Microsoft Wordi kommentaaride funktsioon võimaldab mitmel autoril suhelda üksteisega Wordi dokumendi teksti kohta. Koos funktsiooniga Jälgi muudatusi saab toimetaja selgitada autorile oma põhjuseid, miks ta tekstis muudatusi teeb, või paluda selgitust konkreetse lõigu kohta, millele autor saab vastata oma kommentaaridega. Wordi versioonid alates Word 2002 kuvavad kommentaarid õhupallides dokumendi paremas servas prindipaigutuse või veebipaigutuse vaates ning kommentaare saab kuvada ka ülevaatamispaanil. Saate neid kommentaare kuvada või peita ning neid lisada, muuta ja kustutada; allolevad sammud ütlevad teile, kuidas.
Sammud
Meetod 1 /8: kommentaaride kuvamine
Samm 1. Lülitage märgistusfunktsioon sisse
Funktsiooni sisselülitamine sõltub kasutatavast Wordi versioonist. Word 2003 ja varasemad versioonid kasutavad vanemat menüüd ja tööriistariba liidest, Word 2007 ja 2010 aga uuemat menüüriba liidest.
- Valige Word 2003 -s menüüst „Vaade” „Märgistus”.
- Wordis 2007 ja 2010 klõpsake menüü Ülevaade menüü Rühm Jälgimine rippmenüüd „Kuva märgistus” ja veenduge, et valik Kommentaarid oleks märgitud.
- Kui valite Word 2003 -s uuesti menüüst Vaade märgistuse või tühistate märke valiku Kommentaarid rakenduses Word 2007 või 2010, lülitatakse märgistusfunktsioon välja, peites kommentaarid.
Samm 2. Vajadusel valige õige kuvavaade
Kommentaaride õhupallid kuvatakse ainult siis, kui teie dokument on kas Wordi 2007 ja 2010. aasta vaates Print Layout, Web Layout või täisekraanilugemiseks. Ekraani muutmiseks tehke järgmist.
- Word 2003 -s klõpsake menüü Vaade nuppu Prindipaigutus või Veebipaigutus.
- Valige Word 2007 ja 2010 menüüribal Vaade rühmas Dokumendivaated prindipaigutus või veebipaigutus.
- Kui teil pole õiget kuvaekraani, siis teie kommentaare ei kuvata, kuid tekstiosad, mis on esiletõstetud kommenteerimiseks, jäävad esiletõstetuks ja neile järgneb kommentaari number.
Meetod 2/8: kommentaaride lisamine
Samm 1. Valige tekstis punkt, mida soovite kommenteerida
Lohistage kursor sõnade kohale, mida soovite kommenteerida, või asetage kursor tekstiosa lõppu.
Samm 2. Sisestage kommentaar
Kui olete valinud oma Wordi versiooni jaoks kommentaaride lisamise võimaluse, kuvatakse parempoolsel veerisel õhupall koos initsiaalide ja järjekorranumbriga, kui olete vaates Prindipaigutus või Veebipaigutus. Kui olete tava- või kontuurvaates, kuvatakse ülevaatamispaanil number.
- Valige Word 2003 -s menüüst Lisa kommentaar.
- Wordis 2007 ja 2010 valige menüü Ülevaade menüüst Kommentaarid uus kommentaar.
- Kui teie uus kommentaar jääb olemasolevate kommentaaride vahele, nummerdatakse sellele järgnevad kommentaarid ümber, et kajastada nende uusi positsioone kommentaaride järjestuses.
Samm 3. Sisestage oma kommentaar õhupalli
Kõik teksti vormindamise funktsioonid, näiteks paksus kirjas, kaldkirjas ja allajoonimine, on saadaval kommentaari teksti jaoks. Hüperlingid saate lisada ka kommentaaridesse.
3. meetod 8 -st: olemasolevatele kommentaaridele vastamine
Samm 1. Valige kommentaar, millele soovite vastata
Samm 2. Sisestage oma vastuse kommentaar
Järgige sama protseduuri, mida on kirjeldatud kommentaaride lisamiseks jaotise „Kommentaaride lisamine” alla. Vastuskommentaarides kuvatakse vastaja identifikaator ja järjekorranumber, millele järgneb vastuse saanud kommentaari tunnus ja jada.
Saate vastata oma varasematele kommentaaridele. See on hea viis oma eelmiste kommentaaride sõnastuse selgitamiseks, kui arvate, et teie algsetest sõnadest võidakse valesti aru saada
Meetod 4/8: kommentaaride redigeerimine
Samm 1. Lülitage vajadusel kommentaariekraan sisse
Järgige Microsoft Wordi versiooni jaoks jaotises "Kommentaaride kuvamine" toodud juhiseid.
Samm 2. Klõpsake õhupalli, mille kommentaari soovite muuta
Kui te ei näe kommentaari õhupallis kommentaari tervikteksti, saate sisse lülitada ülevaatamise paani, et vaadata seal oma kommentaari terviktekst. Vaadake juhiseid jaotises „Ülevaatepaneeli kuvamine”.
Samm 3. Tehke soovitud tekstimuudatused
5. meetod 8 -st: kommentaaride kustutamine
Samm 1. Paremklõpsake kommentaari, mille soovite kustutada
See kuvab hüpikmenüü.
