Google Docs pakub lihtsat viisi arvete loomiseks. Arvet saate kohandada vastavalt oma vajadustele, sealhulgas isiklik teave ja äriteave. Saate seda isegi oma klientide ja klientidega jagada.
Sammud
Samm 1. Logige sisse Google'i dokumentidesse
Minge oma arvutis Google'i dokumentide avalehele ja logige oma kontole sisse sama e -posti ID ja parooliga, mida kasutasite Gmaili kontole sisselogimisel.
Samm 2. Avage menüü Arvete mallid
Otsige mõnel muul veebibrauseri vahekaardil või aknas menüüle Mallid juurde pääsemiseks sõna „Google Docs Arve mallid” ja valige loendist esimene tulemus või avage sait otse siit.
Samm 3. Otsige kasutatav arve mall
Menüü Arvete mallid paremas aknas kuvatakse kõik saadaolevad arve mallid, mida saate pisipiltides kasutada. Sirvige seda loendit. Ekraanil malli suurendatud näidise nägemiseks võite klõpsata iga malli kõrval oleval lingil „Eelvaade”.
Samm 4. Valige arve mall
Kui olete leidnud mudeli, mida soovite kasutada, klõpsake malli pisipildi kõrval nuppu „Kasuta seda malli” ja see avaneb Google'i dokumentide dokumendis.
Samm 5. Seadistage üldarve
Üldise hääle seadistamine võimaldab teil järgmisel korral sama malliga tulevikus arveid luua. Muutke malli arve üksikasju koos kontaktandmetega (nimi ja kontaktandmed), nagu mallil näidatud. Nende väljade asukohad sõltuvad teie valitud mallist.
Dokumendid salvestatakse automaatselt Google'i dokumentidesse ja neile pääseb juurde oma Google'i dokumentide või Google Drive'i konto kaudu
Samm 6. Looge oma esimene arve
Pärast üldarve loomist tehke arve koopia ja täitke see tegeliku teabega. Kopeerimiseks klõpsake ülemises päises nuppu „Fail” ja valige „Tee koopia”. Nimeta koopia ümber kuvatavas hüpikaknas. Veenduge, et nimetate arve õigesti. Klõpsake "OK" ja avaneb koopia.
Muutke nüüd uue arve teavet. Veenduge, et kogu sisestatud teave on õige. Värskendage arve numbrit, dokumendi kuupäeva, teavet „To” ja „For” ning arve iga üksuse ridu. Kinnitage kogusumma, liites kõik numbrid kalkulaatori abil
Samm 7. Looge rohkem arveid
Kui vajate rohkem kui ühte arvet, saate alati kasutada oma loodud üldarvet. Juurdepääs üldisele arvele oma Google'i dokumendi või Google Drive'i kontolt ja tehke koopia. Nimetage arve selle eesmärgi järgi ümber ja muutke teavet. Korrake vajadusel, kuna loodud arvete arv ei ole piiratud.
Kui soovite kasutada üldise malli asemel mõnda muud malli, siis jätkake ja valige menüü Arve mallid teine
Samm 8. Jagage arvet oma kliendiga
Pärast arve muutmist jagage seda vastava kliendiga, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas nuppu „Jaga” ja sisestades kliendi e -posti aadressi.
