Microsoft Excel tuvastab mitmeid matemaatilisi funktsioone, mida saab kasutada arvutustabelisse sisestatud andmetega manipuleerimiseks. Ükskõik, kas töötate mõne numbri või suurte andmekogumitega, on liitmisfunktsioonid hea koht Exceli funktsiooniloogikaga tutvumiseks. Lahtrite lihtsa lisamise kõige tavalisem funktsioon on "= SUM ()", kusjuures sihtmärkide vahemik on sulgude vahel. Kuid on ka mitmeid muid viise, kuidas tarkvara selle arvutusega hakkama saab.
Valige meetod
- Funktsioon SUM: Kasulik suurte arvutustabelite jaoks, kuna võib kokku võtta lahtrite vahemiku. Nõustub ainult numbriliste argumentidega, mitte tingimuslike väärtustega.
- Plussmärk: Lihtne ja intuitiivne, kuid ebaefektiivne. Parim väikeste ja kiirete summade jaoks.
- SUMIF funktsioon: Võimaldab määrata tingimuse ja summeerida ainult sellele tingimusele vastavad väärtused.
-
Funktsioon SUMIFS: Võimaldab keerukaid loogilisi väiteid, seades mitu kriteeriumi. Pole saadaval Excel 2003 või varasemate versioonide jaoks.
Sammud
Meetod 1 /4: funktsiooni SUM kasutamine
Kasutage Microsoft Exceli 1. toimingu summeerimisvalemeid Samm 1. Kasutage funktsiooni SUM kahe või enama lahtri lisamiseks
Sisestage võrdusmärk (=), funktsioon SUM ja lisatavad numbrid, mis on ümbritsetud sulgudega (). Näiteks: = SUM (teie numbrid siin) või = SUMMA (C4, C5, C6, C7). See valem liidab sulgudes kõik numbrid ja lahtrid.
Kasutage Microsoft Exceli 2. toimingus summeerimisvalemeid Samm 2. Kasutage funktsiooni SUM lahtrite vahemiku lisamiseks
Kui sisestate algus- ja lõpplahtri, eraldades need kooloniga (:), saate arvutamisse kaasata suured arvutustabeli osad. Näiteks: '= SUM (C4: C7) käsib Excelil lisada väärtuse C4, väärtuse C7 ja kõik vahepealsed.
Te ei pea sisestama "C4: C7" - võite klõpsata ja hoida all lahtrit C4 ning lohistada hiirt alla, et tõsta esile kõik lahtrid C4 kuni C7, et valemi väärtused automaatselt sisestada. Lisage lõpus sulg ja oletegi valmis. Suurte numbrite veergude puhul on see palju kiirem meetod kui iga lahtri eraldi klõpsamine
Kasutage Microsoft Exceli 3. sammus summeerimisvalemeid Samm 3. Kasutage automaatse summeerimise viisardit
Teise võimalusena, kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, saate lasta Excelil neid funktsioone automaatselt täita, valides soovitud vahemiku kõrval oleva lahtri ja vajutades nuppu „AutoSum> Sum”.
AutoSum on piiratud külgnevate lahtrivahemikega - see tähendab, et kui soovite oma arvutuses lahtrid vahele jätta, ei pruugi see õigesti töötada
Kasutage Microsoft Exceli sammus 4 summeerimisvalemeid Samm 4. Andmete kopeerimine/kleepimine teistesse lahtritesse
Kuna funktsiooni sisaldav lahter sisaldab nii summat kui ka funktsiooni, peate kaaluma, millist teavet soovite kopeerida.
Kopeerige lahter („Muuda> Kopeeri”), seejärel valige teine lahter ja minge jaotisse „Muuda> Kleebi> Kleebi eri”. Siin saate valida, kas kleepida lahtri väärtus (summa tulemus) või valem sihtrakku
Kasutage Microsoft Exceli 5. sammus summeerimisvalemeid Samm 5. Viited teistele funktsioonidele
Liitlahtri väärtust saab kutsuda arvutustabeli teistes funktsioonides. Selle asemel, et teavet uuesti lisada või oma eelmise funktsiooni numbriväärtust välja trükkida, saate tulemuse automaatseks kasutamiseks viidata lahtrile teistes arvutustes.
