Ressursikontode abil saate seadmeid, ruume ja teenuseid ajastada ja broneerida, kutsudes neid sündmustele e -posti teel Microsoft Outlookis. Ressursikontod muudavad tööriistade reserveerimise töökohal lihtsaks ja organiseeritud protsessiks. Kui konkreetne ressurss on juba teatud ajaks broneeritud, saab konto seadistada ajastamissoovide automaatseks vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks. Siin on mõned sammud, kuidas luua Microsoft Outlookis ressursikonto.
Sammud
Meetod 1/3: looge ressursile e -posti konto. Andke oma ressursile e -posti konto ja ressursi kirjeldav nimi; nagu "Televisioon" või "Põhja konverentsiruum"
Meetod 2/3: looge ressursikonto Microsoft Outlook 97 -s
Samm 1. Klõpsake menüü "Tööriistad" nuppu "Valikud"
Samm 2. Klõpsake vahekaarti "E -post"
Valige jaotises „Kirjade automaatse töötlemise seaded” käsk „Töötle taotlused ja vastused saabumisel”, seejärel klõpsake „OK”
Samm 3. Vahekaardil "Kalender" klõpsake "Täpsem ajastamine"
- Valige soovitud suvandid jaotises "Koosolekukutsete töötlemine".
- Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake "OK".
Samm 4. Klõpsake vahekaarti "Delegaadid"
Klõpsake "Lisa" ja sisestage delegeeritud konto nimi.
- Klõpsake kastis "Delegaadi luba" nuppu "Redaktor kalendrite loendis" ja valige "Delegaat saab mulle koopiaid koosolekuga seotud sõnumitest", seejärel klõpsake "OK".
- Klõpsake "Saada koosolekukutsed ja vastused ainult minu delegaadile, mitte mulle", seejärel klõpsake "OK".
Meetod 3/3: looge ressursikonto Microsoft Outlook 98 ja 2010
Samm 1. Minge menüüsse "Tööriistad"
Klõpsake "Valikud".
Samm 2. Klõpsake "Kalendrisuvandid", seejärel klõpsake "Ressursside ajastamine"
- Valige jaotises „Koosolekutaotluste töötlemine” soovitud suvandid ja seejärel klõpsake „OK”.
- Eemaldage kalendri sektsiooni alguses olev märkeruut „Vaikimisi meeldetuletus”.
Samm 3. Minge vahekaardile "Delegaadid"
Klõpsake "Lisa" ja sisestage delegeeritud konto nimi.
- Klõpsake väljal Delegaadi luba nuppu "Redaktor kalendrite loendis" ja valige "Delegaat saab mulle koopiaid koosolekuga seotud sõnumitest", seejärel klõpsake "OK".
- Klõpsake valikul „Saada koosolekukutsed ja vastused ainult minu delegaadile, mitte mulle“, seejärel klõpsake „OK“.
Näpunäiteid
- Pärast ressursi loomist võib värskendamiseks kuluda mõni minut, sõltuvalt teie Microsoft Exchange'i serveri töötlemiskiirusest. Töötlemise lubamiseks laske kohalikul arvutil vähemalt 30 sekundit tühikäigul olla.
- Enne Outlookis uue ressursi loomist peab teil olema delegaadile juba e -posti konto seadistatud. Võite kasutada olemasolevat e -posti kontot või seadistada delegaadile spetsiaalne konto.
- Saate seadistada ressursikontod koosolekukutsetele automaatselt vastama. Seda saab teha vahekaardi "Kalender" jaotises "Täpsem ajastamine".
- Mitme ressursi haldamise lihtsustamiseks saate seadistada spetsiaalse arvuti, mis on Microsoft Outlookis volitatud kontole sisse logitud. Nii saate hõlpsalt hallata mitme erineva ressursi broneeringuid korraga.
