Uurimistööd või aruannet kirjutades võiksite intervjueerida antud teema eksperti või esitada e -posti teel konkreetseid küsimusi. Kui aga otsustate sellelt meililt saadud teavet oma tekstis kasutada, peate selle e -kirja viitama, et lugejad teaksid, et see pole teie algne töö. Teie tsitaadi konkreetne vorming varieerub sõltuvalt sellest, kas kasutate kaasaegse keele assotsiatsiooni (MLA), Ameerika psühholoogilist assotsiatsiooni (APA) või Chicago tsiteerimisstiili.
Sammud
Meetod 1/3: MLA
Samm 1. Alustage kirjet "Teosed viidatud" autori nimega
E -kirja autor on isik, kes selle teile kirjutas. Esitage nende perekonnanimed ees, seejärel koma. Lisage nende eesnimi ja pange nende nime lõppu punkt.
Näide: Lane, Lois
Samm 2. Sisestage e -kirja pealkiri jutumärkides
Teie kirje "Viidatud teosed" järgmine osa on koht, kuhu tavaliselt pealkirja paneksite. E -kirja puhul on pealkirjaks teemarea. Kuna kirjanik vastas tõenäoliselt teie esialgsele päringule, alustage pealkirjaga „Re:”, millele järgneb algselt esitatud teema. Asetage punkt lõppu, jutumärkide sisse.
Näide: Lane, Lois. "Re: Armumine superkangelasesse."
Samm 3. Märkige e -kirja saaja
Paljudel juhtudel olete saaja. Kui meilivahetus toimus kahe teise inimese vahel, loetleksite teise inimese nime. Tippige „Vastu võetud”, millele järgneb adressaadi ees- ja perekonnanimi. Asetage nime järele koma.
Näide: Lane, Lois. "Re: Armumine superkangelasesse." Saanud Sally Sunshine,
Samm 4. Lõpetage oma tsitaat e -kirja kättesaamise kuupäevaga
Sisestage kuupäev, kuu-aasta vormingus e-kirja kättesaamise kuupäev. Lühendage kuu nime, kasutades tavalisi 3-tähelisi lühendeid. Kui e -kirja sai keegi teine, otsige selle saatmise kuupäev ja kasutage seda.
Näide: Lane, Lois. "Re: Armumine superkangelasesse." Saabus Sally Sunshine, 18. juuli 2018
Samm 5. Tuvastage e -kiri intervjuu vastusena
Mõnel juhul olete saatnud inimesele vastamiseks rea küsimusi. Kui kavatsesite meilivahetuse vormistada ametlikumaks intervjuuks, milles on mitu küsimust ja vastust, saate sellest oma lugejatele kirje „Töö viidatud” lõpus teada anda.
Näide: Lane, Lois. "Re: Armumine superkangelasesse." Saanud Sally Sunshine, 18. juuli 2018. E -posti intervjuu
Samm 6. Kasutage tekstisisestes tsitaatides kirjaniku perekonnanime
MLA juhised nõuavad sulgviidet iga lause järel, milles allikat parafraseerite või tsiteerite. Tavaliselt sisaldab sulgviide autori perekonnanime ja lehekülje numbrit, kus teie mainitud materjal ilmub. Kuna meilidel pole leheküljenumbreid, kuvatakse sulgviites ainult e -kirja kirjutaja perekonnanimi.
Näide: (rada)
Meetod 2/3: APA
Samm 1. Enne e -kirjale viitamist kontrollige saatja identiteeti
Võimalik on saata kellegi teisena maskeeritud e -kiri. Eriti kui tegelete e -kirjavahetusega kellegagi, keda te isiklikult ei tunne, soovitab APA nendega ühendust võtta, et kontrollida, kas ta tegelikult teile saadetud e -kirja kirjutas.
- Lihtne telefonikõne on tavaliselt kõik, mis on vajalik selleks, et kontrollida, kas e -kirja on kirjutanud isik, kelle arvates see oli.
- Samuti võite koos nendega kinnitada, et neil pole teiega uurimustöö e -posti kasutamisel probleeme. Sõltuvalt arutatava teema tundlikkusest võivad nad vastumeelselt seda paberile tsiteerida.
