Microsoft Outlooki kontorivälisabiline võimaldab teil seadistada automaatse vastuse, mis saadetakse inimestele, kes saadavad teile meili, kui te pole saadaval või kontorist väljas. Funktsioon Out of Office on saadaval ainult kasutajatele, kellel on Microsoft Exchange'i konto; kodukasutajad, kellel ei ole Exchange'i kontosid, saavad aga luua kontorivälise malli ja luua reegli, et Outlook saadaks vastuse automaatselt. Kui te pole kindel, milline konto teil on, siis teadke, et Exchange'i kontod on enamasti äri- või koolikontod. See wikiHow näitab teile, kuidas seadistada Outlookis kontorivälist vastust nii Exchange'i kui ka mitte-Exchange'i kontoga.
Sammud
Meetod 1 /4: Outlook 2019-2010 ja Outlook for Office 365 kasutamine
Samm 1. Käivitage oma arvutis Microsoft Outlook
Selle rakenduse leiate menüüst Start.
Samm 2. Klõpsake vahekaardil Fail nuppu Info
Näete seda postkasti kohal oleval lindil koos avalehe, saatmise/vastuvõtmise, kausta, vaate ja gruppidega.
Samm 3. Klõpsake nuppu Automaatsed vastused (kontorist väljas)
See avab dialoogiboksi Automaatsed vastused.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-börsikontode automaatsete vastuste lubamiseks järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit
Samm 4. Klõpsake, et valida kast „Saada automaatsed vastused”
” Kui klõpsate kasti, täidetakse see linnukesega, mis näitab, et see on lubatud.
Kui soovite määrata aja, klõpsake valiku „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul” kõrval olevat kasti, seejärel valige algus- ja lõppaeg. Näiteks kui kavatsete minna kaheks nädalaks puhkusele, valige kuupäevavahemik, mille jooksul puhkate, nii et automaatne vastus on aktiivne ainult väljas olles
Samm 5. Klõpsake vahekaarti Minu organisatsioonis
Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
Samm 6. Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes teile teie kontorist või ettevõttest meili saadavad
Samm 7. Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni
Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
Samm 8. Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile e -kirju väljastpoolt teie organisatsiooni
Seal on rippmenüü fontide tüübi ja fondisuuruse jaoks ning nupud sõnumi teksti vormindamiseks
Samm 9. Klõpsake nuppu OK
Üksikisikud, kes saadavad teile meilisõnumeid, kui olete kontorist väljas, saavad teie loodud automaatvastused. Kui te ei valinud ajavahemikku, saadetakse automaatne vastus seni, kuni funktsiooni välja lülitate.
Meetod 2/4: Outlook 2007 kasutamine
Samm 1. Käivitage oma arvutis Microsoft Outlook
Selle leiate menüüst Start.
Samm 2. Klõpsake vahekaardil Tööriistad abist väljaspool kontorit
Vahekaardi Tööriistad leiate programmi akna vasakus ülanurgas asuvast menüüst. Avaneb dialoogiboks Out of Office Assistant.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-börsikontode automaatsete vastuste lubamiseks järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit
Samm 3. Klõpsake, et valida ring „Saada kontorist välja automaatvastused” kõrval olev ring
”
Kui soovite määrata aja, klõpsake valiku „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul” kõrval olevat kasti, seejärel valige algus- ja lõppaeg. Näiteks kui kavatsete minna kaheks nädalaks puhkusele, valige kuupäevavahemik, mille jooksul puhkate, nii et automaatne vastus on aktiivne ainult väljas olles
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Minu organisatsioonis
Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
Samm 5. Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile meili teie kontorist või ettevõttest
Samm 6. Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni
Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
Samm 7. Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile e -kirju väljastpoolt teie organisatsiooni
Seal on rippmenüü fontide tüübi ja fondisuuruse jaoks ning nupud sõnumi teksti vormindamiseks
Samm 8. Klõpsake nuppu OK
Üksikisikud, kes saadavad teile meilisõnumeid, kui olete kontorist väljas, saavad teie loodud automaatvastused. Kui te ei valinud ajavahemikku, saadetakse automaatne vastus seni, kuni funktsiooni välja lülitate.