Samm 2. Valige hüpikmenüüst Kustuta kommentaar
Kommentaariballoon kaob ja sellele järgnevate kommentaaride järjekorranumbreid vähendatakse 1 võrra.
Meetod 6/8: kommentaaride trükkimine
Samm 1. Kuvage oma dokument prindipaigutuse vaates
Juhiseid selle kohta leiate jaotises "Kommentaaride kuvamine" õige kuvarivaate valimise kohta.
Samm 2. Lülitage kommentaariekraan sisse, kui see pole veel sisse lülitatud
Jällegi vaadake "Oma kommentaaride kuvamine" juhiseid oma Wordi versiooni kohta.
Samm 3. Otsustage, milliseid kommentaare soovite kuvada ja printida
Saate valida, kas kuvada ja printida kõigi dokumendi ülevaatajate kommentaare või ainult ühe arvustaja kommentaare. Meetod varieerub pisut sõltuvalt teie Microsoft Wordi versioonist.
- Word 2003 -s valige tööriistaribal Review (Kuva), seejärel valige Reviewers (Arvustajad) ja iga arvustaja kommentaaride kuvamiseks valige Show All Reviewers (Kuva kõik arvustajad) või valige konkreetse arvustaja identifikaator, et kuvada ainult selle arvustaja kommentaarid.
- Wordis 2007 ja 2010 valige menüü Ülevaade menüüst Jälgimisgrupp Kuva märge ja valige alammenüüst Arvustajad kõik arvustajad, et kuvada iga arvustaja kommentaarid, või valige konkreetse arvustaja identifikaator, et kuvada ainult selle arvustaja kommentaarid.
Samm 4. Printige oma dokument
Avage oma Wordi versioonis dialoogiboks Print ja valige valitud kommentaaride printimiseks koos dokumendiga „Dokument, millel on märgistus”.
- Word 2003 dialoogiboksi Print avamiseks valige menüüst File käsk Print.
- Word 2007 dialoogiboksi Print avamiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Microsoft Office ja valige menüüst "Print".
- Word 2010 dialoogiboksi Print avamiseks klõpsake vahekaarti Fail ja valige lehe vasakus servas asuvast menüüst "Prindi".
- Dokumendi printimiseks ilma kommentaarideta valige dialoogiboksist Prindi "Dokument".
Meetod 7/8: ülevaatamispaneeli kuvamine
Samm 1. Avage ülevaatamispaan
Selle tegemise meetod sõltub teie Microsoft Wordi versioonist.
- Valige Word 2003 -s ülevaatamise tööriistaribal ülevaatuspaan. (Kui ülevaatamise tööriistariba pole veel kuvatud, valige menüüst Vaade tööriistaribad ja seejärel ülevaade.)
- Wordis 2007 ja 2010 valige menüü Ülevaade menüüst Jälgimispaneel ülevaatuspaneel ja valige dokumendi kõrval oleva paani kuvamiseks ülevaatuspaneeli vertikaalne või dokumendi all oleva paani kuvamiseks ülevaatuspaan horisontaalne.
Samm 2. Kui olete lõpetanud, sulgege ülevaatamispaan
Klõpsake paremas ülanurgas "X".
8. meetod 8 -st: kommentaari identifikaatori muutmine
Samm 1. Avage dialoog Suvandid või Wordi suvandid
Microsoft Word kasutab kasutajanime ja initsiaale, mida teil paluti anda Microsoft Office'i installimisel. (Kui te pole praegu oma nime ja initsiaale esitanud, kasutavad Word ja teised Office'i programmid nime "Omanik" ja algustähte "O.") Nime ja initsiaale saate pärast installimist muuta, kasutades dialoogi Valikud Word 2003 või Word 2007 ja Word 2010 dialoogis Wordi suvandid.
- Programmis Word 2003 valige menüüst Tööriistad Valikud. Valige vahekaart Kasutaja teave.
- Klõpsake Word 2007 -s Microsoft Office'i nuppu ja valige Wordi suvandid. Saate valida ka Kasutajanime muutmine rippmenüüst Jälgi muudatusi, mis asub menüüriba Läbivaatamine rühmas Jälgimine.
- Word 2010 -s klõpsake vahekaarti Fail ja valige suvandid menüüst Fail vasakus servas. Samuti saate valida Muuda kasutajanime rippmenüüst Jälgi muudatusi, mis asub menüüriba Läbivaatamine rühmas Jälgimine.
Samm 2. Sisestage väljale "Microsoft Office'i koopia isikupärastamine" väljadele oma nimi ja initsiaalid
Samm 3. Klõpsake nuppu OK
See sulgeb dialoogi Wordi suvandid ja muudab teie kirjete kasutajanime ja initsiaale.
Kuigi pärast initsiaalide muutmist tehtud kommentaarid kajastavad uut identifikaatorit, kuvatakse enne muudatust tehtud kommentaarides siiski varem kasutatud identifikaatorit
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Kommentaarid on värvikoodiga vastavalt arvustaja isikule ja nende koostamise ajale. Esialgsed kommentaarid kuvatakse tavaliselt punasena, samas kui viimase ülevaataja enne praegust arvustajat kuvatud kommentaarid on tavaliselt sinised.
- Kommentaatori täisnime ja kommentaari tegemise kuupäeva saate tuvastada, kui toetate hiirekursorit kommentaaripallile. Teave kuvatakse tööriistanipis.
