Ideaalse kõneposti tervituse tegemine on oluline. See võib helistajatele endast esmamulje jätta, seega on oluline jätta viisakas ja professionaalne tervitus, eriti kui potentsiaalne tööandja teile helistab. Vabanege sellest vanast naljast kõnepostisõnumist, mis häirib teie ema, ja salvestage informatiivne ja sõbralik tervitus, mis paneb teid hea välja nägema.
Sammud
Osa 1: 3: planeerimine, mida soovite öelda
Samm 1. Kirjutage loend teabest, mille soovite oma kõnepostitusele lisada
Kaasatavate punktide loendi koostamine võib tunduda vaevaline, kuid kui teie kõnepostisõnum võib kellelegi sinust esmamulje jääda, on parem, kui sellega ei kaasne hunnik müra ja ebamugavaid pause.
- Soovite, et teie kõnepostisõnum sisaldaks viisakal viisil põhiteavet, mis aitab helistajal teada saada, et see olete teie, ja teavet, mille saate jätta, et saaksite esimesel võimalusel tagasi helistada.
- Lisage oma nimi (ja ettevõte, kui see on ettevõtte kõnepost), avaldus, mis annab helistajale teada, et vabandate kõne puudumise pärast, ja teave, mida soovite helistajalt soovida, näiteks nimi, number ja lühike sõnum eesmärgi kohta kõnest.
Samm 2. Kirjutage tervituseks skript üles
Soovite luua skripti, millest saate kõneposti salvestamise ajal lugeda. Kui teil on midagi lugeda, saate lõõgastuda ning kõlada viisakalt ja enesekindlalt.
- Alustage viisakalt "Tere". Andke helistajale teada, kes te olete, ja vabandage kõne puudumise pärast.
- Skripti lõpetamiseks paluge helistajal jätta lühikese sõnumiga nimi ja kontaktnumber. Informeerige helistajat, et pöördute tema poole niipea kui võimalik. Soovi korral saate alla kirjutada ka sõbraliku „Ilusat päeva“.
Samm 3. Lugege oma skript üle
Soovite veenduda, et see kõlab professionaalselt ja sõbralikult, saades samal ajal selge sõnumi. Mõelge, millised inimesed võivad teile kõnepostisõnumid jätta, ja veenduge, et need oleksid isikupärased ja informatiivsed.
- Veenduge, et skript sisaldab teie loendist pärinevat teavet. Vältige tavalisi, tasaseid tervitusi, nagu „Teie kõne on mulle väga tähtis”. Kui kõne on oluline, proovite selle võimalikult kiiresti tagasi saata.
- Kui seadistate tööpostiks kõneposti, isegi kui see on teie mobiilis, kaaluge helistajatele alternatiivseid viise, kuidas teiega ühendust võtta. Andke e -posti aadress või oma veebisaidi aadress, kust leiate lisateavet.
- Kui olete oma kõneposti valjult lugenud ja tunnete, et see pakub asjakohast teavet sõbralikult ja professionaalselt, olete valmis salvestama.
Osa 2/3: Kõneposti salvestamine
Samm 1. Piirake taustmüra
Soovite, et teie hääl kõlaks teravalt ja selgelt, seega veenduge, et taustal poleks müra, nagu raadio, televiisor või räägivad inimesed.
- Parim koht kõneposti salvestamiseks on vaikses ruumis, mis on eemal liigsest mürast.
- Väiksemad ruumid töötavad ka paremini, kuna ümbritsevat heli ei kuule nii palju kui suures avatud ruumis.
Samm 2. Sisestage oma telefoni kõneposti seadistusfunktsioon
Sõltuvalt operaatorist ja telefonist on uue tervituse salvestamiseks mitu võimalust.
- Kui kasutate iPhone'i ja teil on iOS 8 või uuem versioon, võite minna oma rakendusse „Telefon” ja vajutada nuppu „Kõnepost”. See viib teid ekraanile, mis näitab teie kõneposti ja vasakus ülanurgas on valik "Tervitus", klõpsake seda ja sealt saate oma tervitust kuulata või muuta.
- Androidi kasutajad võivad hoida helistaja klahvi 1 all, kuni teie telefon ühendub kõneposti teenusega. Sisestage oma PIN -kood, kui seda küsitakse, või seadistage esimest korda kõneposti postkast ja järgige seejärel uue tervituse salvestamiseks kuvatavaid juhiseid. Mõnel Android -seadmel võib olenevalt operaatorist olla kõneposti rakendus.
