10 Microsoft Outlooki kasutamise viisi

Sisukord:

10 Microsoft Outlooki kasutamise viisi
10 Microsoft Outlooki kasutamise viisi

Video: 10 Microsoft Outlooki kasutamise viisi

Video: 10 Microsoft Outlooki kasutamise viisi
Video: Kuidas luua töölauda ja lisada kanali ja käibe andmeplokki Google Analyticsis? 2024, Mai
Anonim

Microsoft Outlook on meiliklient, mis on komplekteeritud Microsoft Office'iga Windowsi-põhistele arvutitele. Outlooki uusimad versioonid võimaldavad meilisõnumeid saata, neile vastata ja edasi saata, lisada faili manuseid, kokku leppida kohtumisi ja teha palju muud.

Sammud

Meetod 1/10: uue Outlooki konto loomine

Kasutage Microsoft Outlooki 1. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 1. toimingut

Samm 1. Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu "Järgmine", kui teil palutakse meilikonto seadistada

Microsoft Outlooki käivitusviisard juhendab teid uue Outlooki konto loomisel, kui kasutate seda esimest korda.

Kui teie eesmärk on lisada Outlooki täiendav e -posti konto, järgige teises meetodis kirjeldatud samme

Kasutage Microsoft Outlooki 2. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 2. toimingut

Samm 2. Uue Outlooki konto loomise kinnitamiseks valige "Jah", seejärel klõpsake "Järgmine"

Kasutage Microsoft Outlooki 3. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 3. sammu

Samm 3. Sisestage oma nimi ja eelistatud e -posti aadress

Kasutage Microsoft Outlooki 4. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 4. sammu

Samm 4. Sisestage oma e -posti konto parool, seejärel klõpsake „Järgmine

Outlookil kulub mõni hetk teie e -posti konto loomiseks ja konfigureerimiseks.

Kasutage Microsoft Outlooki 5. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 5. toimingut

Samm 5. Klõpsake „Finish

Teie uus Outlooki konto on nüüd loodud.

Meetod 2/10: Outlooki konto lisamine

Kasutage Microsoft Outlooki 6. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 6. sammu

Samm 1. Klõpsake "File" ja valige "Info

Kasutage Microsoft Outlooki 7. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 7. sammu

Samm 2. Klõpsake kontoteabe jaotises nuppu "Lisa konto"

Kasutage Microsoft Outlooki 8. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 8. sammu

Samm 3. Sisestage oma nimi ja eelistatud e -posti aadress

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 9
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 9

Samm 4. Sisestage oma e -posti konto parool, seejärel klõpsake „Järgmine

Outlookil kulub mõni hetk teie e -posti konto loomiseks ja konfigureerimiseks.

Kasutage Microsoft Outlooki 10. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 10. sammu

Samm 5. Klõpsake „Finish

Teie täiendav Outlooki konto on nüüd loodud.

3. meetod 10 -st: e -kirja loomine

Kasutage Microsoft Outlooki 11. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 11. sammu

Samm 1. Klõpsake Outlooki ülaosas vahekaardil "Kodu"

Kasutage Microsoft Outlooki 12. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 12. sammu

Samm 2. Klõpsake „Uus e -post

See avab uue tühja e -kirja.

Teise võimalusena vajutage uue tühja e -kirja avamiseks klaviatuuril CTRL + tõstuklahv + M

Kasutage Microsoft Outlooki 13. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 13. toimingut

Samm 3. Sisestage väljale „Teema” oma sõnumi teema või pealkiri

Kasutage Microsoft Outlooki 14. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 14. sammu

Samm 4. Sisestage saaja e -posti aadress väljale "Saaja"

Kui saadate mitmele adressaadile, eraldage iga adressaadi nimi semikooloniga.

Kasutage Microsoft Outlooki 15. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 15. sammu

Samm 5. Sisestage oma kiri e -kirja sisusse ja seejärel klõpsake „Saada

Teie e -kiri on nüüd adressaadile saadetud.

Meetod 4/10: vastamine ja edastamine

Kasutage Microsoft Outlooki 16. sammu
Kasutage Microsoft Outlooki 16. sammu

Samm 1. Avage e -kiri, millele soovite vastata või edastada

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 17
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 17

Samm 2. Klõpsake vahekaarti "Kodu" ja valige "Vasta", "Vasta kõigile" või "Edasta"

Kui valite „Vasta”, saate vastata ainult saatjale, samas kui „Vasta kõigile” saadetakse vastus kõigile e -kirjale kopeeritud osapooltele. Valik „Edasta” võimaldab teil edastada kogu e -kirja sisu ühele või mitmele adressaadile.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 18
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 18

Samm 3. Sisestage oma kiri e -kirja sisusse

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 19
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 19

Samm 4. Veenduge, et e -kirja väli „Saaja” sisaldab soovitud adressaatide nimesid

Kasutage Microsoft Outlooki 20. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 20. toimingut

Samm 5. Klõpsake „Saada

E -kiri on nüüd adressaadile saadetud või edastatud.

