Microsoft Wordil on palju automaatseid funktsioone, mis aitavad teil aruannet või akadeemilist tööd kirjutada. Nende hulgast saate säilitada allikate ja tsitaatide loendi, et oma töö lõpus automaatselt bibliograafia genereerida (seda nimetatakse ka „viitekirjaks” või „viidatud teosteks”). Kui vajate joone- või lõppmärkusi, on Wordil funktsioone, mis aitavad neid ka vormindada.
Sammud
Meetod 1 /3: tekstisisese tsitaadi sisestamine
Samm 1. Valige vahekaardil "Viited" tsiteerimisstiil
Kui klõpsate vahekaardil „Viited”, näete rippmenüü kõrval sõna „Stiil”. Kui klõpsate rippmenüül, saate valida tsiteerimisstiili, mida soovite oma viidete jaoks kasutada.
Veenduge, et väljaanne oleks sama, mida peate kasutama. Tavaliselt pakub Word iga stiili uusimat väljaannet, kuid kui teil on Wordi vanem versioon, peate võib -olla täiendama. Kui teil on tellitud versioon, laadige lihtsalt alla uusim värskendus
Samm 2. Allika kohta teabe sisestamiseks klõpsake "Lisa uus allikas"
Vahekaardil "Viited" klõpsake rühmas "Viited ja bibliograafia" nuppu "Lisa tsitaat". Kõik juba sisestatud allikad kuvatakse rippmenüüs. Valige "Lisa uus allikas", kui allikat, mida soovite viidata, pole veel loendis.
- Ilmub dialoogiboks tsiteerimiseks vajalike väljadega, sealhulgas tühikud autori, pealkirja, avaldamisaasta, linna ja kirjastaja kohta. Sisestage kogu teave, mis teil on allika kohta, ja seejärel klõpsake "OK".
- Kui teil on allika kohta lisateavet, mis ei mahu nendele põhiväljadele, märkige ruut „Kuva kõik bibliograafiaväljad”.
Näpunäide:
Kui teil pole allika kohta kogu teavet või kui te ei soovi mõtteallikat uue allika lisamiseks katkestada, võite selle asemel klõpsata nupul „Lisa uus kohatäide”. See hoiatab teid, et peate sinna viite lisama.
Samm 3. Jätkake tsitaatide lisamist paberit kirjutades
Seadke kursor lause lõppu, kus vajate tsitaati. Minge tagasi vahekaardile "Viited" ja klõpsake allikate loendi avamiseks nuppu "Lisa viide". Klõpsake allikal, mida soovite tsiteerida, ja Word loob automaatselt teie valitud stiilis tekstisisese viite.
Üksiku tsitaadi muutmiseks, näiteks kui soovite lisada otsenimekirjale leheküljenumbri, paremklõpsake tsiteerimisvalikute tsitaati ja klõpsake "Muuda tsitaati"
Samm 4. Allikate muutmiseks või kustutamiseks kasutage nuppu "Halda allikaid"
Eriti kui teil on pikk paber, kus on palju allikaid, võite oma töö käigus avastada, et teil on dubleeritud allikaid või neid, mida te enam kasutama ei pea. Saate allikaid lisada, kustutada või redigeerida, kasutades vahekaardi „Viited” jaotises „Viited ja bibliograafia” nuppu „Halda allikaid”.
- Valige oma põhiloendist allikas, mida soovite muuta. Redigeerides näete alumises kastis lõpliku tsitaadi eelvaadet.
- Kui sisestasite kirjutamise ajal kohatäite, saate seda menüüd kasutada ka nende allikate teabe lisamiseks.
Meetod 2/3: joone- või lõppmärkuste kasutamine
Samm 1. Valige vahekaardil "Viited" joone- või lõppmärkuse valik
Seadke kursor sinna, kuhu soovite oma tekstis joone- või lõppmärkuse numbri. Tavaliselt on see lause lõpus, kuid võib olla signaalfraasi või autori nime järel. Minge vahekaardile "Viited" ja klõpsake "Lisa joonealune märkus" või "Lisa lõppmärkus".
