Microsoft Excelis on numbriseeria loomine lihtne ja kiire. Kui mõistate, kuidas arvutustabelit õigesti kasutada automaatse numbriseeria loomiseks, säästate palju aega, eriti kui töötate suure hulga andmetega.
Sammud
Osa 1 /4: Microsoft Exceli avamine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Microsoft Excel on arvutustabel, mille Microsoft on välja töötanud Microsoft Windowsi, Mac OS X ja iOS jaoks. See sisaldab arvutus-, graafikutööriistu, pöördtabeleid ja makro programmeerimiskeelt Visual Basic for Applications. See on osa Microsoft Office'i paketist.
- Kui olete Exceli alla laadinud, minge nupule Start. Ja siis minge Microsofti kontorisse. Valige Microsoft Excel.
- Klõpsake Excelil. Selle avamiseks topeltklõpsake tühjal töövihikul. Või kui teil on Exceli arvutustabel juba andmetega täidetud, avage see.
Osa 2/4: Numbriseeria suurenduste valimine
Samm 1. Klõpsake lahtrit, milles soovite numbriseeriaid alustada
Lahter on üks Exceli arvutustabeli üksikutest plokkidest.
- Sisestage lahtrisse number, millega soovite seeriat alustada, ja vajutage sisestusklahvi. Näiteks tippige “1.” Seda nimetatakse Exceli terminoloogias väärtuseks.
- Nüüd kirjutage oma seeria esimesed numbrid külgnevatesse lahtritesse. Võite need kirjutada vertikaalsetesse veergudesse või horisontaalselt järjest.
Samm 2. Mõelge välja oma numbriseeria juurdekasv
Näiteks kui soovite, et lahtrid suureneksid sama sammu võrra (näiteks „1”), tippige selle sammuga kaks numbrit. Seega tipiksite esimesse lahtrisse „1” ja selle alla lahtrisse „2”.
- Kui soovite, et numbriseeriad suureneksid 2 sammu võrra, tippige 2 ja seejärel 4.
- Kui soovite, et seeria kasutaks keerukamaid samme (näiteks „2, 4, 8, 16”), sisestage kolm esimest numbrit, nii et see ei eeldaks, et te küsite seda 2 -sammu kaupa.
Osa 3/4: Täitesanga kasutamine numbriseeria loomiseks
Samm 1. Klõpsake ja hoidke all, et tõsta esile kõik numbritega lahtrid
Selleks hoidke kursorit esimese lahtri vasakus ülanurgas ja lohistage see viimase lahtrini, kus on number (esimeses näites lahter, milles on „2”.)
- Tehke seda ilma sõrme kursorilt lahti laskmata. See tõstab esile 2 (või 3) numbrit, mille olete juba lahtritesse sisestanud.
- Pidage meeles, et Excelis moodustavad lahtrid vertikaalseid veerge, kuid horisontaalseid ridu. Numbriseeriaid saate luua vertikaalselt allapoole veergu või horisontaalselt rida.
Samm 2. Hõljutage kursorit paremas alanurgas väikese musta (või rohelise) ruudu kohal
Ruut kuvatakse viimase lahtri paremas alanurgas, kuhu sisestasite numbri (esimeses näites lahter, millel on “2.”)
- Väike must ruut muutub selle lahtri paremas alanurgas väikeseks mustaks plussmärgiks. Seda nimetatakse täitekäepidemeks. MS Excelis numbriseeria loomise võti on täitekäepide.
- Kui vaatate üksikut lahtrit, märkige lahtri ümber roheline või must ääris. See tähendab, et töötate aktiivses lahtris.
Samm 3. Hõljutage hiire vasakut nuppu ja liigutage kursor plussmärgi kohale
Lohistage kursor vertikaalsest veerust alla. Excel loob automaatselt numbriseeria nii kaua, kui lohistate kursorit.
- Kasutage sama protsessi numbriseeriaga horisontaalses reas. Kuid lohistage kursorit horisontaalselt. Pidage meeles, et vaikimisi kasutab Excel nende väärtuste määramiseks lineaarset kasvumustrit.
- Kui teil on juba numbrite jada ja soovite seda lihtsalt lisada, valige järjestuse kaks viimast ja lohistage täitekäepide uuele valikule ning see jätkab loendit.
Osa 4/4: Exceli valemi kasutamine numbriseeria loomiseks
Samm 1. Kasutage Exceli valemit numbriseeria loomiseks
Asetage kursor lahtrisse A1. See tähendab plokki, mis asub veeru A ja rea 1 vahel.
- Tippige A1 -s = ROW (). See valem peaks genereerima teie seeria esimese numbri. Valige lahtri A1 paremas alanurgas täitekäepide ja lohistage numbriseeria loomiseks alla või risti.
- Kui soovite leida mis tahes lahtri numbri, võite kursori sinna sisestada ja tippida = ROW (C10), asendades C10 selle lahtri koordinaatidega. Vajutage sisestusklahvi.
Samm 2. Paremklõpsake hiirega plussmärki ja lohistage täitekäepidet
See avab kiirmenüü, mis võimaldab numbriseeriaga muid funktsioone täita.
- Seeria täitmiseks järjest lohistage alla või paremale. Väheneva järjekorra täitmiseks lohistage üles või vasakule.
- Kiirmenüüs saate valida selliseid valikuid nagu täiteseeriad numbrite täitmiseks või seeriate kopeerimiseks.
Samm 3. Loendage Excelis päevi
Sama trikk võimaldab teil ka päevade kaupa kokku lugeda. Selle töö tegemiseks tippige igasse lahtrisse kuupäev mis tahes äratuntavas vormingus.
- Lohistage täitekäepide külgnevatele lahtritele ja see lisab päevade arvu.
- Võite vahele jätta näiteks päevad, mis kuvatakse igal teisel või igal kolmandal päeval, kui järjestus on korduv.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
NÕUANNE
- Neid numbreid ei värskendata automaatselt ridade lisamisel, teisaldamisel ega eemaldamisel.
- Saate importida Exceli Microsoft Accessi ja luua välja unikaalsete identifikaatorite genereerimiseks.
