Box sisaldab mõningaid kasulikke jagamis- ja koostöövahendeid, mis võimaldavad teil töötada koos sõprade ja kolleegidega samade failidega, ilma et peaksite tegelikult füüsiliselt koos olema. Teie ja teie virtuaalne meeskond saate vaadata ja kommenteerida praktiliselt kõiki teie Boxi kontodel levinud jagatud faile. Meeskonna erinevate versioonide ja kommentaaride jälgimiseks pole vaja konfiguratsioonikontrollerit. Box teeb kõik sujuvalt.
Sammud
Osa 1 /4: Boxi sisselogimine
Samm 1. Minge kasti veebisaidile
Avage Interneti -brauser, tippige aadressiribale https://app.box.com/ ja vajutage sisestusklahvi.
Samm 2. Logige oma Boxi kontole sisse
Sisestage oma Boxi konto kasutajanimi ja parool väljadele ning klõpsake jätkamiseks nuppu „Logi sisse”.
Osa 2/4: failide avamine
Samm 1. Minge lehele Failid ja kaustad
Leidke avalehel ülaosas päise menüü. Leidke vasakult kolmas ikoon, millel on kaustaikoon. Faili ja kaustade lehe avamiseks klõpsake seda.
Juurkaust on "Kõik failid"
Samm 2. Otsige üles fail, mida soovite avada
Navigeerige oma Boxi kaustades, klõpsates neil, kuni leiate faili, mida soovite avada.
Samm 3. Avage fail
Kui olete faili leidnud, avage see, klõpsates sellel. Faili sisu laaditakse teie eelvaate jaoks. Faili lehtedel üles või alla kerimiseks saate vajadusel kasutada kerimisriba.
Osa 3/4: failide kommenteerimine
Samm 1. Too ülevaatuspaneel välja
Avatud faili vaatamise ajal leidke akna paremas ülanurgas vestluse ikoon.
Selle kohal hõljutades avaneb tekst „Näita või peida kommentaare”; klõpsake seda. Ülevaatepaneel voolab paremalt
Samm 2. Vaadake kommentaarid üle
Ülevaatepaneelil näete kõiki faili kaasautorite poolt jäetud kommentaare. Arvustusi jätnud inimeste nimed koos kuupäeva ja kellaajaga ning nende tegelikud kommentaarid on näha.
Samm 3. Lisage oma kommentaarid
Kui teil on midagi lisada, klõpsake nuppu "Sisesta kommentaar". Ilmub sõnumikast, kuhu saate oma kommentaarid sisestada.
Kui olete lõpetanud, klõpsake sõnumikasti all nuppu "Lisa kommentaar". Teie kommentaar ilmub kohe
Samm 4. Vastake kommentaarile
Kui soovite olemasolevale kommentaarile vastata, hõljutage kursorit selle kommentaari kohal, millele soovite vastata, ja kuvatakse tekst Vastus. Klõpsake seda ja kuvatakse sõnumikast.
Sisestage oma vastus ja klõpsake sõnumikasti all nuppu „Lisa vastus”. Teie vastus ilmub kohe
Osa 4/4: ülesannete määramine failidele
Samm 1. Too ülevaatuspaneel välja
Avatud faili vaatamise ajal leidke akna paremas ülanurgas vestluse ikoon.
Selle kohal hõljutades ilmuvad tekstid „Kuva või peida kommentaarid”, klõpsake seda. Ülevaatepaneel voolab paremalt
Samm 2. Vaadake kommentaarid üle
Ülevaatepaneelil näete kõiki faili kaasautorite poolt jäetud kommentaare. Arvustuste jätnud inimeste nimed koos kuupäeva ja kellaaja templitega ning nende tegelikud kommentaarid on näha.
Samm 3. Määrake ülesanne
Kui teil on ülesanne delegeerida või teisele kaasautorile määrata, klõpsake nuppu „Määra ülesanne”. See avab kaks välja volitatud isikute ja ülesande kirjelduse sisestamiseks.
Samm 4. Sisestage üleantud isikud
Kasutage esimest tekstikasti, et sisestada nende kaasautorite nimed või e -posti aadressid, kellele te ülesande määraksite.
Saate sisestada ainult nende inimeste nimesid või e -posti aadresse, kes on juba selle faili kaasautoriteks määratud
Samm 5. Sisestage ülesanne
Kasutage teist kasti, et sisestada ülesanne ja selle üksikasjad või kirjeldus. Kui olete lõpetanud, klõpsake sõnumikasti all nuppu "Määra ülesanne". Teie ülesanne ilmub kohe.
Samm 6. Ülesandele vastamine
Kui soovite olemasolevale ülesandele vastata või seda kommenteerida, hõljutage kursorit kommentaari kohal ja kuvatakse vastuse tekst. Klõpsake seda ja kuvatakse sõnumikast.
