Paljud ettevõtted kasutavad Microsoft Excelit osakonna või ettevõtte üldkulude jälgimiseks. Kuna Excel on nüüd sageli komplekteeritud personaalarvutitega, mis kasutavad Windowsi operatsioonisüsteemi, siis kui teil on koduarvutis Excel, saate seda kasutada oma arvete jälgimiseks. Microsofti ja teiste veebisaitide kulude jälgimiseks on saadaval mitmeid malle ning Exceli hiljutised versioonid sisaldavad malli teie arvete jälgimiseks eelinstallitud mallide hulgas. Samuti saate Exceli arvete jälgimiseks seadistada oma arvutustabeli. Allpool on juhised mõlema lähenemisviisi kohta.
Sammud
Meetod 1 /2: Exceli malliga töötamine
Samm 1. Valige eelinstallitud mall
Exceli hiljutised versioonid sisaldavad malli isiklike kulude jälgimiseks koos tavaliste ärirakenduste mallidega. Saate neile mallidele juurde pääseda ja nende abil arveid Excelis jälgida.
- Programmis Excel 2003 valige menüüst "Fail" "Uus". Dialoogiboksi "Mallid" vaatamiseks valige töölaualt "Uus töövihik" "Minu arvutis".
- Rakenduses Excel 2007 valige nupust "Fail" menüüst "Uus". See kuvab dialoogiboksi "Uus töövihik". Valige vasakpoolsel paanil asuvast menüüst "Mallid" "Installeeritud mallid". Valige keskpaneelil "Installitud mallid" "Isiklik kuueelarve" ja klõpsake "Loo".
- Programmis Excel 2010 klõpsake vahekaarti "Fail", seejärel valige menüüst "Fail" "Uus". Valige paani "Saadaolevad mallid" ülaosast "Näidismallid", seejärel valige näidismallide kuvamisel "Isiklik kuueelarve" ja klõpsake "Loo".
Samm 2. Valige veebimall
Kui Microsoft Exceli eelinstallitud isikliku eelarve mall ei tööta teie kulude jälgimiseks, saate malli veebis valida. Saate malli alla laadida kolmanda osapoole saidilt või kasutada Microsoft Office Online'iga ühenduse loomiseks Excelit.
- Excel 2003 jaoks saate sobiva malli valida Microsoft Office Online'i teegist aadressil https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Siit leiate ka Exceli hilisematele versioonidele mõeldud malle.)
- Rakenduses Excel 2007 valige dialoogiboksi „Uus töövihik” jaotisest Microsoft Office Online jaotis „Eelarved”. Office'i veebimalli koguga ühenduse loomiseks peab teil olema toimiv Interneti -ühendus.
- Programmis Excel 2010 valige paanil Saadaolevad mallid jaotisest Office.com jaotis „Eelarved”. Office'i veebimalli koguga ühenduse loomiseks peab teil olema toimiv Interneti -ühendus.
Samm 3. Sisestage oma andmed vastavatesse lahtritesse
Täpne teave sõltub kasutatavast arvutustabeli mallist.
Samm 4. Salvestage arvutustabel
Võite kasutada arvutustabeli jaoks malli nime või muuta selle millekski sisukamaks. Oma nime ja aasta lisamisest olemasolevale failinimele peaks piisama.
Meetod 2/2: oma kulude jälgimise arvutustabeli koostamine
Samm 1. Avage Excel
Samm 2. Sisestage lahtrisse A1 arvutustabeli nimi
Kasutage sisukat nime, näiteks „Isiklik eelarve”, „Isikliku kulu jälgimine” või midagi sarnast. (Nime sisestamisel jätke jutumärgid välja; neid kasutatakse siin ainult näitamaks, et nimed on näited.)
Samm 3. Sisestage veerude pealkirjad 2. reale
Soovitatavad pealkirjad ja järjekord on "Kuupäev", "Maksesaaja kategooria" (või "Maksta"), "Memo", "Kulu", "Tulu" (või "Tulu" või "Tagatisraha") ja "Saldo". Sisestage need pealkirjad lahtritesse A2 kuni G2; peate võib -olla veerulaiust kohandama, et see vastaks pikkade veergude pealkirjadele või kirjetele.
Kui olete arvutustabeli pealkirja ja veerupäised seadistanud, kasutage funktsiooni „Külmuta paanid”, et hoida need pealkirjad kirjeid kerides ekraani ülaosas. Külmutuspaneelid asuvad Excel 2003 ja varasemates menüüdes "Vaade" ning Excel 2007 ja 2010 menüüriba "Vaade" rühmas "Aken"
Samm 4. Sisestage oma esimese kuluartikkel rea 3 lahtritesse
Samm 5. Sisestage lahtrisse G3 saldovalem
Kuna tegemist on esimese saldokirjega, määratakse saldo kindlaks kulude ja tulude vahe alusel. Selle seadistamine sõltub sellest, kas soovite vaadata kulusid või sularaha.
