Microsoft Excelis hinnete raamatulehe loomise õppimine on suurepärane tööriist. See pakub andmete ja valemite arvutustabelit, mis minimeerib aega ja vaeva, mis kulub hinnete registreerimiseks ja arvutamiseks vanamoodsal viisil. Järgnevalt kirjeldatakse üsna üksikasjalikult samme, mis lubavad selle oskuse omandamist ja tööriista kasutuselevõtmist, mis on kasulik tulevastes andmeanalüüsi ülesannetes. Selle artikli kasutamiseks vajate ainult põhiteadmisi Windows 7, XP või Vista kasutamise kohta. Te ei pea tingimata olema kursis Microsoft Exceliga.
Sammud
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Samm 2. Sisestage Exceli lehele klassi teave
Samm 3. Valige Hinneraamatu paigutus
Samm 4. Looge valemeid
Meetod 1/4: avage Microsoft Excel
Samm 1. Vajutage avakuval nuppu "Start", seejärel minge jaotisse "Kõik programmid"
Samm 2. Vasakklõps "Kõik programmid", avage Microsoft Excel
Samm 3. Leidke loendist "Microsoft Office" ja klõpsake vasakut nuppu
Samm 4. Vajutage "Microsoft Excel"
Microsoft Excelile juurdepääsu hõlbustamiseks klõpsake ja lohistage Exceli ikooni 3. sammust töölauale
Meetod 2/4: sisestage Exceli lehele klassiteave
Korraldamise eesmärgil peaksite alati looma loodava lehe ja sisaldama üldist teavet klassi kohta (st juhendaja nimi, klassi nimi ja/või koosolekute ajad). See samm on kriitiline, kui peate dokumendi printima, koopiaid tegema ja neid jagama. See on väga kasulik õigesti ja tõhusalt esitatud hinnetelehe tabeli tuvastamisel.
Samm 1. Nimetage hinnetelehe leht
- Topeltklõpsake Exceli akna allosas "Sheet1", nüüd on "Sheet1" esile tõstetud
- Sisestage lehe nimi, näiteks: Esimese tunni hinded
-
Vajutage sisestusklahvi
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, samm 10 Samm 2. Sisestage klassiteave
- Selle valimiseks klõpsake lahtrit A1
- Sisestage õpetaja nimi.
- Lahtri A2 valimiseks vajutage allanuppu
- Sisestage klassi nimi, näiteks: sotsiaalteaduste klass
- Lahtri A3 valimiseks vajutage allanuppu
- Tüüpi klassi koosolekute ajad
- Vajutage allaklahvi, et valida A4
- Sisestage mõiste, näiteks: Sügis 2012
- Lahtrisse A6 liikumiseks vajutage kaks korda sisestusklahvi
- Lehe ülaosas olev "nime kast" näitab, milline lahter on valitud.
3. meetod 4 -st: valige hinderaamatu paigutus
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis 11. samm Samm 1. Sisestage õpilaste nimed
- Oluline on valida teile kõige mugavam paigutus. Teadmine, millist tüüpi kirjeid kavatsete teha, aitab teil tuvastada erinevaid veerge, mida vajate. Teil on vaja veergu iga hinnatud ülesande jaoks, lisaks veergu õpilaste nimede, kogusumma, keskmise ja lõpliku hinde kohta.
- Nende andmete jaoks vajate kolme veergu: eesnimi, perekonnanimi ja veerg õpilaste arvu kohta.
-
Numbrite jadaveeru loomine
- Lahtri A6 valimisel tippige 1
- Vajutage allaklahvile
- Sisestage number 2
- Hõljutage kursorit lahtri A6 kohal, kuni kursor on kujundatud a -na
- Klõpsake ja lohistage kursor lahtrist A6 kuni A7, nüüd on mõlemad lahtrid esiletõstetud, nende ümber on kast
- Hõljutage kursorit kasti paremas alanurgas, kuni kursor muutub plussiks +(seda nimetatakse täitekäepidemeks)
- Klõpsake ja lohistage, kuni jõuate oma lõppnumbrini.
- Sisestage veergude nimi: valige lahter B5, tippige veeru nimi Eesnimi, vajutage klaviatuuril sakki, Tippige perekonnanimi, sisestage õpilaste nimed vastavatesse veergudesse.
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, samm 12 Samm 2. Looge ülejäänud veerud (järgige ülaltoodud samme):
Sisestage ülejäänud veerud, näiteks kodutöö 1, kodutöö 2, viktoriin 1, viktoriin 2, eksam, kokku, keskmine ja lõplik hinne. Kasutage tabeldusklahvi, et liikuda veeru lahtrist teise.
Nimede kuvamiseks tähestikulises järjekorras klõpsake vahekaardil Avaleht ikooni "Sorteeri ja filtreeri", valige A kuni Z
Meetod 4/4: looge valemid
Excel pakub nimekirja paljudest funktsioonidest, mida saab kasutada hinnete arvutamisel. Esimene funktsioon on summafunktsioon. Kasutame summa funktsiooni, et leida õpilaste hinnete kogusumma. Teiseks kasutame keskmist funktsiooni, mis teisendab kogu protsendi.
