Ülesannete juhuslik levitamine e -posti teel võib olla keeruline, eriti kui teie adressaadid ei usu, et olete selles protsessis õiglane. Kui soovite osalejate puhta ja tõhusa valimise korral kõrvaldada kõik kahtlused erapoolikuses, proovige kasutada ühte neist meetoditest.
Sammud
Meetod 1 /2: krüptitud Microsoft Wordi dokumendi kasutamine
Samm 1. Määrake oma osalejate kogum
Osalejate arv korreleerub otseselt vajaliku "õlgede" arvuga. Näiteks 6 osalejaga basseinis on kokku 6 õlge.
Samm 2. Määrake iga osaleja jaoks kiri
Eespool nimetatud 6 osaleja näite puhul kasutaksite tähti A, B, C, D, E ja F. Need tähed tähistavad teie õlgi.
Samm 3. Valige oma lühike õlekõrs
Looge Microsoft Wordis uus dokument, valige loendist juhuslikult täht ja sisestage see oma dokumenti. See kiri on teie lühike õlekõrs.
- Samuti saate juhuslikult järjestatud loendi koostamiseks määrata igale õlele numbri-näiteks võite sisestada "A3, B6, C2, D1, E4, F5", kus osaleja, kes valib "D”On esimene,“C”teine ja nii edasi.
- Samamoodi saate tähtedele juhuslikult ülesandeid määrata, näiteks „A - Powerpoint, B - ajaarvestus, C - kohv ja sõõrikud…”. Seega vastutab „A” joonistanud osaleja powerpointi eest, „B” ajaarvestuse eest jne. See on õiglane viis soovimatute ülesannete jagamiseks.
- Mõlemal juhul sisestage Wordi täielik loend, mitte ainult üks täht.
Samm 4. Krüpteerige oma dokument
See samm tagab, et teised osalejad ei saa teid tulemuste moonutamises süüdistada. Word 2010 ja uuemate versioonide puhul peate vasakus ülanurgas klõpsama nupul „Fail” ja seejärel valima vahekaardi „Info”. Klõpsake järgnevas menüüs nuppu "Dokumendi kaitsmine", valige "Krüpteeri parooliga" ja sisestage oma valitud parool. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK; mõned versioonid paluvad teil enne parooli vastuvõtmist uuesti sisestada. Protsessi lõpuleviimiseks klõpsake "Salvesta nimega" ja salvestage fail rikastekstifailina (.rtf).
Varasemate Wordi versioonide puhul klõpsake vasakus ülanurgas olevat Microsoft Office'i nuppu, klõpsake "Ettevalmistus" ja seejärel nuppu "Krüpteeri dokument". Sisestage oma parool ilmuvasse parooli ja klõpsake kinnitamiseks nuppu OK. Protsessi lõpuleviimiseks klõpsake "Salvesta nimega" ja salvestage fail rikastekstifailina (.rtf)
Samm 5. Saatke krüptitud dokument e -postiga kõigile osalejatele
Manustage fail e-kirjale, milles palute osalejatel vastata antud vahemiku tähevalikuga-näiteks A kuni F.
- Veenduge, et osalejad teaksid vastamisel valiku „Vasta kõigile”.
- Rõhutage, et tähti saab valida ainult üks kord.
- Kui olete osalejate kogumis, andke oma adressaatidele teada, et peate oma kirja valima viimasena, et teil ei oleks ebaõiglast eelist.
Samm 6. Saatke parool osalejate kogumisse
Kui kõik on valinud "kõrre", saatke parool välja, et teie osalejad saaksid Wordi dokumente avada, et näha, kumb neist võidab (või kaotab).
Meetod 2/2: veebipõhise juhuslikkuse kasutamine
Samm 1. Määrake oma osalejate kogum
Osalejate arv korreleerub otseselt vajalike "õlgede" arvuga. Näiteks 6 osalejaga basseinis on kokku 6 õlge.
