Olenemata sellest, kas olete PowerPointi algaja või esitluste professionaal, on slaidiseansi arendamisel alati üks oluline küsimus: mitu slaidi peaksite kaasama? Mõeldes sellele, kui palju aega teil on ja kui kiiresti te räägite, on usaldusväärsed viisid õige slaidide arvu arvutamiseks. Mõistes häid disainivalikuid ja õppides oma esitlust ainulaadse tootena aktsepteerima, vabanete vajadusest tunda end lõksus karmide ja kiirete reeglite osas, mis käsitlevad „õiget” slaidide arvu.
Sammud
Meetod 1 /3: õige slaidide arvu valimine disainivalikute põhjal
Samm 1. Esitage õige kogus teavet
PowerPointi esitlused on kasulikud, et anda ülevaade, antud teema üldine kirjeldus. Teie esitlus ei tohiks olla entsüklopeediline. Ärge minge üle parda, sealhulgas iga pisiasja, tsitaadi või fakti, mis võib vestlust teie esitatava teema kohta teavitada. Liiga palju teavet põletab teie vaatajaskonna ja te jääte hunnikule inimestest, keda huvitab lõunasöök rohkem kui see, mida teil öelda on.
Hoidke enda kohta esitlust, mitte slaidiseanssi. Slaidid toetavad teie ütlemist. Need peaksid olema ainult üks osa teie esitlusest, mitte kogu
Samm 2. Jagage keerulised slaidid mitmeks lihtsaks slaidiks
PowerPointi esitlused on kõige tõhusamad ja võimsamad, kui nad võtavad kasutusele puhta ja minimalistliku stiili. Näiteks kui teil on üks slaid, mille pealkiri on „Elupaigad”, teksti „Mets”, „Kõrb” ja „Ookean” all on kolm täppmärki koos iga järgneva elupaiga kirjeldusega, siis oleks parem eraldada kolm eraldi slaidid kolmele erinevale elupaigale ning lisage vastavale slaidile igaühe kokkuvõte ja pilt.
Samm 3. Kaasake audiovisuaalset tuge ainult vastavalt vajadusele
Teie PowerPointi slaidiseanss peaks alati olema kujundatud nii, et see suulisi selgitusi visuaalsete piltidega tugevdaks. Mõnikord töötab sõnade ekraanile panemine, kuid üldiselt peaks teie tekst olema piiratud. Kas vajate graafikat lähtepunktina, millest selgitate tulemusi, suundumusi, ennustusi või konkreetseid tulemusi? Kas kasutate visuaale ainult selleks, et oma publikut huvitada, pakkuda huumorit ja/või kohandada erinevaid õpistiile? Need ja muud asjakohased küsimused peaksid suunama teie otsustusprotsessi, kui otsustate oma esitluse jaoks õige arvu slaidide järgi.
Vaadake kogu esitlus läbi ja küsige endalt, kas teil on antud slaidi tõesti vaja. Kui vastus on eitav või kui leiate, et saate selle asemel suuliselt teavet edastada, kõrvaldage see
Meetod 2/3: aja kasutamine õige slaidide arvu määramiseks
1. samm. Harjutage oma esitlust peegli või väikese sõprade ja perekonna ees, enne kui seda päriselt teete
Kui leiate treeningu ajal, et teie esitluse läbimiseks kulus aega, siis teate, et esitlusel on liiga palju slaidid. Minge tagasi joonistuslaua juurde, et seda vastavalt muuta.
- Kui teie esitlus lõppes tunduvalt enne teile määratud tähtaega, proovige pikendada iga slaidi jaoks kuluvat aega või lisage esitlusele lisatud teabe laiendamiseks täiendavaid slaidid.
- Küsige perekonna ja sõprade nõu oma praktilise esitluse ajal. Kui neile tundub, et slaide on liiga palju või liiga vähe või kui nad tunnevad, et teatud esitluse osad on kiirustanud või aeglased, kohandage oma esitlust nende puuduste kõrvaldamiseks.
Samm 2. Mõelge rääkimise kiirusele
Kui räägite üsna kiiresti, saate läbi suure hulga slaidid. Kui aga räägite aeglasemalt, vajate tõenäoliselt vähem slaide. Kasutage oma kõne kiirust, et määrata, mitu slaidi teie esitlus mahutab.
Samm 3. Ärge kasutage liiga palju slaidi
Kui teil on esitamiseks aega kümme minutit, võib vaja minna 60 slaidi. Teisest küljest võib teil vaja minna ka vaid kümmet slaidi. Ükskõik, millisele numbrile otsustate, ärge kaasake rohkem slaidid, kui saate oma ettenähtud esitlusaja jooksul läbida.