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, samm 13 1. samm. Õpilaste hinnete kogusumma
- Valige lahter I 6 (lahter otse lahtri „Kokku” all)
- Valige menüü Valemid suvand Automaatne summa
- Klõpsake ja lohistage lahtrid D6 kuni H6 üle rea.
- Vajutage sisestusklahvi
-
Valemi kopeerimiseks kogu veergu Kokku klõpsake ja lohistage täitekäepidet, kuni jõuate lahtrisse I15. (see kopeerib funktsiooni igale reale, arvutades iga õpilase hinded kokku)
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, samm 14 Samm 2. Hinnete keskmine
Iga õpilase hinnete keskmise leidmiseks jagame veerus "kokku" leitud summa maksimaalse võimaliku kogusummaga.
(selles näites eeldame, et hinnete maksimaalne võimalik kogusumma on 500)
- Valige lahter J6 (lahter otse keskmise lahtri all)
- Sisestamiseks klõpsake valemiriba
- Tüüp = 16/500
- Vajutage sisestusklahvi
- Lahtrist J6 klõpsake ja lohistage täitekäepide kogu keskmisele veerule, kuni lahter J15
- Keskmise protsendivormingu vormindamiseks valige veerg J6 kuni J15
- Paremklõpsake valitud veerul
-
Valige Format Cells, ilmub dialoogiboks
Klõpsake vahekaardil Number kategooriat Protsent
- Muutke komakohtade arvu oma äranägemise järgi
-
Klõpsake nuppu OK.
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, samm 15 Samm 3. Tõlgi arvutatud keskmised hinded lõplikuks tähehindeks
Excel võimaldab meil lisada funktsiooni, mis arvutab automaatselt veeru J hinde nende keskmiste põhjal. Selle funktsiooni täitmiseks vajame võtit, mis on lihtsalt tähtede ja vastavate numbrite tabel. Kasutame Exceli näidistabelit.
- Looge võtmete tabel
-
Valige lahter M7, hakkame siia tabelit tippima
- Tippige "Keskmine", see on esimene veerg
- Vajutage tabeldusklahvi
- Sisestage "Hinne"
- Sisestage jaotises „Keskmine” oma hindamisskaala skoorid
-
Sisestage veergu „Hinned” igale skoorile vastav tärn
Looge klassifikatsiooniraamat Microsoft Excelis, 16. samm Samm 4. Sisestage valem
Tähthinnete tagastamiseks vajalik funktsioon on funktsioon VLOOKUP ja seda nimetatakse pesastatud funktsiooniks. See järgib valemit:
VLOOKUPvaate_väärtus, tabeli_massiiv, veeru_indeksi_arv, [vahemiku_vaade])
- Valige lahter K6
-
Alustage valemi sisestamist = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Selgitus: pärast sulgudes tippige lahtrisse, mis sisaldab õpilase lõpptulemust, mis on selles näites lahtris J6. Valemi teine osa lisatakse automaatselt, valides võtmete tabeli; vajutage klaviatuurilt F4, et sisestada dollarimärgid, mis lukustavad valitud vahemiku. Kolmas osa on tabeli veerunumber, mis sisaldab tähehindeid. Tõene tähistab ligikaudset vastavust veeru väärtustega, väär annab täpse vaste
- Vajutage sisestusklahvi
- Kopeerige valem alla kogu veergu kuni lahtrisse K15, klõpsates ja lohistades täitekäepidet lahtrist K6.
-
Selle protsessi kordamine võimaldab teil tulevikus teiste klasside hindeid arvutada.
Näpunäiteid
- Andke oma hinnete raamatule alati pealkiri, klõpsates vahekaardil "fail", valige "Salvesta nimega", valige aknas Salvesta kui asukoht ja tippige dokumendi nimi. Kui olete salvestamiseks valmis, vajutage "Salvesta".
- Vajadusel vaadake Exceli ulatuslikku menüüd "Abi". See pakub tööriistu andmete statistika loomiseks.
- Et teada saada, milline operatsioonisüsteem teie arvutis on, vajutage "Start", paremklõpsake "Arvuti", kerige alla ja klõpsake "Atribuudid", ilmub süsteemi dialoogiboks, mis sisaldab teie arvuti põhiteavet.
- Microsoft Excelile juurdepääsu hõlbustamiseks klõpsake ja lohistage Exceli ikooni 3. sammust töölauale.
- Nime kasti ülaosas, kui leht näitab, milline lahter on valitud.
Hoiatused
- Veenduge kindlasti, et hinderaamatu jaoks loodud võrrandid arvutatakse õigesti.
- Salvestage kindlasti oma edusammud, et vältida teabe kaotamist töötamise ajal.
- Salvestage alati oma hinnete raamatu varukoopia ja säilitage paberkoopiad.