- Kui seadistate arvutustabeli üles nii, et see vaataks eelkõige teie kulusid, oleks saldovalem = E3-F3, kus E3 on kulu ja F3 tulu tähistav lahter. Valemi sel viisil seadistamine muudab teie kulude kogusumma positiivseks, mida on lihtsam mõista.
- Kui seadistate arvutustabeli sularaha jooksva vahelehe hoidmiseks, oleks saldovalem = F3-E3. Arvutustabeli sel viisil seadistamine näitab saldot positiivsena, kui teie rahavoog ületab teie kulusid, ja negatiivset, kui teil on rohkem kulusid kui tulu.
Samm 6. Sisestage oma teise kuluartikkel 4. rea lahtritesse
Samm 7. Sisestage lahtrisse G4 saldovalem
Kuna teine ja järgnevad kirjed hoiavad jooksvat saldot, peate lisama kulude ja tulude vahe tulemuse eelmise kirje saldo väärtusele.
- Kui seadistate arvutustabeli üles nii, et see vaataks eelkõige teie kulusid, oleks saldovalem = G3+(E4-F4), kus G3 on eelmist saldot tähistav lahter, E4 on kulu ja F4 lahter tulu esindav.
- Kui seadistate arvutustabeli sularaha jooksva vahelehe seadistamiseks, oleks saldovalem = G3+(F4-E4).
- Sulud lahtrite ümber, mis tähistavad kulude ja tulude erinevust, ei ole vajalikud; need on lisatud lihtsalt selleks, et valemi kontseptsiooni natuke selgemaks muuta.
- Kui soovite lahtrit, kus saldo on tühi, kuni täielik kirje on tehtud, saate valemis kasutada IF -lauset, nii et kui kuupäeva pole sisestatud, ei näita saldo lahter väärtust. Teise kirje valemiks on = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), kui seadistate arvutustabeli kulude jälgimiseks ja see on = IF (A4 = " "," ", G3+(F4-E4)), kui seadistate arvutustabeli nii, et see näitaks sularaha. (Kulusid ja tulusid tähistavate lahtrite ümber võite sulud välja jätta, kuid sulgude välimise komplekti mitte.)
Samm 8. Kopeerige saldovalem teistesse veeru G lahtritesse (veerg Saldo)
Paremklõpsake lahtrit G3 ja valige hüpikmenüüst "Kopeeri"; seejärel lohistage veerus selle all olevate lahtrite valimiseks. Paremklõpsake valitud lahtreid ja valige hüpikmenüüst "Kleebi", et kleepida valem valitud lahtritesse. (Rakenduses Excel 2010 valige hüpikmenüüst suvand „Kleebi” või „Kleebi valemid”.) Valem värskendab automaatselt lahtriviiteid, näidates praeguse rea kulu-, tulu- ja kuupäeva (kui kasutatakse) viiteid ja saldo viide praeguse rea kohal olevalt realt.
Samm 9. Salvestage arvutustabel
Andke arvutustabelile sisukas nimi, näiteks „Kulude jälgimine.xls” või „Isiklik eelarve.xls”. Nagu mallipõhise eelarve arvutustabeli puhul, võiksite faili nime lisada ka oma nime ja aasta. (Jällegi pange tähele, et jutumärke kasutatakse ainult näidisnimede näitamiseks ja neid ei tohi sisse trükkida. Te ei kirjuta ka faili järelliidet; Excel pakub seda teile.)
Excel 2003 ja vanemad arvutustabelifailid salvestavad vanemas ".xls" vormingus, Excel 2007 ja 2010 aga arvutustabeleid uuemas XML-põhises ".xlsx" vormingus, kuid saavad ka arvutustabeleid lugeda ja salvestada vanemas ".xls" vormingus. Kui teil on mitu arvutit ja kavatsete seda arvutustabelit kõigil hoida, kasutage vanemat vormingut, kui mõnel teie arvutil on Excel 2003 või vanem versioon, ja uuemat vormingut, kui kõigil teie arvutitel on vähemalt Excel 2007
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Järjepidevuse tagamiseks kasutage kulu- ja tulukategooriate puhul automaatset täitmist.
- Tasuliste arvete eristamiseks tasumata, kuid eeldatavatest kuludest saate tasutud arvete teksti paksus kirjas või värvida või kasutada lahtrite varjutamist.
- Valemi või veeru päise kogemata muutmise vältimiseks võiksite neid lahtreid muudatuste eest kaitsta. Valige lahtrid, mida soovite muuta (kuupäev, saaja kategooria, kulud, tulud ja memode väärtused), ja avage need lahtrid, seejärel rakendage kogu arvutustabeli kaitse.
