See wikiHow õpetab teile, kuidas luua Microsoft Excelis arve nii Windowsi kui ka Maci arvutitele. Arve saate luua käsitsi või valida arve malli.
Sammud
Meetod 1 /3: malli kasutamine Windowsis
Samm 1. Avage Microsoft Excel
See on roheline ikoon, millel on valge "X". Avaneb Microsoft Exceli avaleht.
Samm 2. Otsige arve malli
Sisestage arve lehe ülaosas olevasse otsinguribale ja seejärel vajutage ↵ sisestusklahvi, et otsida arve malle.
Mallide otsimiseks peab teil olema Interneti -ühendus
Samm 3. Valige mall
Klõpsake malli, mida soovite selle aknas avamiseks kasutada.
Samm 4. Klõpsake nuppu Loo
See nupp asub malli eelvaates paremal. Seda tehes avatakse mall Microsoft Excelis.
Samm 5. Muutke malli vastavalt oma vajadustele
Näiteks enamiku mallide ülaossa on kirjutatud "Ettevõte"; asendaksite selle rubriigi oma ettevõtte nimega.
Exceli dokumendi teksti muutmiseks topeltklõpsake tekstiüksust, seejärel eemaldage tekstielement või asendage see omaga
Samm 6. Täitke arve
Sisestage kogu arve malli nõutav teave, et lõplik kogusumma vastaks võlgnetavale.
- Näiteks peavad mõned arve mallid sisestama tunnitasu või fikseeritud tasu.
- Enamik arve malle kasutab valemeid, et kombineerida teie sisestatud tunnitasu ja väljal "Lõplik kogusumma" töötatud tundide arv.
Samm 7. Salvestage oma arve
Klõpsake nuppu Fail klõpsake lehe vasakus ülanurgas nuppu Salvesta kui, topeltklõpsake salvestamise asukohta, sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. See salvestab teie kohandatud arve teie valitud salvestuskohta. Teie arve on nüüd saatmiseks valmis.
Meetod 2/3: malli kasutamine Macis
Samm 1. Avage Microsoft Excel
See on roheline kast, mille peal on valge "X". Excel avaneb.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See menüüüksus asub lehe vasakus ülanurgas. Selle alla ilmub rippmenüü.
Samm 3. Klõpsake mallil nuppu Uus
See on valik Fail rippmenüüst. Seda tehes avaneb uus leht mallivalikutega.
Samm 4. Otsige arve malli
Sisestage arve lehe paremas ülanurgas otsinguribale ja vajutage ⏎ Tagasi.
Mallide otsimiseks peab teil olema Interneti -ühendus
Samm 5. Valige mall
Eelvaateakna avamiseks kuvatud malliga klõpsake malli.
Samm 6. Klõpsake nuppu Ava
See on eelvaate aknas. See avab arve malli uue dokumendina.
Samm 7. Muutke malli vastavalt oma vajadustele
Näiteks enamiku mallide ülaossa on kirjutatud "Ettevõte"; asendaksite selle rubriigi oma ettevõtte nimega.
Exceli dokumendi teksti muutmiseks topeltklõpsake tekstiüksust, seejärel eemaldage tekstielement või asendage see omaga
Samm 8. Täitke arve
Sisestage kogu arve malli nõutav teave, et lõplik kogusumma vastaks võlgnetavale.
- Näiteks peavad mõned arve mallid sisestama tunnitasu või fikseeritud tasu.
- Enamik arve malle kasutab valemeid, et kombineerida teie sisestatud tunnitasu ja väljal "Lõplik kogusumma" töötatud tundide arv.
Samm 9. Salvestage oma arve
Klõpsake Fail menüüelement, klõpsake nuppu Salvesta kui, sisestage arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie arve on nüüd saatmiseks valmis.
Meetod 3/3: arve loomine käsitsi
Samm 1. Avage Microsoft Excel
See on roheline kast, mille peal on valge "X". Avaneb Microsoft Exceli avaleht.
Samm 2. Klõpsake nuppu Tühi töövihik
See suvand asub Exceli avalehe vasakus ülanurgas. Avaneb tühi arvutustabel.
Macis jätke see samm vahele, kui Excel avab tühja dokumendi
Samm 3. Looge arve pealkiri
Pealkiri peaks sisaldama järgmist teavet:
- Ettevõtte nimi - selle ettevõtte nimi, kellele arvevahendid eraldatakse.
- Kirjeldus - Sõna „Arve” või arve tüübi kirjeldus, näiteks „Hinnapakkumine”, kui esitate kliendile oma teenuste hinna, mitte arve.
- Kuupäev - Arve kirjutamise kuupäev.
- Number - arve number. Võite kasutada kõigi klientide jaoks üldist numeratsioonisüsteemi või iga kliendi jaoks individuaalset numeratsiooni. Kui valite iga kliendi nummerdamise, saate arve numbrisse lisada kliendi nime või selle vormi, näiteks „Westwood1”.
Samm 4. Sisestage saatja ja saaja aadressid
See teave peaks ilmuma arve ülaosas, teie andmed kliendi kohal.
- Teie kontaktandmed peaksid sisaldama teie nime, ettevõtte aadressi, telefoninumbrit ja e -posti aadressi.
- Teie klienditeave peaks sisaldama ettevõtte nime, võlgnetava isiku nime ja kliendi aadressi. Võite lisada ka kliendi telefoni ja e -posti aadressi.
Samm 5. Sisestage oma arveldusinfo
Veeru saate pühendada toote või teenuse lühikirjeldusele, veeru kogusele, veeru ühikuhinnale või määrale ja arvutatud veeru selle kauba ostetud koguse koguhinnale.
Samm 6. Kuvage kogu arve summa
See peaks ilmuma üksikute tasude arvutatud veeru alla ja seda saab genereerida Exceli SUM -funktsiooniga.
- Näiteks: kui teil on lahtris 13 dollarit tööd B3 ja 27 dollarit tööd B4, võite panna valemi = SUMMA (B3, B4) lahtris B5 kuvada selles lahtris 40 dollarit.
- Kui kasutasite lahtris tunnitasu (nt 30 dollarit) B3 ja mitu tundi (nt 3) B4kirjutaks hoopis = SUMMA (B3*B4) lahtris B5.
Samm 7. Lisage maksetingimused
See võib ilmuda arveldusinfo kohal või all. Tavalised maksetingimused on „Tähtaeg kättesaamisel”, „Tähtaeg on 14 päeva”, „Tähtaeg on 30 päeva” või „Tähtaeg on 60 päeva”.
Samuti võite arve lõppu lisada märgukirja, mis hõlmab aktsepteeritud makseviise, üldteavet või tänu kliendile teiega ostlemise eest
Samm 8. Salvestage oma arve
Kasutage nime, mis eristab arvet vajadusel teistest klientidele saadetud arvetest. Arve salvestamiseks tehke järgmist.
- Windows - Klõpsake Fail klõpsake lehe vasakus ülanurgas nuppu Salvesta kui, topeltklõpsake salvestamise asukohta, sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
- Mac - Klõpsake nuppu Fail menüüelement, klõpsake nuppu Salvesta kui, sisestage arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Näidisarved
Teenuste näidisarve
Muruhoolduse arve näidis
Trükiarve näidis
