Adobe Systems'i poolt välja töötatud faililaiend.pdf (Portable Document Format) on digitaalsete dokumentide tavaline vorming. Vormingut kasutatakse laialdaselt selle laia ühilduvuse ja paindlike funktsioonide tõttu. Kuigi mõned lihtsad toimingud, nagu pdf -failide vaatamine, ühendamine ja digitaalne allkirjastamine, on tasuta tarkvaraga võimalikud, nõuab keerulisem redigeerimine Adobe Acrobati ostmist. See juhend hõlmab mõningaid lihtsamaid.pdf -failide lugemise, loomise ja redigeerimise juhtumeid.
Sammud
Osa 1: 4: PDF -failide loomine ja redigeerimine
Samm 1. Tehke kindlaks, kuidas te PDF -faile kasutate
PDF -failide keerukaks muutmiseks ja manipuleerimiseks peate ostma Adobe Acrobati. Kui soovite lihtsalt olemasolevaid faile PDF -failidena avada või eksportida, on saadaval tasuta valikud.
- Acrobat Reader, Foxit Reader või Windows Readeri rakendus on mõned tasuta võimalused.pdf -failide vaatamiseks.
- Saate luua dokumendi tekstitöötlusprogrammis, näiteks Wordis või Google Docsis, ja salvestada see.pdf -failina, kuid selle PDF -i edasine töötlemine pole ilma Acrobatita võimalik.
Samm 2. Looge olemasolevast failist PDF -fail
Avage Adobe Acrobat ja vajutage Tööriistad> Loo PDF. Siit alustate failide importimisel PDF -failiks muutmiseks või uue PDF -i alustamiseks nullist.
-
Valida saab mitme impordivaliku vahel, sealhulgas ühe või mitme faili, skannitud faili, veebilehe või lõikepuhvri sisu importimine.
Adobe piirab oma failitoe Microsoft Office'i (2007 ja uuemad) või OpenOffice'i failitüüpidele, samuti põhitekstile (.txt,.rtf), pildifailidele või muudele Adobe toodetele
- Faili valimisel luuakse sellest failist PDF -koopia teie arvutis samasse asukohta kui algne fail.
Samm 3. Muutke imporditud faili teksti
Kui fail on nüüd avatud, vajutage nuppu „Redigeeri PDF” ja valige esiletõstetud tekstikast. Saate sisestada soovitud muudatused või kasutada jaotises Vorming suvandeid.
Samm 4. Muutke pilte imporditud failis
Vajutage nuppu „Redigeeri PDF” ja valige mõni esiletõstetud pilt. Kujutisega manipuleerimiseks kasutage jaotises Objektid olevaid valikuid.
Osa 2/4: PDF -failide ümberkorraldamine Adobe Acrobatis
Samm 1. Valige dokument, mida ümber korraldada
Avage PDF-fail Acrobatis ja vajutage parempoolsel paneelil nuppu „Organise Pages”. Liides muutub kõigi lehtede pisipiltide eelvaadete kuvamiseks. Ilmub uus tööriistariba, millel on mitu valikut: „Pööra”, „Kustuta”, „Väljavõte”, „Lisa”, „Asenda”.
Samm 2. Pöörake lehte
Valige soovitud lehe pisipilt ja vajutage lehe pööramiseks 90 kraadi võrra kas noolenuppe „Pööra vasakule” või „Pööra paremale”.
Samm 3. Kustutage soovimatu leht
Valige soovitud lehe pisipilt ja vajutage „Kustuta“(prügikasti ikoon) ning vajutage kinnitamiseks „OK“.
Saate korraga kustutamiseks valida mitu lehte, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + klõps (⌘ Cmd + klõps Macis)
Samm 4. Sisestage uus leht
Vajutades tööriista Lisa, avaneb menüü, mis sisaldab uue PDF -i loomisega sarnaseid valikuid: „Lisa failist”, „Veebileht”, „Skanner”, „Lõikelaud” või „Tühi leht”. Iga valik lisab uue lehe dokumendi lõppu.
- Sellele menüüle pääseb juurde ka lehe pisipiltide kõrval asuvast nupust „+”. See meetod lisab uue lehe sellesse kohta.
- Saate sisestada mis tahes failitüübi, mida Acrobat toetab. See integreeritakse.pdf -i nagu mis tahes muu faili importimine.
-
Tasuta kasutajad saavad endiselt ühendada PDF -faile, kasutades erinevaid veebiteenuseid. Tavaliselt hõlmab protsess iga faili üleslaadimist saidile, tellimuse valimist ja ühendatud faili allalaadimist.
Sel juhul peavad tavaliselt kõik failid ühendamiseks olema juba PDF -vormingus
Samm 5. Asendage olemasolev leht
Klõpsake asendatava lehe pisipilti ja vajutage nuppu „Asenda”. Sirvige soovitud asenduslehe asukohta, valige see ja vajutage lehe asendamise kinnitamiseks nuppu "OK".
- Mitu lehte saab asendada teie lehevalikuga, valides enne kinnitamist kastist lehevahemiku.
