Lihtsad viisid valemi parandamiseks Excelis: 14 sammu (piltidega)

Sisukord:

Lihtsad viisid valemi parandamiseks Excelis: 14 sammu (piltidega)
Lihtsad viisid valemi parandamiseks Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Lihtsad viisid valemi parandamiseks Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Lihtsad viisid valemi parandamiseks Excelis: 14 sammu (piltidega)
Video: Kuidas Facebook'i kontot kustutada? 2024, Mai
Anonim

See wikiHow näitab teile, kuidas parandada valemeid, mis Microsoft Excelis korralikult ei tööta. Lisaks valemi redigeerimise õppimisele saate teada ka, kuidas teha tõrkeotsingut, et välja selgitada vea juur.

Sammud

Meetod 1 /2: Katkiste valemite tõrkeotsing

Valemi parandamine Excelis 1
Valemi parandamine Excelis 1

Samm 1. Veenduge, et automaatne arvutamine oleks lubatud

Kui teie valemid ei arvutata, võib see olla kõige ilmsem lahendus. Minema Fail> Valikud> Valemid> Automaatne selle funktsiooni lubamiseks.

Parandage valem Exceli 2. toimingus
Parandage valem Exceli 2. toimingus

Samm 2. Veenduge, et teie valem oleks õigesti vormindatud

Excel ei pea teie süntaksit valemiks, kui see ei alga võrdusmärgiga (=).

  • Näiteks kui teil on "A2 + B2", peate Exceli jaoks kirjutama "= A2 + B2", et seda käsitleda valemina.
  • Samuti peate korrutamiseks kasutama tärni (*). Kui kasutate klaviatuuril klahvi X, valemit ei arvutata.
  • Teie valemit ei arvutata, kui teie lehe nimi (kui see on rohkem kui vaikimisi "D3") ei ole jutumärkides ('). Näiteks kui teie lahter viitab teie kolmandale töölehele, peate kirjutama " = 'Näidisleht'D3!

  • Kui viitate töövihikule väljaspool oma praegust faili, veenduge, et see on õigesti vormindatud. Välise faili nimi peab olema ümbritsetud sulgudega (), millele järgneb töölehe nimi ja lahtrite vahemik. Näiteks sisestage " = [Näidisvihik.xlsx] Näidisleht! A1: A8."
Parandage valem Excelis 3. sammus
Parandage valem Excelis 3. sammus

Samm 3. Kontrollige oma sulgusid ja jutumärke

Et Excel saaks teie valemit õigesti kasutada, peab sellel olema võrdne hulk avatud ja suletud sulgusid ja jutumärke.

  • Näiteks kui teil on "= IF (B5 <0)," Ei kehti ", B5*1,05)," peate selle muutma väärtuseks "= IF (B5 <0," Ei kehti ", B5*1,05)" nii et teil on sama palju avatud ja suletud sulgusid.
  • Jutumärkide puhul soovite ümbritseda mis tahes teksti, mida soovite oma valemis tekstiks jätta. Näiteks kui sisestate " = "Täna on" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", saate" Täna on neljapäev, 9. jaanuar."
Parandage valem Excelis 4. sammus
Parandage valem Excelis 4. sammus

Samm 4. Parandage valed väärtused

Probleemi lahendamiseks peate muutma oma valemi teatud väärtusi vastavalt veale. Mõned näited:

  • Kui näete veas naelamärki (#), võib teil olla vale väärtus. Näiteks "#VALUE!" tähistab argumentides vale vormindamist või toetamata andmetüüpe.
  • Kui näete teksti „#REF!”, Viitab valem sisestatud lahtritele, mis on kustutatud või asendatud muude andmetega.
  • Kui jagate 0 -ga, võite saada "#DIV!/0!" viga. Teie arvutuse tulemuseks võib olla väärtus või peate mõne väärtuse muutma.
Parandage valem Exceli 5. toimingus
Parandage valem Exceli 5. toimingus

Samm 5. Parandage vormingud, mis võivad Excelit segadusse ajada

Kui lahtris on dollarisumma, ei tohiks te kasutada dollarimärki ($), kuna see tähistab funktsiooni, mitte ei ole dollarimärgi sümbol. Kui teil on 1000 dollarit, kirjutage lahtrisse kindlasti "1000", mitte "1000 dollarit".

