SharePoint on populaarne dokumendihaldusprogramm, mida kasutavad suured ja väikesed ettevõtted. Saadaval on mitu SharePointi versiooni, sealhulgas tasuta piiratud versioon. Üks SharePointi eesmärkidest on salvestada dokumente veebis või serveris, mis muudab need eemalt kättesaadavaks. Juurdepääsu SharePointile ja SharePointi salvestatud konkreetsetele dokumentidele saab kaitsta. SharePoint võimaldab teil dokumente üles laadida, et teised saaksid dokumenti avada, lugeda, redigeerida ja uuesti postitada. SharePoint saab salvestada mitmesuguseid failitüüpe, sealhulgas teksti, Excel, PowerPoint, html ja PDF -failid. Enne selle rakenduse juurutamist oma organisatsioonis peate esmalt teadma, kuidas faili SharePointi lisada.
Sammud
Meetod 1/3: juurdepääs SharePointile
Samm 1. Logige sisse SharePointi
See, kuidas te sisse logite ja kes saab sisse logida, on iga rühma jaoks spetsiifiline. Paljudel juhtudel, eriti tasuta versioonis, antakse teile veebiaadress. Sõltuvalt süsteemi turvalisusest ja serverist võib teil sisselogimiseks vaja minna kasutajanime ja parooli. Kasutajanime ja parooli peab teile andma teie SharePointi administraator.
Meetod 2/3: dokumentide üleslaadimine
Samm 1. Avage link "Dokumendid" ja seejärel "Jagatud dokumendid
Samm 2. Klõpsake "Laadi dokument üles
Samm 3. Klõpsake "Vali fail
Samm 4. Otsige üles oma fail
Pange tähele, et fail tuleb faili üleslaadimiseks kuskile arvutisse, kus töötate, salvestada. Te ei saa otse e -posti ega veebist üles laadida.
Samm 5. Valige üleslaaditav fail
Kui soovite juba laaditud dokumendile üle kirjutada, veenduge, et märkeruut "Ülekirjutamine, kui dokument on juba olemas" on märgitud.
Samm 6. Klõpsake "Salvesta ja sulge"
Teid suunatakse tagasi lehele Jagatud dokumendid, kus teie dokument on nüüd saadaval.
Meetod 3/3: looge uus dokument
Samm 1. Klõpsake "Uus dokument
Pange tähele, et selle dokumendi loomise funktsiooni kasutamiseks on vaja SharePointi meeskonnateenustega ühilduvat programmi.
Samm 2. Looge dokument
Saate luua mitut tüüpi dokumente, sealhulgas Word, Excel, html ja PowerPoint.
Samm 3. Kasutage menüüd "Fail", et klõpsata "Salvesta"
Samm 4. Sisestage uue faili nimi väljale "Faili nimi"
Kasutage "Salvesta nimega", et valida konkreetne dokumendivorming. Uus dokument luuakse ja lisatakse teie teeki.