Samm 2. Tsiteerige ainult tekstisisest isiklikku suhtlust
APA stiilijuhend ei soovita lisada viite loendisse e -kirja täielikku tsiteerimist. Eriti kui e -kiri on teie isiklikus valduses, ei sisalda see teavet, millele lugejal või muul uurijal oleks juurdepääs.
Teilt oodatakse endiselt tekstis sulgviidet, et teie lugejad teaksid, et tsiteerite või parafraseerite kellegi teise sõnu
Samm 3. Alustage tekstisisest tsitaati kirjaniku initsiaalide ja perekonnanimega
Tüüpiline APA sulgviide kasutab autoriaasta vormingut. E -kirja puhul on autor e -kirja kirjutanud isik. Esitage nende ees- ja perekonnanimi, millele järgneb koma.
Näide: (L. Lane,
Samm 4. Lisage fraas "isiklik suhtlus
"Autori nime järgi tippige fraas" isiklik suhtlus ", millele järgneb koma. See fraas annab teie lugejatele teada, et olete e -kirja saaja. Kui teie lugejad tunnevad APA stiili, annab see neile ka teada, et võitsime ärge viitage oma viidete loendis täielikult.
Näide: (L. Lane, isiklik suhtlus,
Samm 5. Esitage võimalikult konkreetne kuupäev
Tavaline APA sulgviit sisaldab ainult allika avaldamise aastat. E -kirjade juurde soovite siiski lisada vähemalt päeva ja kuu. Kirjutage kuupäev kuu-päeva-aasta vormingus, ilma kuu nime lühendamata. Sulgege sulgud pärast kuupäeva.
- Näide: (L. Lane, isiklik suhtlus, 18. juuli 2018)
- Kui saite ühe päeva jooksul ühelt ja samalt inimeselt mitu e-kirja, võite lisada e-kirja kättesaamisel ka ajatempli. Näiteks: (L. Lane, isiklik suhtlus, 18. juuli 2018, kell 12:40:07)
Meetod 3/3: Chicago
Samm 1. Alustage oma bibliograafia tsiteerimist autori nimega
Sisestage e -kirja kirjutanud isiku perekonnanimi ja seejärel koma. Kirjutage nende eesnimi koma järele. Asetage inimese nime lõppu punkt, et ümardada oma tsitaadi esimene osa.
Näide: Lane, Lois
Samm 2. Andke e -kirjale pealkiri
Pealkirjaks kasutage pärast inimese nime e -kirja teemarida. Pange see jutumärkidesse, kasutades pealkirja. Üldjuhul kasutate teemareal kõiki nimisõnu, asesõnu, omadussõnu, tegusõnu ja määrsõnu suurtähtedega. Asetage punkt pealkirja lõppu, viimaste jutumärkide sisse.
Näide: Lane, Lois. "Armumine superkangelasesse."
Samm 3. Lisage kirjeldus koos adressaadi nimega
Pealkirja järel kasutage fraasi „E -kirja saatmine”, millele järgneb adressaadi nimi. Saaja nimi on loetletud standardses eesnime-perekonnanime vormingus. Asetage nime järele koma.
Näide: Lane, Lois. "Armumine superkangelasesse." Sõnum Sally Sunshine'ile,
Samm 4. Sulgege oma bibliograafia tsitaat koos meili kättesaamise kuupäevaga
Saaja nime järel sisestage kuupäev kuu-päeva-aasta vormingus. Ärge lühendage kuu nime. Asetage punkt kuupäeva lõppu.
Näide: Lane, Lois. "Armumine superkangelasesse." E -kiri Sally Sunshine'ile, 18. juuli 2018
Samm 5. Muutke joonealuste märkuste bibliograafilist vormingut
Kui te e-kirja parafraseerite või tsiteerite oma paberi põhiosas, kasutate tekstisiseseks tsiteerimiseks joonealust märkust. Joonealune märkus sisaldab sama teavet kui bibliograafiline viide. Autori nimi on aga loetletud standardses eesnime-perekonnanime vormingus ja punktid asendatakse komadega (välja arvatud lõpus olev punkt).