Word loob teie teksti automaatselt ülaindeksitud numbri ja viib kursori joone- või lõppmärkmeväljale
Klaviatuuri otseteed:
Lisa joonealune märkus: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Sisestage lõppmärkus: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Samm 2. Kasutage ikooni "Laienda", et kohandada joonealuse või lõppmärkuse seadeid
Joone- või lõppmärkuste märkimiseks võite kasutada järjestikuseid numbreid, tähti või muid sümboleid. Samuti saate määrata, millisest numbrist või tähest soovite alustada.
Vaikimisi jätkavad all- ja lõppmärkused kogu dokumendis järjestikust nummerdamist. Kui soovite, et numbrid taastuksid iga uue jaotise või peatüki alguses, saate seda seadetes määrata
Kui peate joonealused märkused teisendama lõppmärkusteks, klõpsake menüüd "Lisa", seejärel "Joonealune märkus" ja seejärel "Valikud". Valige menüüst "Teisenda", seejärel klõpsake "Lõppmärkused".
Samm 3. Sisestage dokumenti oma joonealune või lõppmärkus
Viite saate sisestada käsitsi või kasutada tööriista „Lisa tsitaat”, et lisada viide oma joonealusele või lõppmärkusele. Valige rippmenüüst oma allikas või lisage uus allikas, kui soovite viidata allikale, mida te pole veel sisestanud.
- Võite kasutada ka tööriista „Kohatäide”, kui teil pole veel allika kohta kogu teavet ja peate selle hiljem lisama.
- Enne jätkamist kontrollige vormindust oma stiilijuhendi järgi.
Samm 4. Dokumendi juurde naasmiseks topeltklõpsake joonealuse märkuse numbrit
Kui olete valmis naasma sinna, kus pooleli jäite, ja uuesti kirjutama hakkama, topeltklõpsake joonealuse märkuse alguses olevat numbrit või muud sümbolit. See saadab kursori tagasi teksti lõppu.
Samamoodi saate tekstis topeltklõpsata ülakirjutatud joonealuse märkuse numbril, et seda joonealust märkust muuta, seda muuta või lisada. Kuigi saate lihtsalt lehte alla kerida, on see kiirem viis sinna jõudmiseks
To kustutada joone- või lõppmärkuses, tõstke tekstis esile joone- või lõppmärkuse number ja vajutage kustutamisklahvi. Word nummerdab teie muud joonealused või lõppmärkused kustutamiseks automaatselt ümber.
Meetod 3/3: oma bibliograafia loomine
Samm 1. Valige oma bibliograafia vorming
Word koostab allikate sisestamisel teie jaoks bibliograafia automaatselt. Valige vahekaardilt "Viited" "Bibliograafia", seejärel valige rippmenüüst soovitud bibliograafia tüüp.
Näiteks kui kirjutate oma paberit MLA -stiilis, soovite bibliograafiat „Töid viidatud”. Eeldades, et valisite allikaviidete stiiliks MLA, oleks vorming „Teosed viidatud” rippmenüü „Bibliograafia” esimene vorminguvõimalus
Samm 2. Looge oma bibliograafia ühe klõpsuga
Kui leiate soovitud vormingu, valige see lihtsalt rippmenüüst ja klõpsake. Word loob teie bibliograafia automaatselt teie dokumendi lõppu.
Bibliograafiat peetakse eraldi objektiks teie kirjutatavast paberist ja see algab automaatselt uuel lehel
Näpunäide:
Oma bibliograafia loomiseks ei pea te ootama, kuni olete oma töö kirjutanud. Word täidab teie bibliograafia automaatselt uute allikatega, mille lisate pärast bibliograafia loomist.
Samm 3. Lugege oma bibliograafiat hoolikalt
Kuigi Word on teie jaoks vormistamise raske töö teinud, peate siiski iga kirje uuesti kontrollima. Veenduge, et allikas on õige ja kirje on teie valitud stiili jaoks õigesti vormindatud.