Näiteks kui lisate kogu veeru C ja soovite tulemuse lisada veeru D summale, selle asemel, et seda kõike välja kirjutada, võite viidata lahtrile, mis sisaldab veeru C summeerimisvalemi veergu C
Meetod 2/4: plussmärgi (+) kasutamine
Kasutage Microsoft Exceli 6. toimingus summeerimisvalemeid Samm 1. Sisestage valem arvutustabeli lahtrisse
Valige lahter ja tippige võrdusmärk (=), seejärel klõpsake esimest lisatavat numbrit, seejärel plussmärki (+), seejärel lisatavat teist numbrit ja nii edasi. Iga kord, kui klõpsate mõnel teisel numbril, lisab Excel teile lahtri viite (näiteks C4), mis ütleb Excelile, milline arvutustabeli lahter sisaldab numbrit (C4 puhul on see veerus C olev 4. rea lahter). Teie valmis valem peaks välja nägema umbes selline: = C4+C5+C6+C7.
- Kui teate, milliseid lahtreid soovite arvutada, saate need ükshaaval valimise asemel korraga välja kirjutada.
- Exceli funktsioonid tunnevad ära seganumbrid ja lahtrikirjed. See tähendab, et saate lisada 5000+C5+25,2+B7.
Kasutage Microsoft Exceli 7. toimingus summeerimisvalemeid Samm 2. Vajutage sisestusklahvi
Excel liidab numbrid teie eest automaatselt kokku.
Meetod 3/4: funktsiooni SUMIF kasutamine
Kasutage Microsoft Exceli sammus 8 summeerimisvalemeid Samm 1. Seadistage oma andmed SUMIF -funktsiooni jaoks
Kuna SUMIF suudab tõlgendada mittearvulisi andmeid, tuleb teie andmetabelid seadistada pisut teisiti kui põhifunktsioon + või SUM. Looge üks veerg numbriväärtustega ja teine veerg tingimusliku väärtusega, näiteks „jah” ja „ei”. Näiteks veerg, kus on 4 rida väärtustega 1-4 ja teine veerg vahelduvate väärtustega "jah" või "ei".
Kasutage Microsoft Exceli sammus 9 summeerimisvalemeid Samm 2. Sisestage funktsioon lahtrisse
Valige lahter ja sisestage "= SUMIF", seejärel lisage tingimused sulgudesse. Esmalt peate sisestama vahemiku, seejärel kriteeriumid ja seejärel teise vahemiku. Sel juhul on kriteeriumiks jah/ei tingimus, vahemik on neid kriteeriume sisaldavad lahtrid ja summeerimisvahemik on sihtväärtused. Näiteks: = SUMIF (C1: C4, jah, B1: B4). See tähendab, et veerg C, mis sisaldab tingimust jah/ei, lisab kõik väärtused veerust B, kus veerg C on „jah“.
Lahtrite vahemik varieerub sõltuvalt teie andmetabelist
Meetod 4/4: funktsiooni SUMIFS kasutamine
Kasutage Microsoft Exceli sammus 10 summeerimisvalemeid Samm 1. Seadistage oma andmetabel
Selle andmetabeli seadistus on sarnane SUMIF -ile, kuid see võib toetada mitut erinevat vahemikku kuuluvat kriteeriumi. Tehke numbriliste väärtustega veerg, teine tingimusliku väärtusega veerg (nt jah/ei) ja kolmas veerg muu tingimusliku väärtusega (nt kuupäev).
Kasutage Microsoft Exceli sammus 11 summeerimisvalemeid Samm 2. Sisestage funktsioon SUMIFS
Valige lahter ja sisestage "= SUMIFS ()". Sulgudes sisestage summeerimisvahemik, kriteeriumivahemikud ja sihtkriteeriumid. Oluline on märkida, et SUMIFS -i korral on summa raev esimene väärtus. Näiteks = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, jah, D1: D4, “> 01.01.2011”). See arvutab veeru B summa, kui veerus C on tingimus „jah” ja veerus D on kuupäev, mis on hilisem kui 01.01.2011 („>” ja „<” on sümbolid, mida kasutatakse suurema ja väiksema tähistamiseks kui).
Pange tähele, et vahemikud võivad olla muutuvad, mis võib olla kasulik suurte andmetabelite jaoks
Näpunäiteid
- Lihtsa matemaatika jaoks pole põhjust kasutada keerukaid funktsioone; samuti pole põhjust kasutada lihtsaid funktsioone, kui keerulisem funktsioon muudab elu lihtsamaks. Minge kerget teed.
- Need liitmisfunktsioonid töötavad ka muus tasuta arvutustabeli tarkvaras, näiteks Google'i arvutustabelites.
