Kui teete koostööd Saksa ettevõttega, peate tõenäoliselt neile midagi faksima, kuna paljud Saksa kontorid kasutavad endiselt faksiaparaate. Midagi Saksamaale faksida on lihtne, kui teil on sihtkoha jaoks õige väljumiskood, riigikood ja suunakood. Võite kasutada traditsioonilist faksiaparaati või saata see Interneti -faksifirma kaudu. Kuna rahvusvaheline faksimine võib olla kallis, proovige vältida vigu enne nende ilmnemist.
Sammud
Meetod 1 /3: faksiaparaadi kasutamine
Samm 1. Asetage dokument sööturisse
Söötur on faksimasina ülaosast välja ulatuv salv. Söötja küljel võite näha väikest ikooni, mis ütleb teile, millisele dokumendi poolele kõigepealt sisestada.
- Kui te seda ikooni ei näe, vaadake faksimasina kasutusjuhendist, kuidas paberit salve laadida. Mõnda masinat tuleb võib -olla tagurpidi või tagurpidi laadida.
- Kui teil pole faksiaparaati, leiate selle enamikust raamatukogudest, kontoritarvete kauplustest ja laevanduskauplustest.
Samm 2. Kui teie faksiaparaat on jaotuskilbis, sisestage sissehelistamiskood
Mõnel ettevõttel võivad olla sisemised jaotuskilbid. Kui see nii on, sisestage oma ettevõtte valimisnumber, et saata faks väljaspool ettevõtet. Selle koodi õppimiseks paluge personalil, infotehnoloogial või ülemusel.
Kui kasutate kodust faksiaparaati või kui teil pole jaotuskilpi, ei pea te seda tegema
Samm 3. Valige oma riigi väljumiskood
See ütleb faksimasinale, et kavatsete saata rahvusvahelise faksi. Ameerika Ühendriikides ja Kanadas on väljumiskood 011. Mehhikos ja enamikus Euroopa riikides on väljumiskood 00.
Teiste riikide väljumiskoodide loendi leiate aadressilt
Samm 4. Faksi saatmiseks Saksamaale valige 49
See number ütleb faksimasinale, et saadate faksi Saksamaa sihtkohta. See tuleb kohe pärast teie riigi väljumiskoodi.
Näiteks kui faksite USA -st Saksamaale, näeks teie number seni välja selline: 01149
Samm 5. Valige selle Saksamaa linna suunakood, kuhu helistate
Igal Saksamaa piirkonnal on suunakood. Suunakood võib olla 2 kuni 5 numbrit pikk. Kui suunakood algab 0 -ga, loobuge 0 -st ja alustage järgmise numbriga valimist.
- Kui saadate faksi USA -st Saksamaale Dresdenisse, näeks teie number nüüd välja selline: 01149351.
- Saksamaa peamiste suunakoodide loendi leiate aadressilt
Samm 6. Sisestage adressaadi faksinumber ja vajutage Send
Saksa faksinumbrid võivad olla 3–7 numbrit pikad. Kui olete lõpetanud, vajutage saatmist. Faksiaparaadi ühendamiseks võib kuluda mõni minut, enne kui see saadab teie dokumendid Saksamaale.
Meetod 2/3: faksi saatmine võrgus
Samm 1. Valige veebifaksiettevõte
On mitmeid ettevõtteid, kes edastavad teie dokumendid teie eest vastuvõtja faksiaparaati. Igal teenusel on rahvusvaheliste fakside jaoks erinevad hinnad. Mõned ettevõtted hõlmavad FaxZero, RingCentral Fax ja HelloFax.
- Mõned võivad iga saadetud faksi eest tasu võtta. See on hea võimalus, kui saadate fakse harva. Need võivad maksta 2–5 USD kogu dokumendi eest või 0,07–0,10 USD lehe eest.
- Mõnel ettevõttel on kuutasu, kuid teil on lubatud saata teatud arv fakse kuus. See on ideaalne, kui peate sageli Saksamaale faksi saatma. Need algavad tavaliselt umbes 8-10 USD kuus.