3. meetod 4 -st: Outlook 2003 kasutamine
Samm 1. Käivitage oma arvutis Microsoft Outlook
Selle programmi leiate menüüst Start.
Samm 2. Klõpsake vahekaardil Tööriistad abist väljaspool kontorit
Vahekaardi Tööriistad leiate programmi akna vasakus ülanurgas asuvast menüüst. Avaneb dialoogiboks Out of Office Assistant.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-börsikontode automaatsete vastuste lubamiseks järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit
Samm 3. Klõpsake valiku „Ma olen praegu kontorist väljas” kõrval oleva ringi valimiseks
”
Samm 4. Sisestage tekstiväljale sõnum
Isikud, kes teile meili saadavad, saavad teie vastuse vaid ühe korra, kuni jõuate tagasi kontorisse.
Samm 5. Klõpsake nuppu OK
Kõik osapooled, kes teile meili saadavad, saavad teie kontorivälise vastuse määramata ajaks või seni, kuni valite valiku „Olen praegu kontoris”.
Meetod 4/4: börsiväliste kontode kasutamine
Samm 1. Käivitage oma personaalarvutis Microsoft Outlook
Selle leiate menüüst Start.
Samm 2. Klõpsake vahekaardil Avaleht Uus e -post
Näete vahekaarti postkasti kohal oleval lindil koos failide, saatmise/vastuvõtmise, kausta, vaate ja gruppidega. Avaneb tühi e -kiri.
Samm 3. Muutke kontorivälise malli e-kirja
Jätke read … ja CC… tühjaks.
- Sisestage e -kirja teema, näiteks „Kontorist väljas”, et inimesed teaksid, et saavad teilt automaatse vastuse.
- Sisestage vastus, mille soovite automaatselt saata neile, kes teile meili saadavad, e -kirja sisusse. Seda sõnumit kasutatakse teie kontorivälise mallina.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Fail ja nuppu Salvesta nimega
See avab dialoogiboksi „Salvesta nimega”.
Samm 5. Klõpsake rippmenüüs "Salvesta tüübina" Outlooki malli
Samm 6. Sisestage sõnumimalli nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta
Seda malli saab nüüd kasutada alati, kui te pole oma isiklikul Outlooki kontol e -posti teel saadaval.
Samm 7. Klõpsake vahekaarti Fail ja käsku Halda reegleid ja hoiatusi
Kui soovite, et teie mall saadetaks kasutajatele automaatselt, kui te pole saadaval, peate looma reegli, mis käsib Outlookil selle malli abil meilidele automaatselt vastata.
Samm 8. Klõpsake nuppu Uus reegel
Näete seda vahekaardil E -posti reeglid. Avaneb dialoogiboks Reegliviisard, mis aitab teil reeglit luua.
Samm 9. Klõpsake, et valida „Rakenda reeglid vastuvõetud sõnumitele
” Näete seda päise „Alusta tühjast reeglist” all.
Klõpsake nuppu Edasi reegli loomise jätkamiseks kaks korda. Sa hakkad klõpsama Edasi suvanditega lehel, kuid soovite reegli toimimiseks jätta 1. ja 2. toimingu jaoks tühjad lahtrid tühjaks.
Samm 10. Klõpsake kasti „vasta kindlat malli kasutades” kõrval
” Näete seda päise all "Mida soovite sõnumiga teha?"
Samm 11. 2. sammus klõpsake linki "konkreetne mall"
Ilmub kast.
Samm 12. Valige rippmenüüst "Vaata sisse" "Kasutajamallid failisüsteemis"
Topeltklõpsake, et valida mall, mille olete varem loonud ja mida soovite kasutada kontorivälise automaatvastusena
Samm 13. Klõpsake nuppu Edasi
Teid suunatakse reeglite viisardi viimasele sammule, kus saate oma reeglile nime anda, erandeid määrata ja selle üle vaadata.
Sisestage loodud automaatvastuse reegli nimi
Samm 14. Klõpsake Finish
Kõik kasutajad, kes teile meili saadavad, saavad nüüd malli abil loodud automaatvastuse.
