Microsoft Exceli lõikamisfunktsioon võimaldab teil hõlpsalt filtreerida andmeid, mida soovite PivotTable -liigendtabelis näha. Exceli versioonides enne 2013. aastat pidite sarnase efekti saavutamiseks kasutama aruandefiltreid. Aruandefiltrite visualiseerimine pole aga nii lihtne, kui on näha, milliseid lõikureid rakendatakse. Pärast lõikamist saab intuitiivsel viisil kiiresti rakendada. Viilutajaid saab jagada ka mitme tabeli vahel, seega ei pea te tööd kordama.
Sammud
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Sõltuvalt arvuti eelistustest saab seda teha töölauaikooni, menüü Start kaudu või kiirkäivituse tegumiriba abil
Samm 2. Laadige pöördtabelisse Exceli andmefail, mida soovite visuaalselt filtreerida
Seda saab teha, klõpsates vasakus ülanurgas Fail ja minnes seejärel oma andmefaili valimiseks valikule Ava
Samm 3. Tõstke andmed esile
Saate oma andmed esile tõsta, hoides all klahve Ctrl+A või hiire vasaku nupuga klõpsates ja lohistades need üle kõigi andmete
Samm 4. Valige nupp PivotTable
Samm 5. Salvestage oma edusammud
Edusammude salvestamiseks paremklõpsake Exceli faili vasakus ülanurgas kettaikoonil
Samm 6. Valige oma andmevahemik
Selles menüüs saate valida ka pöördtabeli asukoha. Saate selle paigutada olemasolevale töölehele või luua uue
Samm 7. Märkige ruudud, mis vastavad andmekogumitele, mida soovite kaasata
Saate märkida ühe või mitu kasti
Samm 8. Valige sortimisvalikud
Sorteerimisvalikute avamiseks klõpsake tabeli rippmenüüd
Samm 9. Muutke oma andmeallikat
Kui teil on vaja muuta sisendvahemiku mõõtmeid, et mahutada rohkem või vähem andmeid, leiate selle lingilt „Valikud” jaotises Muuda lähteandmeid, peate valima selle lindi jaotise kuvamiseks tabeli
Samm 10. Sisestage oma andmetesse tabel
Seejärel saate oma andmete lihtsamaks haldamiseks luua tabeli. Tõstke esile kõik oma andmed, valige käsk Lisa ja seejärel vasakklõpsake Exceli lehe vasakus ülanurgas olevat tabelit
Samm 11. Paremklõpsake soovitud pivot tabeli välja ja valige "lisa viilutajana"
- Exceli lehe paremal küljel saate valida andmevälja (d), mille jaoks soovite lõikuri luua, märkides välja kõrval asuva kasti. Seejärel paremklõpsake valitud välja (d) ja klõpsake nuppu Lisa viilutajana.
- Vaikimisi valitakse kõik andmeviilud.
Samm 12. Valige üks andmeviil
Üksiku andmeliigi vaatamiseks klõpsake lihtsalt vasakul hiireklõpsul seda andmeviisi, mida soovite vaadata
Samm 13. Valige rohkem kui üks andmeviil
- Enam kui ühe andmeviiba valimiseks võite Excel 2016 vasakklõpsata mitme valiku nupul.
- Rakenduses Excel 2013 hoidke lihtsalt all klahvi Ctrl ja vasakklõpsake kõigil andmeviiludel, mida soovite vaadata.
