Kas olete kunagi vajanud paar lisapäeva eelseisvaks eksamiks õppimiseks? Kui vältimatud eluolud on takistanud teid suureks testkuupäevaks valmis olemast, ei tee paha, kui küsite pikendust. Lihtsaim viis ettevalmistamiseks rohkem aega küsida on meil. Teie professori vastus teie taotlusele eksamikuupäeva muuta sõltub suuresti sellest, kuidas te neile e -kirja kirjutate ja selle sisust. Need toimingud tagavad, et teie e -kiri on viisakas, informatiivne ja õigesti vormindatud.
Sammud
Osa 1: E -kirja koostamine ja saatmine
1. samm. Veenduge, et teil on õiguspärane põhjus, miks soovite eksami kuupäeva muuta
Eksamiks õppimata jätmine ei ole piisavalt hea vabandus eksami kuupäeva muutmiseks.
Asjakohasemad on põhjused, nagu ühel päeval mitu eksamit või teiste ülikoolide või perekondlike kohustuste tõttu eksamile mitte pääsemine. Pikendamise põhjuseks võivad olla ka meditsiinilised probleemid
Samm 2. Kirjutage õige e -kirja teema
See teema peaks sisaldama klassi kursuse numbrit ja e-kirja sisu lühikest (1-3 sõna) kirjeldust
Samm 3. Alustage e -kirja sobiva tervitusega
See tervitus võib sõltuda professorist, kellele meili saadate, ja professionaalsuse tasemest, mis on teie arvates asjakohane. Tavaliselt peaks piisama "Tere hommikust" või "Tere pärastlõunast".
Samm 4. Tutvustage ennast
Kui te ei saada oma professorile sageli e -kirju, peaks sissejuhatus sisaldama teie nime, klassi ja osa, millesse kuulute.
Samm 5. Selgitage oma e -kirjade saatmise eesmärki
Siinkohal ütleksite, et saadate meili, et küsida eksami pikendamist.
Samm 6. Põhjendage, miks vajate pikendust
Need põhjused peavad olema kehtivad ja tõestama, et praegune eksamikuupäev oleks teile ebamugav.
Samm 7. Pärast põhjuste esitamist korrake viisakalt oma eesmärki
Samm 8. Lõpetage e -kiri
Ole viisakas; tänan professorit tema aja ja/või arvestamise eest.
Samuti võib olla kasulik lisada lõppu lause, et julgustada teie e -kirjale vastama
Samm 9. Sulgege oma nimega e -kiri
Kui soovite, et teieni jõuaks mõne muu allika kaudu, võite jätta oma kontaktandmed
Samm 10. Enne e -kirja saatmist kontrollige seda uuesti
Pärast seda, kui olete veendunud, et teil pole õigekirja-/grammatikavigu, olete valmis oma e -kirja saatma.
Osa 2: Järeltegevused
Samm 1. Jälgige e -posti teel
Kui professor ei vasta mõne päeva jooksul teie e -kirjale, võite saata talle järelmeili, et teavitada teda varem saadetud e -kirjast ja paluda vastust
Samm 2. Tänan oma professorit
- Kui saate vastuse ja professor on otsustanud eksamikuupäeva muuta, on oluline tänada professorit teie asjaolude arvestamise eest. Seda saab teha teise e -posti teel või isiklikult.
- Kui saate vastuse ja professor on otsustanud eksamikuupäeva mitte muuta, saatke talle vastus, tänades neid aja ja arvestuse eest.
Näpunäiteid
- Pidage meeles, et te ei kirjuta sõbrale e -kirja. Kasutage kindlasti kogu oma e -kirjas ametlikku ja sobivat keelt.
- Lugege enne saatmist kindlasti e -kirjad uuesti üle, et kontrollida nende sidusust ja muid võimalikke vigu.
