Microsoft (MS) Access pakub mitmekülgset viisi varude hindamise tööriistade loomiseks, luues andmebaasi, mis näitab varude numbreid lühidalt. Sisemised ressursid, näiteks õpetused, võivad aidata kasutajatel Accessis andmebaase luua, kuid mõned põhilised sammud kehtivad endiselt. Accessis varude andmebaasi loomiseks kasutage neid põhilisi samme.
Sammud
Samm 1. Arvestage ettevõtte vajadustega
-
Enne kui alustate varude andmebaasi rakendamist MS Accessiga, mõelge, milline see ressurss peaks välja nägema mittetehnilisest vaatenurgast.
Looge inventuuriandmebaas Accessis 1. samm Bullet 1 -
Töötage välja visandid, makettid ja muud ressursid varude andmebaasi rakendamiseks. Mõelge, milliseid olulisi üksikasju on vaja, samuti seda, kes tarkvara kasutab, ja planeerige vastavalt. See hõlmab ajurünnakuid, millised varude aspektid on kõige sobivamad. Näiteks võite kaaluda, kas vanusefaktorid võivad mõjutada kaupade käivet või tuleb märkida erinevaid väikeseid erinevusi toodetes.
Looge inventuuriandmebaas Accessis 1. samm Bullet 2 -
Mõelge välja, kuidas rakendada oma MS Accessi tööriista üldises tarkvaraarhitektuuris. Mõnikord peavad SaaS -i või pilvetoodetega ettevõtted mõtlema, kuidas nende MS Accessi andmebaasid teiste programmidega suhtlevad. Selle probleemi lahendamiseks toetuge vajadusel kvalifitseeritud IT -töötajatele.
Looge inventuuriandmebaas Accessis 1. samm Bullet 3
Samm 2. Varude andmebaasi loomiseks installige MS Access või hankige muul viisil
-
Veenduge, et teil on vajalik arvuti ja tööriistad ning teate, kus andmebaasi majutatakse-kas arvutis, siseserverites või kolmanda osapoole poolt.
Looge varude andmebaas Accessis 2. sammu täpp 1
Samm 3. Koostage oma MS Accessi andmebaas
-
Vajadusel lisage konkreetsed väljad. Tavalised täiendused MS Accessi andmebaasidesse varude hulka hõlmavad kuupäevi ja kvantitatiivseid välju, nagu "tellitud ühikud" ja "saadud ühikud". Nagu eespool märgitud, võivad kehtida ka tootmiskohad või toote üksikasjad.
Looge varude andmebaas Accessis 3. sammu täpp 1 -
Täitke väljad kogu olemasoleva paber- või digitaalse vormiga dokumentidega. Kui teave puudub, koguge see ja lisage see oma väljadele.
Looge varude andmebaas Accessis 3. sammu täpp 2
Samm 4. Lõpetage oma MS Accessi andmebaasi loomine, viimistlege see vastavalt oma märkmetele ja muudele juhistele
-
Linkige või looge seoseid väljade vahel. Mõelge välja, millised väärtused peate andmebaasi kasutamisel tagastama, ja looge strateegiline viis nende salvestamiseks. Eksperdid soovitavad vältida topeltandmete olemasolu mitmes valdkonnas. Selle asemel otsige viis, kuidas päringuga rohkem kui üks väli tagastada.
Looge varude andmebaas Accessis 4. sammu täpp 1
Samm 5. Täida varude andmebaas teabega
Samm 6. Ühendage MS Accessi inventari andmebaas vajaduse korral muu tehnoloogiaga
Mõned täiustatud andmebaasihaldurid kasutavad andmebaaside päringute struktureerimiseks selliseid tehnoloogiaid nagu MySQL või muud andmebaasitööriistad. See võib kehtida teie andmebaasi käitlemise olukorras või mitte.
-
Vajadusel delegeerige täiustatud tööd spetsialiseeritud andmebaasihalduritele. Paljud ettevõtted ja ettevõtted kasutavad neid isikuid andmebaaside kõrgemate funktsioonide haldamiseks. Veenduge, et teie valmistoote kõige täpsemaks käsitlemiseks on olemas õige personalitöö.
Looge varude andmebaas Accessis 6. sammu täpp 1
