Kui on aeg uus arvuti hankida, seisavad inimesed alati silmitsi oma andmete ja failide, eriti e -posti andmete Microsoft Outlookist migreerimisega. Sellele lisab keerukust see, kui lähete üle Microsoft Outlooki uuemale või hilisemale versioonile, näiteks Outlook 2003 -lt Outlookile 2010 või 2013. Erinevalt teistest failidest pole Outlooki andmete teisaldamine nii lihtne kui kopeerimine ja kleepimine failid vanast arvutisse. See pole keeruline, kuid nõuab teatud pingutusi.
Sammud
Osa 1 /3: andmete hankimine vanast arvutist
Samm 1. Kuva peidetud failid ja kaustad
Vanast arvutist peate hankima Outlooki andmefailid. Need failid salvestatakse Windowsi kausta kataloogi peidetud kausta.
- Peate neid peidetud kaustu esmalt näitama, et saaksite neid näha. Minge oma töölaua mis tahes avatud kaustast kausta suvandite juurde.
- Valige kaustavalikute alt vahekaart Vaade. Märkige jaotises Täpsemad seaded peidetud failid ja kaustad märkeruut „Kuva peidetud failid, kaustad ja kettad”.
Samm 2. Näita laiendusi
Eemaldage samas jaotises Täpsemad seaded linnuke „Peida teadaolevate failitüüpide laiendid”. Otsitavate Outlooki andmefailide faililaiendid on.pst. Faililaiendid peavad olema hõlpsasti tuvastatavad.
Samm 3. Minge Outlooki andmete kausta
Kui peidetud kaustad on nähtavad ja faililaiendid on kuvatud, võite nüüd hakata otsima Outlooki andmefaile. Need andmefailid sisaldavad teie e -posti, kalendrit ja Outlooki kontakte.
Kui lõite Outlookis mõne isikliku kausta, postkasti või arhiivi, võib teil olla rohkem kui üks.pst -fail. Kataloog, kus Outlooki andmefailid asuvad, asub jaotises „%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook” või millegi sarnase struktuuriga; ava see kaust
Samm 4. Sulgege Microsoft Outlook
Enne millegi kopeerimist peate esmalt sulgema Microsoft Outlooki. See tagab, et saadud andmed on kõige värskemad.
Kui Outlook on kopeerimise ajal endiselt avatud, ei pruugi failidel olla kõige värskemaid andmeid
Samm 5. Valige PST -failid
Filtreerige Outlooki andmekaustast failid ja valige ainult need, mille laiend on.pst. Teil on vaja ainult neid, millel on teie andmed. See tähendab, et failid on üsna suured.
Kui näete ainult 265 KB suuruseid.pst -faile, võite need tühjaks jätta
Samm 6. Salvestage PST -failid
Kui olete valinud vajalikud.pst -failid, kopeerige need välisesse mäluseadmesse, näiteks USB -draivi.
Osa 2/3: andmete kopeerimine uude arvutisse
Samm 1. Installige Microsoft Outlook
Kui te pole oma uude arvutisse Microsoft Outlooki veel installinud, tehke seda kohe.
Samm 2. Kuva peidetud failid ja kaustad
Uues arvutis peate oma Outlooki andmefailid paigutama oma kasutajafailide Outlooki vaikekataloogi. See kataloog on peidetud nagu vanast arvutist. Peate need peidetud kaustad enne nende sisestamist näitama.
Minge oma töölaua mis tahes avatud kaustast kausta suvandite juurde. Valige kaustavalikute alt vahekaart Vaade. Märkige jaotises Täpsemad sätted peidetud failide ja kaustade all märkeruut „Kuva peidetud failid, kaustad ja kettad”
Samm 3. Minge Outlooki andmete kausta
Sarnaselt vana arvutiga salvestatakse Outlooki kasutatavad andmefailid teie kasutaja dokumentide alla. Kataloog, kus Outlooki andmefailid asuvad, asub jaotises „Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook” või millegi sarnase struktuuriga.
Ava see kaust. Samuti saate oma Outlooki.pst -failid teise kausta panna, lihtsalt mäletate, kus see asub, ja konfigureerige Outlook seda hiljem otsima
Samm 4. Sulgege Microsoft Outlook
Enne kopeerimist peate kõigepealt sulgema Microsoft Outlooki. See tagab, et teie sisestatud andmed ei lähe vastuollu aktiivse ja avatud teabega. Kui Outlook on kopeerimise ajal avatud, võib teil esineda mõningaid vigu.
Samm 5. PST -failide kopeerimine ja kleepimine
Sisestage väline mäluseade, kuhu panite oma vanast arvutist.pst -failid. Kopeerige.pst -failid ja kleepige see 3. sammus määratud Outlooki kataloogi. Teie.pst -failid on nüüd uues arvutis.
Osa 3 /3: Outlooki käivitamine oma PST -failidega
Samm 1. Avage Outlook
Liikuge menüüs Start või otseteed ja klõpsake Outlook. Käivitub Microsoft Outlook.
Samm 2. Avage Konto seaded
Minge menüüsse Fail ja leidke konto seaded. Konto seadete dialoogiakna kuvamiseks klõpsake seda.
Samm 3. Avage Andmefailid
Akna Konto seaded all on mitu vahekaarti; klõpsake "Andmefailid". Sellel vahekaardil saate konfigureerida Outlookis kasutatavaid andmefaile. Siia kuuluvad andmefailid on.pst -failid.
Kui Outlook pole teie PST -faile automaatselt tuvastanud, määrasite selle siin
Samm 4. Lisage andmefail
Klõpsake vahekaardi Andmefailid päise menüüs nuppu „Lisa“, et lisada oma PST -failid, mida Outlook pole veel tuvastanud.
Sirvige oma kohalikke katalooge, kuni jõuate kausta, kus asuvad teie Outlooki andmefailid või.pst -failid. See on kaust, kuhu panite oma vanast arvutist kopeeritud.pst -failid. Valige sobiv.pst -fail
Samm 5. Laadige muud andmefailid
Korrake 4. sammu kõigi olemasolevate.pst -failide puhul.
Samm 6. Määrake vaikimisi andmefail
Outlookis olevate andmefailide hulgast peate määrama ühe neist esmaseks või vaikefailiks. Siit tulevad teie uued e -kirjad.
Klõpsake seda, mida vajate vaikeseadeks, ja klõpsake päise menüüs nuppu „Määra vaikeseadeks”. Valitud andmefail tähistatakse linnukesega
Samm 7. Sulgege konto sätted
Seadete salvestamiseks ja akna sulgemiseks klõpsake dialoogiakna allosas asuvat nuppu „Sule”. Nüüd saate naasta Outlooki postkasti ja vaadata kõiki loetletud andmefaile.