"####" tähendab, et lahter ei ole lahtri sisu kuvamiseks piisavalt lai. Laiendamiseks lohistage lahtrit või minge Avaleht> Vorming> Automaatne veeru laius.

Parandage valem Excelis 6. sammus
Parandage valem Excelis 6. sammus

Samm 6. Parandage katkised lingid (kui neid on)

Seda saate teha klõpsates Värskenda kui arvutustabeli projekti avamisel palub teil hüpikaken.

Parandage valem Excelis sammus 7
Parandage valem Excelis sammus 7

Samm 7. Kuvage oma lahtrite väärtus, mitte süntaks

Kui teie lahtris kuvatakse tegelik valem (nt "= A2 + B2" asemel "25"), saate selle parandada, klõpsates Valemid vahekaart ja klõpsates Valemite auditeerimine> Kuva valemid.

Samuti saate kontrollida oma lahtrite vormindamist, kui esimene samm ei tööta. Paremklõpsake lahtrit, mida ei kuvata õigesti, ja klõpsake nuppu Vormindage lahtrid> Üldine ja vajutage F2 ja Sisenema arvuti klaviatuuril.

Parandage valem Excelis 8. sammus
Parandage valem Excelis 8. sammus

Samm 8. Veenduge, et teie valemis pole ümmargusi viiteid

Ringvaade ilmneb siis, kui valem asub samas lahtris, millele see viitab. Selle parandamiseks saate muuta valemi asukohta või muuta valemi süntaksit.

Näiteks kui teil on valem, mis ütleb "= A2 + B2" ja see asub asukohas A2, siis enamasti seda ei arvutata, kuna A2 on tundmatu väärtus

Parandage valem Excelis 9. sammus
Parandage valem Excelis 9. sammus

Samm 9. Veenduge, et teie süntaksil on sobivad argumendid

Argumendid panevad funktsiooni toimima (välja arvatud juhul, kui kasutate "PI" või "TODAY"). Valemite loendit saate vaadata Microsofti valemite kategoriseeritud loendist.

Parandage valem Excelis sammus 10
Parandage valem Excelis sammus 10

Samm 10. Hoidke oma valemis vähem kui 64 funktsiooni

Excel arvutab ainult valemeid, millel on vähem kui 64 funktsiooni.

Parandage valem Excelis 11. sammus
Parandage valem Excelis 11. sammus

Samm 11. Kopeerige ja kleepige kindlasti valem, mitte saadud väärtus

Kopeerige lahtri sisu ja klõpsake kleepimisvalikute saamiseks lahtri vasakus ülanurgas. Klõpsake nuppu Väärtuste kleepimine ja Valem. Väärtuse asemel kleepite lahtrisse valemi.

Meetod 2/2: vale valemi muutmine

Parandage valem Excelis 12. sammus
Parandage valem Excelis 12. sammus

Samm 1. Avage oma projekt Excelis

Programmi saate Excelis avada, klõpsates sellel Fail> Avavõi paremklõpsake faili oma failiuurijas.

See töötab Excel for Office 365, Excel for Office 365 for Mac, Excel for Web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 for Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 for Mac, Excel for iPad, Excel Androidi tahvelarvutitele ja Excel Starter 2010

Parandage valem Excelis 13. sammus
Parandage valem Excelis 13. sammus

Samm 2. Liikuge purunenud valemiga lahtrisse

Lahtrites navigeerimiseks võite kasutada nooli või selle lahtri valimiseks ühe klõpsuga.

Parandage valem Excelis 14. sammus
Parandage valem Excelis 14. sammus

Samm 3. Parandage valemit

Avaneb valemiriba, mille leiate tavaliselt lahtri või dokumendiruumi kohal.

  • Kui sisestasite lahtrisse esimese tähemärgi "=", kuid ei kavatsenud valemit sisestada, saate valemi sisestamise vältimiseks tippida "=" ette apostroofi. Näiteks tippige "'=".
  • Kui te ei leia kohe oma kirjavalemit segavat kirjaviga, võite vajutada ESC võti või Tühista kustutada valem täielikult ja proovida uuesti.

Näpunäiteid

Kui teil on pikk või segane valem mitme funktsiooniga, võite kasutada Hinnake valemit tööriist, et näha valemi kõiki osi. Valige valemi osa ja seejärel klõpsake Valemid> Valemite hindamine ja avaneb kast. Võimalik, et saate ka sel viisil vigu leida.

Soovitan: