Olete kirjutanud suurepärase e -kirja, kuid kui on aeg kirjutada oma lõppavaldused, ei tea te lihtsalt, mida öelda. See on täiesti normaalne. Selge ja lühikese viisi leidmine e -kirja lõpetamiseks võib olla masendav, kuid see pole võimatu. Peate lihtsalt lisama oma punktidest kiire kokkuvõtte, pakkuma sõbraliku lõpu ja allkirjastama õige sõna või fraasiga.
Sammud
Meetod 1 /3: ametliku e -kirja sõlmimine
Samm 1. Kinnitage uuesti oma kirjutamise eesmärk
See pole vajalik lühikeste meilide või kellegi küsimusele kiirete vastuste korral. Kui kirjutasite siiski pika e -kirja või tegelete mitme teema või murega, lisage oma teabe või taotluse kokkuvõtteks lühike lõpplause.
Näiteks kui kandideerite tööle, võite lisada teavet oma volituste ja kogemuste kohta. Seejärel saate oma e -kirja kokku võtta, kirjutades: "Oma tausta ja kogemuste põhjal usun, et oleksin sellele ametikohale suurepärane kandidaat."
Samm 2. Lisage kokkuvõttev rida
Lõpetage ühe lausega oma e -kiri tänuavalduse või pöördumissooviga. Kui pöördute kellegi teise poole, võite kirjutada: „Tänan teid aja eest” või „Ootan teiega kohtumist”. Kui vastate kellelegi, võite lõpetada sõnadega: „Kui teil on lisaküsimusi, võtke minuga julgelt ühendust.”
Kasutatav täpne sulgemine sõltub teie e -kirja teemast. Pidage lihtsalt meeles, et sulgemine peaks olema lühike, viisakas ja teie e -kirjaga asjakohane
Samm 3. Valige väljalogimine
Ametliku e-kirja lõpetamisel oodatakse alati väljalogimist. Kui lõpetate ametliku e-kirja, soovite valida viisaka ja lugupidava allkirja. Proovige sulgemist, näiteks „Lugupidamisega”, „Lugupidamisega”, „Aitäh” või „Parimate soovidega”.
- Vältige lühendite ja lühendite kasutamist. Alati on kõige parem kirjutada täissõnad ametlikus allkirjastamises.
- Püüdke vältida liiga lähedasi või ametlikke sulgemisi. Allkirjastamised, nagu „Armastus”, on ametliku e-kirja jaoks liiga isiklikud, samas kui „Lugupidamisega teie” on asjakohane ainult valitsusametnike poole pöördumisel.
Samm 4. Sisestage oma täisnimi
Ametliku e -kirja lõpetamisel soovite alati kasutada oma ees- ja perekonnanime. Te ei tea, kui palju inimesi, kelle nimi on John või Lisa, saaja teab. Perekonnanime lisamine aitab neil teid kiiremini ja selgemalt meelde tuletada.
Meetod 2/3: mitteametliku e -kirja lõpetamine
Samm 1. Esitage e -kirja lõpetamise põhjus
Lõpetage oma e -kiri õrnalt, andes enne väljalogimist kiire märkuse. See peaks olema sõbralik ja ei pea sisaldama palju detaile. Lause nagu: "Igatahes, mul on vaja raamatuid lüüa!" on täiesti hea lõppmärkus.
Samm 2. Hoidke suhtlusliin avatuna
Lisage kiire avaldus, andes adressaadile teada, et soovite temalt tagasi kuulda. Kirjutamine: „Andke mulle teada, kui vajate midagi muud” või „Ma ei jõua ära oodata, millal kuulete, millega olete tegelenud”, on sõbralik ja juhuslik.
Samm 3. Logige välja
Mitteametliku e -kirja lõpetamine võib olla palju juhuslikum kui ametlik e -kiri. Sõltuvalt adressaadist võivad väljalogimised hõlmata järgmist.
- Armastus
- Tervist
- Näeme
- Sinu oma
- Hüvasti
Samm 4. Allkirjastage oma nimi
Mitteametliku e -kirjaga ei pea tavaliselt kogu oma nime allkirjastama. Saaja juba teab, kes te olete. On täiesti vastuvõetav lihtsalt oma eesnimele alla kirjutada.
Kui kirjutate oma lähedast inimest, võite kasutada ka hüüdnime. Kui sõbrad või pereliikmed kutsuvad teid hüüdnimega, võib selle väljalogimisel kasutamine olla lõbus ja sõbralik
Meetod 3/3: allkirjaploki kasutamine
Samm 1. Otsustage, kas allkiri on vajalik
Kui saadate isikliku e -kirja, pole allkirja vaja. Allkirjaplokk sisaldab teavet, sealhulgas teie ametinimetust, kontaktandmeid ja teie ettevõtte või organisatsiooni teavet. Ärge muretsege selle teabe lisamise pärast, kui saadate mitteametliku või isikliku e -kirja. Selle asemel kirjutage lihtsalt oma nimele alla.
- Sageli nõuab teie ettevõte või organisatsioon allkirja ja annab teile teada, millist teavet nad vajavad. Küsige oma ettevõttelt, kas neil on standardiseeritud allkirjaplokk, mida nad soovivad kasutada.
- Kui teie ettevõte ei paku standardset allkirjaplokki, saate ka kopeerida kellegi teise oma organisatsiooni ploki ja asendada tema kontaktandmed teie omaga.
Samm 2. Lisage oma andmed
Teie allkirjaplokk peaks sisaldama mõningaid põhiasju. Sellel peaks olema vähemalt teie ees- ja perekonnanimi, tiitel, telefoninumber ja e -posti aadress. Samuti võite lisada oma ettevõtte või organisatsiooni logo, veebisaidi ja lingid sotsiaalmeediale, nagu LinkedIn, YouTube ja Facebook.
- Kui teie ettevõttel või organisatsioonil pole standardset allkirjavormingut, järgige seda põhivoolu: pange esmalt oma nimi ja seejärel järgmisele reale pealkiri. Seejärel lisage oma e -posti aadress ja telefoninumber ning pange oma ettevõtte või grupi teave viimaseks.
- Püüdke hoida oma allkiri lühike ja lihtne. Kasutage kolme või nelja rea teksti. Lisage oma ettevõtte nime sisestamise asemel logo ja kasutage URL -ide trükkimise asemel sotsiaalvõrgustiku ikoonide seeriat.
- Olge ettevaatlik, kui lisate sotsiaalmeediasse liiga palju teavet. Lingid peaksid minema teie ettevõtte sotsiaalmeedia teabele. Kui teie ettevõttel pole sotsiaalmeedia kontosid, ei ole üldjuhul asjakohane linkida oma kontodega, kui pole selgesõnaliselt öeldud.
Samm 3. Salvestage oma allkiri korduvaks kasutamiseks
Enamik e -posti kliente, sealhulgas Gmail ja Outlook, võimaldavad teil oma allkirja salvestada, et saaksite selle ühe nupuvajutusega sisestamise asemel lisada. Allkirja seadistamiseks kontrollige oma e -posti seadete alt.
