Microsofti Office'i komplekt on tavakasutajale väga kallis osta. Professionaalne versioon, mis sisaldab Microsoft Accessi (andmebaasi loomise tarkvara), on veelgi kallim. Odavam või tasuta kontorikomplekt, mis on kõigile kättesaadav, on StarOffice/OpenOffice. Lugege, kuidas luua andmebaasi, tabelit ja vormi.
Sammud
Samm 1. StarOffice on OpenOffice'i versioon
On mõned erinevused, kuid need on peamiselt kosmeetilised. Esimese asjana tuleb alla laadida ja installida Sun Microsystemsist OpenOffice.org või StarOffice.
Samm 2. Kui see on alla laaditud ja installitud, minge Windows XP -s Start -> Kõik programmid -> Star Office 8 -> Star Office Base ja vajutage sisestusklahvi
Samm 3. Ilmub aken pealkirjaga "Andmebaasi viisard"
Samm 4. Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu "Järgmine"
Andmebaasi registreerimine (seda tehakse kohapeal) ning see muudab Writeri ja Calc'i kasutamise lihtsamaks.
Samm 5. Nõustuge järgmises aknas vaikeseadetega ja seejärel klõpsake nuppu 'Lõpeta'
Samm 6. Ilmub aken Salvesta nimega
Vaikimisi on see Minu dokumendid. Andke oma uuele andmebaasile nimi. Praegu nimetage seda "Minu kontaktideks". Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Samm 7. Ilmub uus aken pealkirjaga "Minu kontaktid" ja vasakul näete nelja üksust "Tabelid, päringud, vormid ja aruanded"
„Vormid” tõstetakse automaatselt esile. Siiski peame esmalt looma oma andmebaasi jaoks tabeli, seega klõpsake nuppu "Tabelid". Vormide juurde tuleme hiljem tagasi.
Samm 8. Ülesannete all olevast ikoonist „Tabelid” paremal klõpsake „Kasuta tabeli loomiseks viisardit”
.. '. Ilmub aken pealkirjaga "Tabeli viisard".
Nõustaja juhendab teid esimese andmebaasi loomisel. Tabeli väljade valimise all paremal näete kategooriat. Klõpsake "Isiklik". Jaotises „Kategooria” on näiditabelid, klõpsake „allanoolt” ja tõstke esile „Aadressid”. Jaotises „Saadaolevad väljad” kuvatakse kõik näidistabeli väljad. Paremal on neli nuppu. Klõpsake nuppu '>>'. See teisaldab kõik väljad „Saadaolevad väljad” jaotises „Valitud väljad”. Klõpsake nuppu "Järgmine"
Samm 9. Tabeli viisard liigub nüüd 2. sammu juurde: Tüüpide ja vormingute määramine
Jaotises „Valitud väljad” on kõik valitud väljad. Sellest paremal näete 'Põlluteavet'. Iga välja saab individuaalselt vormindada soovitud viisil. Klikkige erinevatel väljadel, et saada ülevaade saadaolevatest tüüpidest. Nüüd aktsepteerige iga välja vaikeseadeid ja klõpsake siis nuppu „Järgmine”.
Etapp 10. Tabeli viisard liigub nüüd edasi 3. sammu „Määra esmane võti” juurde
Kui andmebaas kasvab, muutub esmane võti olulisemaks. Esmane võti kiirendab päringuid. Praegu aktsepteerige vaikeväärtusi ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 11. Esimese tabeli loomise viimane samm on "Loo tabel"
Nõustuge tabeli nime vaikeväärtusega. Selles näites nimetatakse seda aadressiks. Allpool on teil mitu valikut, mida edasi teha. Klõpsake "Loo selle tabeli põhjal vorm" ja seejärel klõpsake nuppu "Lõpeta".
Samm 12. Ilmub kaks akent
Esimesed aknad kannavad pealkirja „Pealkirjata” ja selle akna peal on veel üks aken pealkirjaga „Vormi viisard”. Nüüd loome andmete sisestamiseks vormi.
Samm 13. Jällegi kuvatakse vormi loomise sammud vasakul
Nagu varem, nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu >>. See viib kõik väljad väljale „Vormi väljad” teisele poole. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 14. Hüpikaken kannab pealkirja „Seadista alamvorm”
Nõustuge vaikeväärtustega. Me ei loo praegu ühtegi alamvormi. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 15. Ilmub uus aken pealkirjaga „Juhtnike korraldamine”
Paremal on vaikenupp kolmas nupp. Klõpsake sellest paremal asuvat teist nuppu, neljandat nuppu. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 16. Ilmub 'Set data entry'
See määrab teie vormi andmete sisestamise režiimi. Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 17. Ilmub aken Rakenda stiile
Nõustuge vaikeväärtustega ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 18. Kui ilmub hüpikaken pealkirjaga "Määra nimi", aktsepteerige vaikeväärtusi
Seejärel klõpsake nuppu 'Lõpeta'.
Samm 19. Teie vorm avaneb nüüd ja saate andmeid sisestada
Kui teile vormi vormistus ei meeldi, saate seda hõlpsalt muuta. Siin on, kuidas oma vormi muuta.
Samm 20. Veenduge, et vasakul asuv ikoon 'Vormid' oleks esile tõstetud
Klõpsake menüükäsku „Muuda”, tõstke esile ja klõpsake nuppu „Muuda”
Samm 21. Vormiredaktor kuvab teie vormi
Klõpsake ükskõik millisel väljal ja seejärel lohistage need sinna, kuhu soovite. Ärge muretsege oma vormi segamise pärast. Kui teete liiga palju vigu ja soovite otsast alustada, siis sulgege vormiredaktor, ärge salvestage oma tööd ja alustage otsast peale. See võtab natuke harjutamist, kuid kui olete sellest aru saanud, on teil lihtsam töötada.
Samm 22. Õnnitleme
Olete loonud Star Office Base'i andmebaasi.
Samm 23. Nautige ja nautige
Näpunäiteid
- Kui teete sammude ajal vigu, pidage meeles, et saate alati tühistada ja alustada otsast peale.
-
StarOffice'il on suurepärane abi.
