Töölt vaba aja küsimine võib olla hirmutav ja ebamugav, kuid sageli vajalik. Kui plaanite oma töölt eemal viibimise aega nii, et see tekitaks tööandjale minimaalseid probleeme, on teil nende päevade saamine parem. Kui istute oma e -posti taotlust kirjutama, olge otsekohene, sõbralik ja andke hea selgitus, miks soovite töölt lahkuda. Ükskõik, kas võtate puhkust või tegelete isiklike asjadega, võite julgelt puhkust taotleda, kui olete viisakas ja arvestate sellega, kuidas teie puudumine teie töökohta mõjutab.
Sammud
Osa 1: Taotluse ajastamine
Samm 1. Kontrollige oma ettevõtte eeskirju töölt vaba aja taotlemise kohta
Vaadake oma töötaja käsiraamatut või küsige juhendajalt, milline on teie töökohal puhkusepoliitika. Mõelge välja, mitu päeva teil on saadaval, kuidas ja millal need kogunevad ning kas teil on õigus tasulisele vabale ajale.
- Tööstaaž võib mõjutada ka seda, mitu päeva saate õhku tõusta ja millal saate puhkust võtta.
- Kui olete uus töötaja, kontrollige, kas teil on veel vaba aega. Uue töötajana aja mahavõtmine võib olla keeruline ja teie juhendaja ei pruugi olla entusiastlik.
Samm 2. Planeerige oma puhkepäevad sobival ajal
Kui te pole poolelioleva projektiga seotud või kui eelseisvaid tähtaegu pole, on aja mahavõtmine lihtsam. Kui teie ettevõttel on teatud aastaaeg, mis on väga hõivatud, peaksite proovima sel perioodil vältida töölt vaba päeva võtmist.
- Kui vajate kiirel perioodil puhkust ootamatu hädaolukorra või võimaluse jaoks, selgitage oma taotlust põhjalikult.
- Kui võimalik, küsige, kas keegi teine kaalub soovitud kuupäevadel aja maha võtmist. Kui teie töökohas on vähe töötajaid, on teie juhendajal raskem teie taotlust rahuldada.
- Kui teie vaba aja taotlus rahuldatakse, tuletage oma töökaaslastele meelde, et olete umbes nädal enne töölt vaba aega kadunud.
Samm 3. Esitage oma taotlus vähemalt 2 nädalat ette
Peaksite vabu päevi küsima vähemalt 2 nädalat enne kuupäeva, mil soovite oma vaba aega alustada. Üldiselt, mida rohkem ette teatada saate, seda suuremad on võimalused vaba aja saada. Kui annate oma juhendajale teada, et kavatsete enne lahkumist mitu nädalat või isegi kuu aega puhkust võtta, võimaldab teie töökoht teie puudumiseks valmistuda.
Mida kauem plaanite tööle asuda, seda rohkem peaksite sellest ette teatama. Piisab, kui teatate mõneks puhkepäevaks 2 nädalat ette. Kui olete nädalaks või kauemaks ära, peaksite proovima oma ülemusele sellest vähemalt 1 kuu enne lahkumist teada anda
Samm 4. Enne lahkumist tehke nii palju tööd kui võimalik
Kui teil on ülesandeid ja kohustusi, mida te teeksite töölt lahkumise ajal, täitke enne lahkumist nii palju kui võimalik. Kinnitades oma töökaaslastele, et teie puudumine ei koorma neid ülemäära, hinnatakse kõrgelt ja teie juhendajal on teie taotluse rahuldamine lihtsam.
Kui teil on töökohustusi, mida ei saa enne lahkumist täita, leppige töökaaslastega kokku. Veenduge, et nad mõistavad täielikult ülesandeid, mida teil on vaja nende täitmiseks. Andke neile kontaktandmed juhuks, kui nad teie abi vajavad
Osa 2: E -kirja kirjutamine
Samm 1. Pange oma päring e -kirja teemareale
Soovite, et teie juhendaja saaks teie taotlusest kohe aru, isegi e -kirja avamata. Märkige täpsemalt, et taotlete puhkust, ja märkige teemareale soovitud kuupäevad.
Näiteks võib teemarea olla järgmine: "Pat Smith taotleb puhkusepäevi 10.10.2020–25.10.2020."
Samm 2. Avage sõbraliku tervitusega
Pöörduge oma juhendaja poole nimepidi ja lisage tervitus. See võib tunduda tarbetu või ebaolulisena, kuid annab sooja tooni ja muudab e -kirja professionaalsemaks.