- Isegi "tasuta" faksiettevõtted võivad rahvusvaheliste fakside eest nõuda 1-2 USA dollari suurust tasu.
Samm 2. Laadige dokument oma veebisaidile üles
Faksi saatmiseks järgige veebisaidi juhiseid. Enamikul juhtudel valite faili, mille soovite saata, ja laadite selle saidile üles. Kui teie dokument pole arvutis, kasutage selle skannimiseks skannerit.
- Mõned saidid võivad lubada teil korraga mitu dokumenti üles laadida.
- Mõned teenused võivad nõuda PDF- või.doc -faili üleslaadimist. Enne saatmist veenduge, et fail on õiges vormingus.
Samm 3. Sisestage oma isiklikud andmed vastavatesse lahtritesse
Enamiku teenuste puhul sisestage oma nimi, e -posti aadress ja telefoninumber. Vajadusel võite sisestada ka oma ettevõtte nime.
Samm 4. Lisage adressaadi faksinumber
Sisestage saaja nimi või ettevõte sobivatesse lahtritesse. Selle all sisestage faksinumber. Sisestage kõigepealt oma riigi väljumiskood, seejärel Saksamaa riigikood, suunakood ja faksinumber.
- Teie riigi väljumiskood on esikohal. USA -s ja Kanadas on väljumiskood 011. Enamikus Euroopa riikides on väljumiskood 00. Rohkem väljumiskoode leiate siit:
- Seejärel kasutage Saksamaa riigikoodi, mis on 49.
- Pärast seda sisestage Saksamaa piirkonna suunakood. Suunakoodide täieliku loendi leiate siit:
- Lõpuks sisestage adressaadi faksinumber. See võib olla 3–7 numbrit.
Samm 5. Makske kaardiga või veebipõhise makseteenusega
Kui olete numbri sisestanud, klõpsake maksekuvale pääsemiseks nuppu „Järgmine” või „Saada faks”. Veebisait arvutab kõik rahvusvahelised tasud Saksamaale faksi saatmise eest.
Samm 6. Saatke faks
Faksi saatmiseks vajutage nuppu „Esita”, „Saada” või „Kinnita”. Saatmiseks võib kuluda mõni minut. Pärast faksi saatmist võite saada e -posti teel kinnituse.
3. meetod 3 -st: protsessi tõrkeotsing
Samm 1. Lisage kaaneleht, et veenduda, et faks jõuab õigele inimesele
Kontoriseadetes peate võib -olla määrama, kellele faks on mõeldud. Kui te seda ei tee, ei pruugi adressaat kunagi oma faksi kätte saada. Selle vältimiseks peaks teie faksi esimesel lehel olema:
- Saaja nimi
- Faksi lehekülgede arv
- Sinu nimi
- Teie kontaktandmed.
Samm 2. Vältige väljamõeldud graafika ja tumedate või hallide laikude saatmist
Tumedad või varjutatud alad võivad faksimisel põhjustada viivitusi või vigu. Veenduge, et faksil poleks keerulist graafikat nagu foto. Graafikutel, skannitud kviitungitel või muudel piltidel tehke taust valgeks, mitte halliks ega mustaks.
Samm 3. Saatke fakse tavapärasel tööajal
Kui väljaspool tööaega on adressaadi faksiaparaadiga probleeme, ei pruugi nad seda märgata ja teie faks võidakse vahele jätta. Probleemide vähendamiseks saatke faks adressaadi tööajal.
- Üldiselt töötavad Saksa kontorid kella 9.00-18.00, kuigi see võib olenevalt ettevõttest erineda.
- Saksa pangad on tavaliselt avatud 8.30-13.30 ja 14.30-16.00.
- Saksamaa ajavöönd on Kesk -Euroopa aeg (UTC +1).
Samm 4. Helistage või saatke e -kiri, et kontrollida, kas faks saabus
Paluge neil kinnitada, kui nad on faksi kätte saanud. Kui nad pole seda saanud, peate võib -olla selle uuesti saatma.