Samm 4. Ärge kasutage liiga vähe slaidi
Kui teil on palju teavet, mis oleks teie PowerPointis kasulik, või kui teil on saadaval graafikuid, tabeleid või pilte, mis võiksid teie esitlust parandada, kasutage neid. Kuigi te ei soovi kaasata nii palju slaidid, et te ei saaks neid kõiki ettenähtud aja jooksul läbi vaadata, ei tohiks te ka tunda, et olete slaidiseanssi väärtuslikku teavet või graafikat kaasamata.
Meetod 3/3: Valemivastustest kaugemale liikumine õige slaidide arvu leidmiseks
Samm 1. Ärge kuulake eksperte
Tundub, et kõigil on oma ettekujutus sellest, kui palju slaididest piisab. Mõned arvavad, et viiest slaidist piisab kolmekümneks minutiks, teiste arvates kümnest piisab kahekümneks minutiks, kolmandate arvates võib üheksakümnel või enamal olla paarkümmend minutit. Tegelikult on iga esitlus erinev ja sellele tuleb läheneda eraldi.
- Üks tuntud sõnastus PowerPointi esitluste jaoks on reegel 10/20/30. See reegel näeb ette, et peaksite kahekümneminutilise esitluse jaoks kasutama umbes kümme slaidi ja iga slaid peaks kasutama kolmekümne punkti fonti. Teisisõnu peaks iga slaid olema umbes kaks minutit pikk. Võib -olla sobib teie jaoks 10/20/30 reegel. Kui ei, siis ärge tundke, nagu kasutaksite vale arvu slaidid.
- Teised väidavad, et keskmine slaid peaks olema ekraanil mitte rohkem kui kaks minutit ja see võib olla ekraanil vaid 15 sekundit.
Samm 2. Sobitage slaidide arv teemaga
Mõned teemad nõuavad mõnda slaidi ja palju eksponeerimist. Teised teemad nõuavad palju slaidid, mille selgitus on minimaalne. Näiteks kui teie esitlus on konkreetsel tootel või ühel ilusal maastikul, võivad paljud fotosid sisaldavad slaidid olla tõhusamad kui mõned slaidid tekstiga. Mõelge, kuidas saate kombineerida mitmeid tekstipõhiseid slaidi mõneks pildipõhiseks slaidiks koos mõne kaastekstiga ja vastupidi.
Samm 3. Kohandage oma slaidiseanssi oma publikuga
Kui esitate väga üksikasjalikku või tehnilist teavet inimeste rühmale, kes tunnevad väga hästi teie esitatavaid tööstusharu termineid ja mõõdikuid, võite lisada palju slaide, mida liigute üsna kiiresti, kuid mis on vajalikud esitage abimaterjal ja näidake, et teate, millest räägite. Kui esitate samu andmeid keskkooli äriklassile, peate võib-olla esitatavad slaidid tihendama ja esitlust muutma, et saaksite iga kontseptsiooni selgitada keeles, millest võhik aru saab.
Samm 4. Mõelge kohale, kus esitlete
Kui esinete suures kohas, näiteks auditooriumis, kuid teil on PowerPointi slaidide jaoks ainult väike projektsiooniekraan, peaksite oma slaidide tähtsuse ja arvu minimeerima ning keskenduma oma esitluse suulisele aspektile. Samamoodi, kui esitlete väljas või eredas valguses, võiksite kaaluda esitluse slaidide arvu minimeerimist, kuna neid võib pimestamisel liiga raske näha.
Kui aga olete intiimsemas keskkonnas ja saate valgustust juhtida, võite olla valmis kasutama rohkem slaidid. Kuid nagu alati, ärge tundke end kohustatud paljusid slaide kasutama ainult sellepärast, et saate
Näpunäiteid
- Käsitlege iga slaidi eraldi. Kui üks slaid peab olema ekraanil kaks minutit, siis olgu. Kui see peab olema ekraanil kümme sekundit, on see ka hea.
- Kui teil on slaid, millel pole pilte, kuid mitu täpppunkti, millest igaüks kavatsete rääkida viisteist kuni kakskümmend sekundit, võite sellele slaidile kulutada üle minuti.
- Kui teie slaidil on manustatud video või te ei kasuta esitluse iga punkti jaoks ühte slaidi, saate igal slaidil kauem kulutada.
- Ärge unustage enne esitlust oma audiovisuaalseadmetega harjutada, et olla kursis selle kasutamisega ja et see kõik töötaks korralikult.
- Visuaalne tugi ei muuda teie esitlust alati paremaks. Küsige endalt, kas teie esitlus võib olla ainult kõne või vajab see slaidiseanssi.