- Teie tervitus ei pea olema midagi väljamõeldud. Öelda midagi nii lihtsat nagu „Hey Jane”, „Hello Dave” või „Greetings Aden” on täiesti okei.
- Olge teadlik oma juhendaja tiitlitest ja eelistustest, kuidas nendega tegeleda. Kui teie töökoht kasutab suhtlemisel tavaliselt perekonnanimesid, võib ülemuse eesnime kasutamine meilis tunduda lugupidamatu. Samamoodi, kui teie juhendaja kasutab tiitli eesliidet (nt arst, professor, kohtunik jne), peaksite seda tervituses kasutama.
Samm 3. Esitage oma puhkuse kuupäevad
Isegi kui olete soovitud kuupäevad juba e -kirja teemareale lisanud, peaksite need oma e -kirja esimesele reale uuesti sõnastama. Esitage see teave taotluse vormis.
Näiteks võite kirjutada: "Soovin taotleda puhkust kolmapäevast, 10. oktoobrist kuni neljapäevani, 25. oktoobrini."
Samm 4. Selgitage, miks soovite vaba aega
Kohe pärast soovitud kuupäevade esitamist sisestage taotluse esitamise põhjus. Peaksite olema aus, miks soovite vaba aega, isegi kui arvate, et teie põhjus ei saa positiivset vastust. Kui valetate, miks vajate vaba aega, võivad sellel olla tõsised tagajärjed ja tulevikus on palju raskem vaba aega taotleda.
- Näiteks võite kirjutada: "Ma taotlen neid puhkepäevi, sest mu pere läheb Hawaiile puhkama."
- Kui taotlete puhkust hädaolukorra või ootamatu sündmuse tõttu, rõhutage seda kindlasti oma selgituses. Matused, meditsiiniprobleemid või isegi üllatuspulmad on mõned näited ootamatutest sündmustest, mis muudaksid teie juhendaja viimase hetke taotluse tõenäolisemaks.
Samm 5. Kinnitage oma juhendajale, et teil on plaan oma puudumiseks
Andke oma tööandjale teada, et olete hoolikalt kaalunud, kuidas teie puudumine võib teie töökohta mõjutada. Kui teil on vaja korraldada keegi, kes teie eest katab või kui olemasolevad projektid ja kliendid võivad teie vaba aja jooksul teie tähelepanu vajada, selgitage üksikasju nende probleemide lahendamise kohta. Mida rohkem tööd ja pettumust saate oma juhendajale päästa, seda mugavam on neil teiega aega maha võtta.
- Näiteks võite kirjutada: "Olen veendunud, et minu kohustused täidetakse ka siis, kui olen ära läinud. Olen korraldanud, et Charlie tegeleb oma klientidega. Samuti olen juba täitnud kõik paberimajandused, mida oleks vaja teha minu äraolek."
- Alati on hea mõte öelda oma juhendajale, kuidas saab teiega eemaloleku ajal ühendust võtta. Kui te ei saa või ei soovi anda telefoninumbrit või e -posti aadressi, kus teid puhkeaja jooksul kätte saab, peate selle teabe oma taotluses märkima.
Samm 6. Lõpetage positiivsel noodil
Teie e -kirja viimane rida peaks küsima, kas teie esitatud taotlus sobib teie tööandjale. Samuti peaksite enne oma nime allkirjastamist oma juhendajat tänama. See säilitab teie tervitusega alguse saanud sõbraliku ja professionaalse tooni.
Näiteks võib teie e -kirja lõpposas lugeda: „Kas see kõik kõlab hästi? Aitäh, Pat.”
Ekspertide nõuanded
Kuidas oma vaba aega maksimaalselt ära kasutada:
- Seadke endale eesmärk, mida soovite järgmise kuue kuu jooksul õppida või saavutada. Kui teil on midagi oodata, aitab see teil esimesel kuul pärast pikka tööpuhkust naasmist end motiveerida.
- Puhkuse ajal mõelge oma karjäärile. Küsige endalt, kus soovite olla ja kas teie töö pakub teile seda. Seejärel mõelge oma töökohas välja ajuvõimalusi, mis aitavad teil oma pikaajalistele eesmärkidele lähemale jõuda.
- Kui olete oma töökohal õnnelik, kuid mitte täpselt selles rollis, mida te praegu kasutate, kaaluge oma ülemusega rääkimist, enne kui naasete ettevõttesse teisele rollile ülemineku üle.
Alates Archana Ramamoorthy, MS Tehnoloogiajuht, tööpäev
