Excel ei ole graafika jaoks raske, kuid ajajoone loomiseks on siiski mitmeid viise. Kui teil on Excel 2013 või uuem, saate selle automaatselt luua ka pöördtabelist. Varasemad versioonid peavad toetuma SmartArtile, mallidele või lihtsalt arvutustabeli lahtrite korraldamisele.
Sammud
Meetod 1 /3: SmartArti kasutamine (Excel 2007 või uuem)
Samm 1. Looge uus arvutustabel
SmartArt loob andmete lisamiseks uue graafilise paigutuse. See ei muuda teie olemasolevaid andmeid, seega looge oma ajajoone jaoks uus tühi arvutustabel.
Samm 2. Avage SmartArt menüü
Sõltuvalt teie Exceli versioonist klõpsake lintmenüüs vahekaarti SmartArt või vahekaarti Lisa ja seejärel nuppu SmartArt. See suvand on saadaval Excel 2007 või uuemas versioonis.
Samm 3. Valige alammenüüst Protsess ajakava
Klõpsake SmartArt lindi menüü Töötle rühmas Lisa nutika kunsti graafika. Valige kuvatavas rippmenüüs Basic Timeline (parempoolne nool).
Ajaskaalana saate kohandada mitmesuguseid muid protsessigraafikaid. Iga graafika nime nägemiseks viige kursor ikooni kohale ja oodake, kuni kuvatakse hõljutustekst
Samm 4. Lisage rohkem sündmusi
Vaikimisi alustate ainult mõne sündmusega. Rohkemate lisamiseks valige ajaskaala. Graafikast vasakule peaks ilmuma tekstipaan. Uue ajaskaala sündmuse lisamiseks klõpsake tekstipaani ülaosas nuppu +.
Ajaskaala suurendamiseks uusi sündmusi lisamata klõpsake kasti kontuuri kuvamiseks ajajoonel. Lohistage kasti paremat või vasakut külge väljapoole
Samm 5. Muutke oma ajajoont
Kirjete lisamiseks tippige tekstipaani kasti. Samuti saate kopeerida ja kleepida andmed ajaskaalale ja lasta Excelil arvata, kuidas neid korraldada. Tavaliselt jõuate iga andmete veergu ühe ajajoone kirjena.
Meetod 2/3: Pivot tabeli analüüsi kasutamine (Excel 2013 või uuem)
Samm 1. Avage arvutustabel, millel on pöördtabel
Ajaskaala automaatseks genereerimiseks peavad teie andmed olema koondatud liigendtabelisse. Teil on vaja ka liigendtabeli analüüsimenüüd, mis tutvustati Excel 2013 -s.
Samm 2. Klõpsake pöördtabeli mis tahes kohas
See avab ülemise lindi „PIVOT TABLE TOOLS”.
Samm 3. Klõpsake „Analüüsi“
See avab lindi, millel on tabeli andmetega manipuleerimise võimalused.
Samm 4. Klõpsake "Insert Timeline"
Ilmub dialoogiboks, mis näitab kuupäeva vormingule vastavaid välju. Pange tähele, et tekstina sisestatud kuupäevi ei tunta ära.
Samm 5. Valige väli Rakendatav ja klõpsake nuppu OK
Ilmub uus kast, mis võimaldab teil ajajoonel navigeerida.
Samm 6. Valige, kuidas andmeid filtreeritakse
Sõltuvalt saadaolevast teabest saate valida, kuidas andmeid filtreeritakse. (Kas kuude, aastate või kvartalite kaupa).
Samm 7. Uurige igakuiseid andmeid
Kui klõpsate ajaskaala juhtpaneelil kuu, kuvatakse pöördtabelis andmeid, mis puudutavad ainult seda kuud.
Samm 8. Laiendage oma valikut
Saate valikut laiendada, klõpsates ja lohistades liuguri külgi.
3. meetod 3 -st: põhitabeli (mis tahes versioon) kasutamine
Samm 1. Kaaluge malli allalaadimist
Kuigi mall pole vajalik, säästab see teie jaoks ajaskaala struktuuri seadistamisega natuke tööd. Saate kontrollida, kas teil on ajaskaala mall juba olemas, sirvides suvandeid Fail → Uus või Fail → Uus mallimallidest. Vastasel juhul otsige veebist kasutaja loodud ajaskaala malle. Kui te ei soovi malli kasutada, jätkake järgmise sammuga.
Kui teie ajajoon jälgib mitmeharulise projekti edenemist, kaaluge selle asemel Gantti diagrammi mallide otsimist
Samm 2. Alustage oma ajaskaala tavalistest lahtritest
Põhilise ajaskaala saate seadistada tavalise tühja arvutustabeli abil. Sisestage oma ajaskaala kuupäevad ühte rida, paigutades need tühjade lahtritega ligikaudu proportsionaalselt nende vahelisele ajale.
Samm 3. Kirjutage oma ajajoone kirjed
Kirjutage lahtrisse iga kuupäeva kohal või all, sellel päeval toimunud sündmuse kirjeldus. Ärge muretsege, kui see tundub lohakas.
Kuupäeva kohal ja all olevad kirjeldused muudavad kõige paremini loetavaid ajakavasid
Samm 4. Kirjelduste nurk
Valige rida, mis sisaldab teie kirjeldusi. Klõpsake lindimenüü vahekaarti Avaleht ja otsige grupi Joondamine all nuppu Orientation. (Mõnes versioonis näeb nupp Orientation välja nagu tähed abc.) Klõpsake seda nuppu ja valige üks nurga all oleva teksti suvanditest. Pööratud tekst peaks teie kirjeldused ajajoonega sobitama.