Meetod 5/10: Manuse lisamine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 21
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 21

Samm 1. Avage meilisõnum, millele soovite manuse lisada

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 22
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 22

Samm 2. Klõpsake vahekaarti "Sõnum" ja valige "Manusta fail"

File Explorer avaneb ja kuvatakse ekraanil.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 23
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 23

Samm 3. Liikuge ja valige fail, mille soovite e -kirjale lisada

Saate lisada mis tahes tüüpi failitüüpe, sealhulgas fotosid, videoid, arvutustabeleid ja muud.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 24
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 24

Samm 4. Pärast faili valimist klõpsake nuppu "Lisa"

Fail lisatakse nüüd teie meilisõnumile.

Meetod 6/10: e -posti allkirja lisamine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 25
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 25

Samm 1. Klõpsake vahekaarti „Sõnum” ja valige „Allkiri”

Kasutage Microsoft Outlooki 26. toimingut
Kasutage Microsoft Outlooki 26. toimingut

Samm 2. Valige „Allkirjad” ja seejärel „Uus”

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 27
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 27

Samm 3. Sisestage oma allkirja nimi ja seejärel klõpsake „OK

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 28
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 28

Samm 4. Sisestage sõnum, mida soovite oma allkirjaga lisada, väljale „Muuda allkirja“

Näiteks tippige oma nimi, ametinimetus ja ettevõte.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 29
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 29

Samm 5. Klõpsake „OK“, seejärel klõpsake „Vali vaikimisi allkiri

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 30
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 30

Samm 6. Valige oma e -posti konto ja seejärel äsja loodud allkiri

Edaspidi lisatakse teie allkiri kõigile väljaminevatele meilidele.

Meetod 7/10: Kalendri kohtumiste ajastamine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 31
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 31

Samm 1. Klõpsake vahekaarti "Kodu" ja valige "Uus kohtumine

Teise võimalusena vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + Tõstuklahv + A või paremklõpsake kalendrivõrgu ajaplokil ja valige „Uus kohtumine”.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 32
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 32

Samm 2. Sisestage väljale "Teema" oma kohtumise kirjeldus

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 33
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 33

Samm 3. Sisestage oma kohtumise asukoht kasti "Asukoht"

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 34
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 34

Samm 4. Sisestage oma kohtumise algus- ja lõppaeg, seejärel klõpsake „OK

Outlook tuletab teile automaatselt meelde teie kohtumist 15 minutit enne kohtumise algusaega.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 35
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 35

Samm 5. Klõpsake vahekaarti "Kohtumine" ja seejärel nuppu "Salvesta ja sulgege"

Teie kohtumine on nüüd Outlooki salvestatud.

Meetod 8/10: kontaktide loomine ja lisamine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 36
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 36

Samm 1. Klõpsake vahekaarti "Kodu" ja valige "Uus kontakt"

Teise võimalusena vajutage klaviatuuril klahve CTRL + Tõstuklahv + C.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 37
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 37

Samm 2. Sisestage kontakti nimi ja muu oluline teave oma kontakti kohta

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 38
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 38

Samm 3. Klõpsake „Salvesta ja sulge

Kui lisate loendisse teise kontakti, valige „Salvesta ja uus”. Kontakt on nüüd Outlooki lisatud.

Meetod 9/10: märkmete loomine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 39
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 39

Samm 1. Klõpsake vahekaarti "Kodu" ja valige "Uus märkus"

Teise võimalusena vajutage klaviatuuril CTRL + tõstuklahv + N. Avaneb tühi märge ja see kuvatakse ekraanil.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 40
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 40

Samm 2. Alustage märkme teksti tippimist

Märkus salvestatakse automaatselt ja jääb avatuks, et saaksite töö tegemisel täiendavaid märkmeid teha või neile viidata.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 41
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 41

Samm 3. Lihtsamaks vaatamiseks lohistage märge soovitud kohas töölauale

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 42
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 42

Samm 4. Kui olete lõpetanud, sulgege märge

Kõik märkmed salvestatakse vaikimisi Outlooki kausta Märkmed.

Meetod 10/10: üksuste printimine

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 43
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 43

Samm 1. Avage e -kiri või üksus, mida soovite Outlookist printida

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 44
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 44

Samm 2. Klõpsake "File" ja valige "Print"

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 45
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 45

Samm 3. Valige soovitud prindiseaded

Saate muuta fondi stiili, pealkirja või kohandada lehe veeriseid.

Kasutage Microsoft Outlooki sammu 46
Kasutage Microsoft Outlooki sammu 46

Samm 4. Klõpsake uuesti nuppu "Prindi"

Teie valitud e -kiri prinditakse nüüd.

Soovitan: