lehte see sisaldab. See peaks sisaldama ka saatja teavet, näiteks nime ja faksinumbrit, et adressaat teaks, kellelt see tuli, ja saaks vajadusel vastata
Samm 2. Valige faksinumber
Järgmisena peate valima faksinumbri täpselt samamoodi nagu telefoni teel. Enamiku uute faksiaparaatide puhul ei pea kohaliku numbri jaoks suunakoodi valima, vaid see on kaugliinide puhul siiski vajalik. Mõned faksiaparaadid nõuavad suunakoodi olenemata asukohast. Kontrollige või küsige oma masina kohta.
- Riigikood (USA telefonide ja faksinumbrite number 1) tuleb mõnikord valida ka enne kohalikke numbreid, kuid ainult siis, kui on vaja ka suunakoodi. Kaugnumbrite valimiseks on riigikood peaaegu alati vajalik.
- Sageli peate enne kaugliinide valimist valima ka 9. Tutvuge oma faksiaparaadi spetsifikatsioonidega või küsige selle kohta.
- Veenduge, et kasutatav number on faksinumber, mitte selle inimese telefoninumber, kellega proovite ühendust võtta. Sageli on numbrid visiitkaartidel kõrvuti ja neid on lihtne valesti lugeda või vale numbrit vaadata.
Samm 3. Määrake söötmisviis
Kui panete faksimiseks vajalikud materjalid masinasse, peate need paigutama õiges suunas. Paberit skaneeritakse, nii et kui paber on vales suunas, skaneeritakse ainult tagakülg ja saadetav faks jääb tühjaks. Veenduge enne faksi saatmist, et paberid jääksid paremale poole üles.
-
Erinevad faksiaparaadid toituvad erineval viisil. Abiks on see, et kõik faksiaparaadid on paberite paigutamiseks sobiva suunaga märgistatud. Otsige paberi söötmispiirkonna lähedalt paberilehe sümbolit, mille nurk on kokku pandud. Sellel sümbolil näete, et lehe ühel küljel on jooned ja teisel küljel on tühi.
- Kui allapööratud nurgas on jooned, tähendab see, et lehed tuleb sisestada faksiaparaati tühi pool teie poole.
- Kui volditud nurk on tühi, tähendab see, et peate masinat söötma nii, et paberi esikülg oleks teie poole.
Samm 4. Faksige õige materjal
Faksimasinad töötavad kõige paremini standardsuurusega paberiga. Mittestandardses formaadis millegi saatmine ei pruugi töötada või võib ummistada või kahjustada teie faksiaparaati. Kui teil on vaja saata midagi mittestandardses suuruses, näiteks kviitungi koopiat, tehke esmalt esmalt koopia ja saatke selle asemel faks.
Kõige tavalisem paberiformaat faksimasinate jaoks, nagu ka printerite puhul, on A4 või Ameerika kirjaplank
Meetod 2/2: faksi saatmine
Samm 1. Kasutage faksi saatmiseks oma faksiaparaati
Kui olete kõik ülaltoodud toimingud teinud, olete valmis oma faksi saatma. Kui paber on korralikult sisestatud ja number valitud, olete valmis saatma. See nupp on tavaliselt suur ja hästi märgistatud. See on kõik! Saatsite oma faksi!
Märkate, et pärast saatmisnupu vajutamist teeb masin rida piiksu ja virisevaid helisid. See on normaalne. Need helid on see, kuidas faksiaparaadid omavahel suhtlevad. Kui faks on edukalt läbitud, kuulete tavaliselt mõne minuti pärast pikka ja selget piiksu. Kui faksil tekib probleem ja see ei lähe läbi, kuulete tavaliselt, et see tekitab kohutavalt surmahimu. Kui kuulete seda kohutavat heli, peaksite probleemi hindamiseks kontrollima faksiaparaati
Samm 2. Kasutage faksi saatmiseks Internetti
Internetti on võimalik kasutada ka materjalide saatmiseks faksiaparaati. Kasutada saab mitmeid teenuseid, millest enamik maksab raha. See võib aga olla mõistlik investeering, kui te ei saada fakse väga sageli ega soovi osta faksiaparaati ega tegeleda selliste teenustega nagu FedEx.
- PamFax on suurepärane Skype'i faksiteenus. See programm võtab siiski väikese tasu.
- HelloFax on teenus, mis integreerib hästi Google Drive'i, võimaldades teil Google'i dokumente hõlpsalt faksida. See sisaldab teatud arvu tasuta fakse ja võtab seejärel tasu.
Samm 3. Kasutage faksi saatmiseks e -posti
Sõltuvalt numbrist, millele faksi saadate, võib olla võimalik fail lihtsalt faksimasinale tasuta saata. Siiski peaksite meeles pidama, et see meetod hõlmab ainult piiratud arvu faksinumbreid ja saab saata ainult piiratud teavet.
- Internetist vaadates saate kontrollida, kas faksinumber on kaetud.
- Kasutage seda valemit aadressi loomiseks, millele te e-kirja saadate: “remote-printer. [email protected]”
- Eemaldage hinnapakkumised, vahetage numbrid faksinumbri (sh riigi ja suunakoodi) vastu ning esimene ja viimane selle isiku nime vastu, kellele see saadetakse.
- Pange tähele, et faksil kuvatakse ainult tekstikasti tekst. Selle meetodiga ei saa PDF -faile ega muud materjali lisada.
Näpunäiteid
- Sisestage alati kogu number, kaasa arvatud suunakood ja pikamaa jaoks number 1.
- Enamikul faksiaparaatidel on juhised. Las teie eeskäijate tarkus juhendab teid oma teekonnal …