Samm 2. Juurdepääs veebipõhisele randomiseerijale
Erapooletu ja mittediskrimineeriva paremusjärjestuse loomiseks peate leidma juhuslike numbrite generaatori. Programm "Joonista õled!" David Goodreach on, nagu nimigi ütleb, kõrrejoonistamise simulaator ja seega ideaalne teie eesmärkidel. Research Randomizer on veel üks suurepärane valik erapooletu tagasiside loomiseks.
Samm 3. Looge oma õled kokku
Määrake üks arv, mis tähistab osalejate koguarvu. Mõnel juhuslike numbrite genereerijal, näiteks „joonista õled!”, On kõrre sisendamiseks kindlad alad, samas kui enamiku puhul peate looma ühe numbrikomplekti, kusjuures selle hulga numbrite arv sõltub teie osalejate arvust. Grupp.
Samm 4. Lisage õlgedele nimed
Kui kasutate nimede jaoks vaikesisestuseta generaatorit, peate looma nimede, numbrite, tähtede või mõne muu tähise viitediagrammi. Enne numbrite loomist looge see diagramm kindlasti.
Samm 5. Looge oma lühikesed õled
Lühikeste õlgede vaikearv peaks alati olema 1, kuid võite vabalt lisada nii palju kui soovite, eriti kui loote juhuslikult järjestatud loendi.
- Kui kasutate üldist juhuslike numbrite generaatorit, saate määrata komplekti ühe numbri, mis jääb lühikeseks kõrreks; näiteks 20 osalejaga komplektis võib number 8 olla teie „lühike õlekõrs“.
- Sarnaselt juhusliku arvu generaatoris järjestatud loendi loomiseks valige mitu numbrit, mis seisavad lühikeste õlgedena. Kui teie tulemused on seatud, asetage numbritega seotud isikud lihtsalt numbrilisse järjekorda.
Samm 6. Loo oma numbrid
Kui olete viitekaardid loonud või nimedesse sisestanud, leidke tulemuste loomiseks nupp ja klõpsake seda. Enamikul saitidel on nupp „Loo numbrid” väärtusväljade allosas.
Samm 7. Tehke tulemustest ekraanipilt
Täislehekülje ekraanipilt koos saidi URL-i ja postitatud tulemustega peaks tõestama teie ausust joonistamisel osalejatele. Enne grupile saatmist veenduge, et te ei muuda seda mingil moel-kui te seda teete, võivad nad teie usaldusväärsust märgata ja selles kahelda.
- Arvutis ekraanipildi tegemiseks hoidke all klahve ⊞ Win+⎙ PrtScr. Pilt peaks ilmuma kausta „Pildid” failis „Ekraanipildid”.
- Macis ekraanipildi tegemiseks hoidke all klahve ⌘ Cmd+⇧ Tõstuklahv, seejärel puudutage nuppu „3”. Pilt salvestatakse teie töölauale.
Samm 8. Saatke ekraanipilt e -postiga osalejate kogumisse
Lisage ekraanipilt tulemustega e -kirjale ja saatke see osalejatele. See peaks lahendama kõik vaidlused ja võimaldama teil jätkata.
Näpunäiteid
- Kuigi see on ebatõenäoline, võivad ühilduvusprobleemid tekkida, kui kasutate osalejatest oluliselt uuemat Wordi versiooni. Kaaluge nendega ühendust võtmist, et veenduda, kas nende Microsoft Wordi versioonid vastavad teie oma versioonidele.
- Microsoft Wordi meetod sobib suurepäraselt kontorisse, eriti töörühmade jagamisel väiksemateks individuaalseteks rollideks või ülesannete jagamisel.
- Kui koostate juhuslike numbrite generaatori jaoks viitenimekirja, kaaluge loendi saatmist osalejatele enne numbrite loomist. Nii ei saa nad teid süüdistada tulemuste kohandamises.