- Pange tähele, et asendusleht peab olema Acrobati toega failitüüp.
Samm 6. Paigutage lehed ümber
Valige teisaldatava (te) lehe (te) pisipildid ja lihtsalt lohistage need PDF -is eelistatud kohta. Sinine joon näitab piirkonda, mille valisite enne nende mahakandmist.
Menüüst „Vali lehevahemik” saate valida ka konkreetseid lehevahemikke või muid valikuid, nagu kõik paaris/paaritu lehed
Samm 7. Väljavõtted PDF -ist
Valige väljavõtmiseks soovitud lehed, vajutage tööriistariba nuppu „Väljavõtmine“, seejärel selle all olevat nuppu „Väljavõtmine“. See ekstraheerib valitud lehed uude eraldi PDF -faili. Neid lehti ei eemaldata algsest dokumendist.
Enne valimist ilmub nupust „Väljavõtmine” vasakule kaks valikut: „Kustuta lehed pärast ekstraheerimist” ja „Väljavõtte lehed eraldi failidena”. Esimene kustutab pärast ekstraheerimist algsest dokumendist väljavõetud lehed ja teine loob iga valitud ekstraheeritud lehe jaoks eraldi PDF -faili
Osa 3/4: Täidetava vormi loomine Adobe Acrobatiga
Samm 1. Skaneerige ja/või importige dokument
Valige Acrobatis Tööriistad> Vormi ettevalmistamine. Siit valige dokumendi avamiseks või skannimiseks ja vajutage nuppu Start. Pärast importimist analüüsib Acrobat automaatselt dokumenti tühjade väljade osas ja lisab täidetavad tühikud.
Samm 2. Vormiväljade loomine või muutmine
Vormiväljadega manipuleerimiseks on mitmesuguseid tööriistu, mis tagavad, et digitaalne vorm on sama täpne kui füüsiline koopia.
- Kui soovite lisada rohkem välju, saate ala valida ja paremal asuval paneelil soovitud tüüpi välja valida.
- Allkirjaväljad, mis pole ilmselgelt määratletud, võivad Acrobati automaatse skannimisega vahele jääda. Vajutage tööriistaribal nuppu „Digitaalallkiri”, et seda käsitsi lisada. Klõpsake ja lohistage vormi ala, kuhu soovite digitaalallkirjavälja lisada.
- Olemasolevaid välju saab hõlpsasti muuta, paremklõpsates (Macis ctrl-klõps) välja ja valides selle Atribuudid…> Valikud.
- Kõik soovimatud väljad saab eemaldada paremklõpsuga> Kustuta.
Samm 3. Vaadake muudatuste eelvaadet
Saate oma muudatusi igal ajal testida, vajutades eelvaate nuppu ja täites vormi.
Pange tähele, et nupp Eelvaade muutub selle vajutamisel nupuks Muuda. Seda seetõttu, et olete redigeerimisrežiimist väljunud. Edasiste muudatuste tegemiseks või vormi täitmiseks peate uuesti redigeerimisrežiimi sisenema
Samm 4. Täitke oma vorm
Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, vajutage Muuda> Levita oma digitaalse vormi saatmiseks.
Samm 5. Täitke täidetav vorm
Täidetava vormi saajal peab olema täidetava vormi avamiseks mingi PDF -i vaatamise tarkvara. Enamik tasuta valikuid, sealhulgas Adobe Reader, võimaldab kasutajatel täita täidetavaid vorme.
Allkirjade jaoks kõige põhjalikum lahendus Adobe Reader. Faili avamisel tuvastab Adobe Reader allkirjavälja ja palub kasutajal allkirja lisada. Kasutaja saab skaneerida või jäädvustada oma digitaalallkirja pildi, joonistada hiirega allkirja või tippida nime ja lubada tarkvaral teha digitaalne lähendus
Osa 4/4: PDF -i turvalisusega töötamine
Samm 1. Lisage vaatamise juurdepääsu piiramiseks parool
Kui te ei soovi, et keegi pääseks teie PDF -failile juurde, minge aadressile Tööriistad> Kaitse> Krüpteeri> Krüpteeri parooliga ja valige "Nõua selle dokumendi avamiseks parooli". Sisestage soovitud parool ja kinnitage.
Sellest menüüst saate määrata ka täpsemaid seadeid, nagu krüptimistasemed ja ühilduvus Acrobati varasemate versioonidega, et tagada ka pärandkasutajate juurdepääs
Samm 2. Muutke juurdepääsu piiramiseks parooli
Kui soovite, et inimesed saaksid teie PDF -faili vaadata, kuid veenduge, et muudatusi ei tehta, saate piirata juurdepääsu redigeerimisele. Liikuge lehele Tööriistad> Kaitse> Piira redigeerimist. Sisestage soovitud parool ja vajutage kinnitamiseks „OK“.
Samm 3. Eemaldage parool
PDF -i turvalisuse tühistamiseks navigeerige lehele Tööriistad> Kaitse> Krüpteeri> Eemalda turvalisus. Muudatuse kinnitamiseks ja salvestamiseks vajutage “OK”.
