Kui teie arvutustabelit vaevavad tühjad read, võib kõigi käsitsi kustutamine tunduda monumentaalse ülesandena. Ühe rea kustutamine on piisavalt lihtne, kuid kui peate kustutama mitu tühja rida, peaksite laskma Excelil teie eest rasket tööd teha. Õnneks on mõned mitte nii ilmsed tööriistad, mis võivad protsessi uskumatult vaevata muuta.
Sammud
Meetod 1 /2: üksikute ridade kustutamine
Samm 1. Leidke rida, mille soovite eemaldada
Kui teil on ainult rida või kaks, mida peate kustutama, saate seda kiiresti hiirega teha.
Samm 2. Paremklõpsake kustutatavat rea numbrit
Paremklõpsamisel näete kogu tühja rida valitud.
Kui teil on mitu tühja rida üksteise järel, klõpsake ja hoidke all esimese rea numbrit, seejärel lohistage hiir viimasele reale, mida soovite kustutada. Paremklõpsake valiku suvalist kohta
Samm 3. Valige "Kustuta"
Tühi rida kustutatakse ja all olevad read liiguvad tühja ruumi täitmiseks üles. Kõik all olevad read on automaatselt nummerdatud.
Meetod 2/2: mitme rea kustutamine
Samm 1. Tehke arvutustabelist varukoopia
Arvutustabelis drastilisi muudatusi tehes on alati hea veenduda, et teil on varukoopia, mille saate kiiresti taastada. Lihtsalt kopeerige ja kleepige arvutustabeli fail samasse kausta, et luua kiire varukoopia.
Samm 2. Lisage arvutustabeli paremasse serva veerg "Tühjad"
See meetod võimaldab teil tühjad read kiiresti välja filtreerida, tagades, et te ei kustuta kogemata ridu, mis sisaldavad nähtamatuid andmeid. See on eriti kasulik suurte arvutustabelite jaoks.
Samm 3. Lisage tühja loenduri valem uue veeru esimesse avatud lahtrisse
Sisestage valem = COUNTBLANK (A2: X2). Asendage X2 arvutustabeli viimase veeruga enne veergu "Tühjad". Kui arvutustabel ei alga veerust A, asendage A2 algveeruga. Veenduge, et rea number vastab arvutustabeli andmete algusele.
Samm 4. Rakendage valem kogu veerule
Valemi rakendamiseks kogu veerule Toorikud klõpsake ja lohistage lahtri nurgas olevat väikest kasti või topeltklõpsake automaatseks rakendamiseks. Iga veeru lahter täidetakse automaatselt selle rea tühikute arvuga.
Samm 5. Valige kogu veerg Toorikud ja klõpsake "Sorteeri ja filtreeri" → "Filter"
Päise lahtrisse ilmub väike rippmenüü nool.
Samm 6. Menüü Filter avamiseks klõpsake rippmenüü noolt
See menüü võimaldab teil valida, kuidas soovite ekraani filtreerida.
Samm 7. Tühjendage märkeruut "Vali kõik"
See tühistab kõigi erinevate väärtuste valiku, mis valitakse automaatselt.
Samm 8. Märkige ruut, mille väärtus on võrdne teie lehe veergude arvuga
Klõpsake "OK". Selle ruudu märkimisel kuvatakse ainult read, mille igas lahtris on tühjad toorikud. See tagab, et te ei kustuta kogemata ridu, mis sisaldavad väärtuslikke andmeid koos mõne tühja lahtriga.
Samm 9. Valige kõik tühjad read
Te peaksite nägema ainult ridu, mis on ainult tühjad lahtrid. Valige kõik read, et neid saaks kustutada.
Samm 10. Kustutage valitud tühjad read
Pärast kõigi tühjade ridade valimist paremklõpsake oma valikut ja valige "Kustuta". Tühjad read eemaldatakse arvutustabelist.
Samm 11. Lülitage filter välja
Klõpsake tühjade ridade nuppu Filter ja valige käsk "Kustuta filter". Teie arvutustabel naaseb ja tühjad read kaovad. Kõik muud andmed säilitatakse.