- Proovige oma telefoninumbrit valida, kui teil on kõnepostiteenusele juurdepääsuga probleeme.
Samm 3. Lugege oma skripti
Olete salvestamiseks valmis, olete mugavas vaikses kohas ja teil on stsenaarium käes. Kui teil palutakse salvestada, lugege lihtsalt oma imelist skripti.
- Püüa mitte kasutada täiesti monotoonset häält. Tahad rääkida sõbraliku vestlustooniga.
- Kui teil on probleeme häälele mõne väljenduse lisamisega või selge kõnelemisega, proovige oma sõbra ees oma tervitust harjutada, et saada tagasisidet ja tunda end mugavamalt.
Samm 4. Eelvaate oma salvestust
Kui olete oma kõneposti tervituse salvestanud, on teil võimalus see enne salvestamist eelvaateks vaadata. Kuulake oma kõneposti, et veenduda, et olete rääkinud selgelt ja viisakalt ning et olete lisanud kogu olulise teabe.
- Pidage meeles, et soovite lisada oma nime või perekonna nime.
- Teatage helistajale, et vabandate kõne puudumise pärast ja vastate sellele esimesel võimalusel.
- Andke lühike juhis teabe kohta, mida soovite helistajalt edastada, et saaksite kõne tagasi teatades teada.
Samm 5. Laske sõbral teile helistada
Laske kellelgi, keda usaldate, kuulata teie kõneposti tervitust ja anda teile tagasisidet.
Sõbrale helistamine ja kõneposti tervituse kuulamine on suurepärane võimalus näha, kas olete edukalt salvestanud sõbraliku ja õige tervituse, mida tegelikud helistajad kuulevad ja mõistavad
Osa 3/3: Veaotsing
Samm 1. Kui kõnepost ei tööta, proovige telefoni taaskäivitada
Telefoni taaskäivitamine on paljude tavaliste kõneposti probleemide kiire lahendus. Kui te ei saa oma kõneposti teenusega ühendust luua või teil on muid kõnepostiga seotud probleeme, proovige enne jätkamist telefon taaskäivitada.
Samm 2. Kontrollige, kas kõnepost on teie telefonis seadistatud
Kui kasutate uut telefoni või vahetasite lihtsalt SIM -kaarte, peate enne uue tervituse salvestamist seadistama oma kontole kõneposti. Olenevalt teenusest ja seadmest saate kõneposti funktsioonidele juurde pääseda mitmel viisil.
- Vajutage ja hoidke all telefoni helistajal 1. See töötab enamiku seadmete ja teenuste puhul.
- Puudutage oma iPhone'i helistajal kõneposti nuppu.
- Valige *86 (Verizon) või 123 (T-Mobile).
- Valige oma telefoninumbrilt oma number. Paljude teenuste puhul helistatakse teie kõneposti.
Samm 3. Veenduge, et teie plaan sisaldab kõneposti
Kuigi enamik plaane sisaldab tänapäeval põhilisi kõneposti teenuseid, on siiski võimalik, et teil on plaan, millel pole kõneposti funktsiooni. Kontrollige oma igakuist väljavõtet või võtke ühendust oma operaatoriga, kui te pole selles kindel.
Samm 4. Võtke ühendust oma operaatoriga, kui olete oma kõneposti parooli unustanud või kõnepost ei tööta
Kui olete varem oma kõneposti seadistanud, kuid ei mäleta oma parooli, peate võtma ühendust oma operaatori klienditeenindusega. Teenindaja saab teie kõneposti parooli teie jaoks lähtestada. Klienditeenindusosakond peaks saama teid aidata ka muude kõnepostiga seotud probleemide lahendamisel.
Näpunäiteid
- Vajadusel salvestage tervitus uuesti. Võtke aega ja ärge kiirustage.
- Samuti võite kaaluda mitmekeelset tervitust, kui teie või keegi teist kõneleb seda keelt. Teine keel (ed) võivad järgida ingliskeelset tervitust.
- Kui salvestate oma kõneposti tervituse, siis püsti ja isegi jalutage natuke ringi.
- Hoidke salvestus lühike ja armas.
- Kui salvestate ettevõtte jaoks kõneposti tervitust, öelge, kes on teie ettevõttes ja ettevõtte nimi. Võite lisada ka alternatiivseid meetodeid, kuidas teiega ühendust võtta.
- Kui salvestate kõneposti tervitust, mis on ajutine, kuna olete eemal, ärge andke helistajatele teada, kuhu lähete või et te pole kodus.
